Fatma Çarkçı

İhale yönetmeliği kapsamında satın alma işlemlerini yürütmek ve ihale süreçlerine destek vermek, doğrudan temin alımlarını gerçekleştirmek, sarf malzemelerinin depolanmasını, ilgili birimlere ulaştırılmasını ve kontrolünü sağlamak, sözleşme ve fatura onay süreçlerini yönetmek, piyasa araştırması ve fiyat analizi yaparak kalite odaklı tedarik süreçleri oluşturmak, teslim alınan ürünlerin teknik kontrollerini yapmak, uygunluk durumunda teslim tutanaklarını hazırlamak, satın alma sürecine ait belgeleri hazırlamak, dosyalamak ve kayıtlarını tutmak görev tanımımdır.

Üniversite satın alma işlemlerinin, ilgili prosedür ve yönetmelikler doğrultusunda yürütülmesi ve takibinin yapılması, Satın alma talepleri için belirtilen kriterlere ve şartnamelere uygun malzeme ve hizmet sağlayabilecek alternatif tedarikçilerin araştırılarak tedarikçi ilişkilerinin etkin bir biçimde yürütülmesi, ürünleri optimum süre ve fiyatta teslim edebilecek tedarikçilerin belirlenmesi, Sözleşmelerin takip edilerek sona erme tarihlerine göre satın alma süreçlerinin organize edilmesi ve ilgili birimler ile gerekli işbirliğinin sağlanarak sürecin tamamlanması, Fatura işlemleri için Mali İşler Direktörlüğü ile gerekli koordinasyonun sağlanması, Satın alma süreçlerine ilişkin istatistiki analizlerin yapılması, raporlanması ve sunulması.

Devlet Malzeme Ofisi (DMO) Tedarikçi Portalı , Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) ve Sağlıkbank platformundan elektronik ihale, açık ihale, pazarlık alımı, doğrudan temin alımları iş süreçlerine ve ilgili ihale mevzuatlarına hakimim. Ürün Takip Sistemi (ÜTS) mevzuatlarına da hakimim. Bu platformdaki ilgili ihaleleri araştırarak ihale dökümanlarının incelenmesi ve gereken evrakların eksiksiz hazırlanmasından sorumlu olmak, stok kontrolü, teklif verme, ihale karar girişi, mukayese girişi, sözleşme hazırlama, sipariş oluşturma ve sipariş takibi aşamalarında görev almaktayım. MS Office programlarını aktif olarak kullanmakta, excelde haftalık aylık ve dönemsel rapor ve analizleri hazırlamaktayım.

Örgün Öğretim %100 Burslu