Fabíola Souza

(Temporário) Gerenciamento do setor Financeiro - Contas a Pagar e Receber; Atendimento e negociações com clientes; Planejamento de estratégias; Gerenciamento de Pessoas; Controle da Logística; Organização de documentos.

(Temporário) Responsável pela análise dos processos e atividades da empresa, especialmente da parte financeira.

Gerenciamento da área administrativa (RH, Financeiro, Comercial e Fiscal), com foco no departamento Financeiro (Faturamento, Emissão de boletos; Contas a pagar e Contas a receber; Análise de crédito; Cobranças, Acordos; Relatórios; Elaboração de Contratos; Acompanhamento da equipe comercial; Fechamento de comissões; Direcionamento da equipe, tomada de decisões, condução de estratégias; toda rotina administrativa da empresa.

Análise de estratégias e atividades de concorrentes; elaboração de projeções de vendas e relatórios de tendências mercadológicas para subsidiar informações à gerência na tomada de decisão; desenvolvimento de orçamentos e prestação de suporte à equipe de vendas no esclarecimento de dúvidas sobre produtos e serviços. Elaboração e acompanhamento de métricas para verificar os resultados da área comercial. Análise de dados para identificar oportunidades de melhorias. Elaboração de relatórios com dados para área comercial; Venda e pós-venda de produtos. Atendimento e suporte ao cliente SAC. Orçamentos. Curva ABC. Prospectar clientes.

Responsável por todo processo administrativo da empresa como: Financeiro: Contas a Pagar; Contas a Receber. Recursos Humanos: Departamento Pessoal; Admissão; Fiscal: Emissão de Notas Fiscais; Gerenciamento de veículos de comunicação como Site, Facebook, Mercado Livre e OLX.

Responsável pelo cumprimento e acompanhamento dos processos administrativos auxiliando equipe nos processos críticos; garantir a eficácia do sistema evitando desvios, controlando e revisando documentações; análise crítica dos processos da organização; auxilio a equipe nos desdobramentos dos fluxos e procedimentos dos processos internos mapeados; montagem de planos de melhorias (ações preventivas) e planos de ação (ações corretivas) oriundos de auditorias de 1ª, 2ª e 3ª parte (interna, externa e fornecedores); apoio as atividades de treinamentos técnicos operacionais, ministrando treinamentos quando necessário; acompanhamento e controle de toda a logística relacionada a treinamento; definição das estratégias com as áreas de suporte de operação para aplicação dos treinamentos; definição e acompanhamento das estratégias de treinamento de capacitação demandados pelos clientes, interno e externo; interface com o cliente contratante para definição de conteúdo de treinamento, carga horária e outras necessidades relacionadas; acompanhamento do status dos treinamentos através dos relatórios (rollout) e realizar interface entre operação e cliente; suporte a equipe de instrutores dentro e fora da sala de aula; administração de pessoal durante treinamento (comparecimento, faltas, atrasos, ajuda de custo para transporte e alimentação); administração e alocação das turmas em sala de aula; interação com R&S garantindo apenas a contratação dos treinandos capacitados; garantir entrega dos contratados dentro do prazo definido com cliente na operação; acompanhar através de relatórios, reuniões e dados o desenvolvimentos da equipe entregue.

Administração da folha de ponto; escala de trabalho; recrutamento e seleção de candidatos; admissão e demissão de pessoal; PCMSO; controle de benefícios: VR, VT, convênio médico, cesta básica, plano farmácia; controle de Férias e todo processo relacionado ao dpto pessoal da empresa.

Controle de contas a pagar; orçamentos; emissão de ordem de serviço; faturamento; controle de arquivo; compra de materiais; recebimento de mercadorias; expedição; organização de documentos.

Responsável pelo fluxo de caixa, abertura e fechamento; registro de vendas; conferência e recebimento de valores; atendimento ao público; emissão de notas fiscais; recebimento de faturas / boletos; venda de produtos internos (planos / produtos da organização); análise de cadastro; abertura de crediário; cobrança via telefone; digitação de contrato; conferência de informações.