Fabiana Souza

Coordeno o Departamento Pessoal com foco em modernização e eficiência operacional, liderando a implantação de sistemas de ponto eletrônico e folha de pagamento, além da automação de processos que elevam a produtividade, reduzem riscos e fortalecem a governança trabalhista. >Coordenação das rotinas de folha de pagamento, encargos e obrigações acessórias >Gestão de admissões, demissões, férias e controle de jornada >Liderança e desenvolvimento da equipe de Departamento Pessoal >Garantia de conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária >Interface com demais áreas e apoio à tomada de decisão Projetos e resultados: >Implantação do sistema de ponto eletrônico e folha de pagamento LG, promovendo maior controle, integração e confiabilidade das informações >Automação de processos do Departamento Pessoal, reduzindo atividades manuais e aumentando a produtividade da equipe >Melhoria nos fluxos operacionais, com foco em eficiência e redução de riscos trabalhistas

Atuação à frente da área de Departamento Pessoal, com responsabilidade pela gestão de rotinas trabalhistas e liderança de equipe, garantindo conformidade legal e eficiência operacional. >Gestão de processos de folha de pagamento, encargos e obrigações acessórias >Coordenação de admissões, demissões, férias e controle de ponto >Liderança e desenvolvimento da equipe de DP >Garantia de conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária >Interface com áreas internas e suporte estratégico à gestão >Implementação de melhorias em processos, visando otimização e redução de riscos

> Responsável pela entrega de todas as atividades do Departamento Pessoal. > Admissão de colaboradores e confecção e entrega de crachás. > Lançamento de NF referente fornecedores da área, rateios para a área contábil, uniformes, reclamações trabalhistas, arquivo de toda documentação. > Cálculo das férias e rescisão e pagamento dos PJ's. > Controle de benefícios (AM, AO, VT, VR, SV, Gympass e empréstimo consignado). > Controle de ponto eletrônico e relatórios gerenciais. > Responsável pela parte de medicina e segurança do trabalho (PCMSO, PPRA, CIPA, PPP), abertura de CAT e acompanhamento dos afastados pelo INSS. > Folha de Pagamento (Lançamentos, importações, cálculos, conferências e análises). > Lançamentos das promoções e transferências, cálculo e conferência 13° salário. > Emissão das guias referente aos impostos mensais e anuais (DCTFWEB, IRRF, SEFIP, DARF, RAIS e DIRF). > Responsável pela tratativa e envio dos eventos do E-Social e fechamento do mesmo. > Acompanhamento e aplicação de dissídio coletivo não só em relação a salários como benefícios e outros direitos aos funcionários. > Atendimento das auditorias internas e externas, responsável pelo levantamento de toda documentação necessária.

> Foco em processo demissional. > Acompanhamento dos vencimentos de experiências (45 + 45) junto aos gestores e equipe de seleção para verificação de possíveis desligamentos dentro da experiência, visando reduzir os custos. > Confecção das cartas de desligamento, agendamento do exame demissional e envio a gestão. > Verificação de estabilidades, apuração de horas extras / banco de horas e descontos de faltas. > Cálculo e conferências das rescisões. > Geração de arquivo bancário para importar os pagamentos para o banco e enviar ao financeiro. > Responsável por gerar as GRRF ́s e enviar as guias para pagamento ao financeiro. > Agendamento das homologações, conforme os prazos estabelecidos. > Suporte e atendimento necessário ao ex-colaborador.

> Responsável pelo processo completo de admissão, recebimento de documentação, cadastro em sistema de Folha, emissão de contratos e controle dos contratos assinados e arquivo. > Atualizações e anotações na CTPS e cálculos e conferência de férias, acompanhamento dos vencimentos de férias e data limite de saída junto aos gestores. > Responsável pelo processo completo de fechamento do ponto para transmissão / importação para a folha. > Emissão dos relatórios gerenciais e compartilhamento com os gestores. > Compra e manutenção de toda parte referente aos benefícios oferecidos (VT, VT, Convênio Médico e Odontológico, Seguro de Vida). > Acompanhamento de todo o processo de PCMSO, manutenções de exames médicos periódicos, agendamento exames admissionais e demissionais, PPRA, LTCAT, PPP, CIPA e ginástica laboral. > Abertura de CAT quando necessário e acompanhamento dos funcionários afastados pelo INSS.