Estefânia Vieira
Coordenadora Geral de Enfermagem @ Rede Oto
About
Profissional com ampla experiência na área de gestão administrativa e operacional de hospitais e serviços de saúde, com liderança de múltiplas unidades e foco em eficiência, qualidade assistencial e sustentabilidade financeira. Amplo conhecimento em planejamento estratégico, governança, compliance, gestão de equipes e processos, contratos e indicadores de desempenho, além de transformação digital e inovação em saúde. Expertise em expansão e estruturação de unidades de saúde, implantação de certificações e acreditações, segurança do paciente, otimização de processos administrativos e assistenciais, desenvolvimento de lideranças e resultados sustentáveis. Domínio nos sistemas Excel, Power BI, Canva, Microsoft Office, Teams, TOTVS, Tasy e MV.
Brazil
Fortaleza
Hospital & Health Care
Gestão de mudanças, Gestão de orçamentos, gestão indicadores, Gestão pública, Administração, Gestão de recursos, PowerPoint, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Office, Emergency Nursing, Negociação, Microsoft Project, Microsoft PowerPoint, Microsoft Windows, Planejamento estratégico, Liderança de equipe, Inglês, Cuidados da saúde, Hospitais
Experience

Diretora Administrativa e Operações
Fortaleza, Ceará, Brasil
• Desenvolvimento e execução de planos alinhados à missão e valores institucionais, antecipando necessidades e garantindo crescimento sustentável; • Condução de políticas de RH, folha de pagamento, recrutamento, capacitação e desenvolvimento, consolidando equipes de alta performance; • Gestão de custos, faturamento e prestação de contas; • Coordenação das rotinas administrativas, assegurando eficiência, conformidade normativa e otimização de recursos; • Gestão estratégica de fornecedores e contratos, garantindo qualidade, disponibilidade e economicidade; • Implementação de soluções digitais para apoiar a transformação tecnológica, eficiência operacional e segurança de dados; • Promoção de cultura de inovação, colaboração e aprimoramento constante dos processos; • Estabelecimento de canais de comunicação internos e externos eficazes; • Implantação e estruturação de processos assistenciais e administrativos, promovendo padronização, qualidade no atendimento e melhoria contínua; • Desenvolvimento e implantação de regulamentos, políticas e procedimentos operacionais; • Implantação do comitê de governança para gestão estratégica; • Gestão integrada de 3 hospitais, 5 UPAs, 48 UBS e centros especializados; • Desenvolvimento e implantação do processo de Recrutamento & Seleção e programas de desenvolvimento de lideranças; • Estruturação do departamento de Contratos; • Implementação do modelo de Gestão por Resultados; • Revisão da governança corporativa e atualização de regulamentos e políticas institucionais; • Condução de planos contingenciais e estruturação do SESMT. Principais resultados: Implantação de sistema de gestão documental 100% digital, garantindo rastreabilidade e eficiência; Padronização de +100 documentos institucionais alinhados às diretrizes estratégicas; Integração de 36 UBS, 1 hospital e 1 centro especializado em modelo unificado de gestão em saúde; Criação da área de prestação de contas, com automação de processos e redução de 70% das não conformidades.

Gerente Administrativa Regional
Fortaleza, Ceará, Brasil
• Gestão administrativa e operacional de unidades hospitalares e ambulatoriais em Contrato de Gestão, liderando áreas estratégicas (Contratos, Compras, Controladoria, Suprimentos, Patrimônio, Sustentabilidade, TI, Qualidade, RH e Engenharias); • Implantação e expansão de novas unidades, negociações institucionais com órgãos públicos e padronização de processos de gestão; • Acompanhamento de metas, indicadores e custos contratuais, assegurando eficiência, sustentabilidade e conformidade legal; • Prestação de contas e auditorias junto a órgãos reguladores, garantindo manutenção da filantropia e atendimento à legislação vigente; • Condução de reuniões de gestão e supervisão da qualidade dos serviços, promovendo avaliação contínua e implementação de melhorias nos resultados organizacionais; • Estruturação do plano de Educação e Ensino, promovendo capacitação contínua, parcerias institucionais e supervisão de residências e estágios. Principais resultados: • Resultados expressivos em saúde, como nota 10 no ISF do Programa Previne Brasil, com destaque em indicadores de vacinação; • Implantação de novas unidades de saúde, incluindo 2 policlínicas, 1 hospital pediátrico e 1 programa domiciliar, ampliando o acesso da população de Fortaleza; • Reestruturação do modelo de Gestão de Pessoas, centralizando departamentos em estrutura regional, otimizando processos, aumentando a eficiência operacional e fortalecendo a sustentabilidade financeira; • Criação da Comissão de Segurança do Paciente, com projetos e metas alinhados ao contrato de gestão, fortalecendo boas práticas assistenciais e a experiência do paciente; • Condução de certificação e qualificação das unidades, com conquistas como o selo Hospital Amigo da Criança e preparação para acreditação ONA.

