Febi Aulia

Executive Administrative Assistant @ Rumah Sakit Taman Harapan Baru

About

Admin Umum dengan pengalaman dalam administrasi operasional umum rumah sakit, pengelolaan dokumen, koordinasi vendor, administrasi pengadaan, pengelolaan data alat kesehatan, serta penyusunan jadwal kerja tim. Terampil dalam mengoordinasikan berbagai kebutuhan operasional, memastikan kelengkapan administrasi, dan mendukung kelancaran aktivitas lintas departemen.

Country

Indonesia

City

Bekasi

Industry

Hospital & Health Care

Skill

Management, Microsoft Office, spreedsheet, Administration, Office Administration, Journal Entries (Accounting), Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Word, Accounting, Keuangan

Experience

Executive Administrative Assistant

Rumah Sakit Taman Harapan Baru

2025-9 - Present · 1 yr 1 mo

Kota Bekasi

•Mengelola administrasi operasional dan memastikan kelengkapan dokumen perusahaan. • Menyusun, mengarsipkan, dan mengontrol dokumen serta surat-menyurat internal maupun eksternal. • Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang dan jasa, termasuk kebutuhan linen, aksesoris alat kesehatan, sparepart alat kesehatan, dan kebutuhan oksigen medis. • Memproses administrasi pengadaan, permintaan pembelian (purchase request), dan tindak lanjut pekerjaan vendor. • Mengelola data inventaris serta administrasi peralatan medis dan nonmedis. • Memantau jadwal pemeliharaan, perbaikan, dan kalibrasi alat kesehatan serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung. • Menyusun dan mengelola jadwal kerja tim untuk mendukung kelancaran operasional rumah sakit. • Menyiapkan laporan administrasi dan dokumentasi kegiatan operasional. • Berkoordinasi dengan berbagai unit kerja untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi secara tepat waktu.

Administration

KPU Kabupaten Kebumen

2023-4 - 2024-4 · 1 yr 1 mo

Kebumen, Jawa Tengah, Indonesia

a. Membantu menyiapkan urusan teknis penyelenggaraan Pemilu 2024 b. Membantu menyiapkan urusan tata usaha, pembiayaan dan administrasi PPK dan Sekretariat PPK c. Menyiapkan laporan bulanan kegiatan dan transaksi Pemilu 2024 d. Membantu menyiapkan perlengkapan seta administrasi Pemilu 2024 e. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan dimana ditempatkan ataupun pimpinan lainnya.