Diretor administrativo
Fortaleza, Ceará
• Gestão Administrativa e Operacional Hospitalar, responsável pelo desempenho assistencial e cumprimento de metas, com planejamento estratégico de curto, médio e longo prazo; • Implantação de rotinas e processos, garantindo aderência às políticas hospitalares e integração de todas as áreas operacionais e administrativas (hotelaria, limpeza, manutenção, enfermagem, engenharia clínica, alimentação, almoxarifado, entre outros); • Gestão financeira e orçamentária, incluindo receitas, despesas, análise de propostas comerciais e administração de recursos humanos, assegurando eficiência e sustentabilidade; • Acompanhamento de indicadores e resultados, propondo ações corretivas, planos de ação e expansão de serviços, com foco na qualidade assistencial e na experiência do paciente; • Liderança e desenvolvimento de equipes, conduzindo reuniões periódicas com gerentes e coordenadores para monitoramento de desempenho, apresentação de indicadores e estratégias de melhoria contínua; • Implantação do modelo de Gestão por Desempenho, acompanhando metas contratuais por indicadores de processo e qualidade, fortalecendo governança e transparência; • Reestruturação da equipe assistencial, alinhando perfis profissionais às exigências técnicas e ao modelo de cuidado; • Estruturação e liderança de comitês estratégicos (Humanização, Gerenciamento de Resíduos e Sustentabilidade, Padronização Farmacêutica), promovendo cuidado centrado no paciente, gestão ambiental e uso racional de recursos. Principais resultados: • Criação da Comissão de Auditoria Interna para Contas Médicas, reduzindo glosas em 15% por meio da análise crítica de procedimentos e reestruturação do perfil de atendimento hospitalar; • Atuação na reestruturação do perfil de atendimento hospitalar, utilizando dados assistenciais e a análise de procedimentos fora do perfil cadastrado no CNES. Resultou na redução de glosas em 15% e no aumento do faturamento por meio da regularização dos procedimentos realizados.

Coordenadora de Oncologia e Infusões
• Gestão estratégica e operacional de unidades de saúde, participando da implantação e execução do planejamento estratégico e da expansão de serviços e equipes; • Gestão de recursos e indicadores, prevendo materiais e equipamentos, elaborando orçamentos e acompanhando custos, receitas e desempenho assistencial e administrativo; • Supervisão e desenvolvimento de equipes multiprofissionais, com capacitação, avaliação de desempenho, recrutamento e implementação de protocolos de trabalho; • Consultoria, auditoria e relatórios gerenciais, apresentando resultados à Direção e apoiando decisões estratégicas; • Participação em projetos institucionais, cursos, comissões, eventos e programas de ensino, pesquisa e extensão, fortalecendo governança e inovação no serviço; • Consultoria e reestruturação de serviços especializados, como Oncologia e consultório multiprofissional, promovendo organização, qualidade assistencial e atenção integral à saúde da população. Principais resultados: • Inovação em serviços e projetos multiprofissionais, com destaque para 1º lugar no Case Circuito Fechado de Medicamentos (Encontro Nacional Unimed), garantindo segurança farmacoterapêutica e eficiência operacional; • Expansão estratégica de unidades de alta complexidade, incluindo 25% da internação, unidade de Transplante de Medula Óssea (TMO) e 70% do Centro de Infusão e Terapias, ampliando capacidade de atendimento e atingindo metas estratégicas; • Expansão estratégica de unidades de alta complexidade, incluindo 25% da internação, unidade de Transplante de Medula Óssea (TMO) e 70% do Centro de Infusão e Terapias, ampliando capacidade de atendimento e atingindo metas estratégicas; • Liderança em qualidade e certificações hospitalares, com conquista de ONA nos três níveis, HIMSS e PALC, elevando padrões de segurança e excelência assistencial.

Enfermeira - Supervisora
Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil
• Atuação assistencial na Unidade de Clínica médica e cirúrgica no atendimento de pediatria, obstetrícia e pacientes clínicos; • Aplicar a sistematização da assistência de enfermagem aos pacientes conforme protocolo da Instituição; • Realizar procedimentos de maior complexidade (invasivos); • Realizar preenchimento de estatísticas do setor assim como rotinas administrativas de normativas da empresa (relatório de ocorrência, aplicação de bundle); • Supervisão de equipe técnica assistencial; • Participar de treinamentos e comissões da empresa.

Supervisora CCIH
• Atuação em CCIH sendo responsável pela vigilância global nas unidades de internação e UTI, notificação compulsória, relatórios mensais e anuais sobre taxa de Infecção Hospitalar; • Elaboração de escala da equipe e planejamento de folgas e férias; • Auditoria e faturamento de conta hospitalar; • Substituição interina na gerência de enfermagem em casos de férias e/ou ausências; • Planejamento e elaboração de treinamentos atuando em Educação Continuada, realizando levantamento de necessidades da equipe e plano anual de treinamento, elaboração de apostilas e materiais didáticos, planejamento estratégico.
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