Estefan Ghiles Mahleb Romero Dizy

Developing High-Quality Living Spaces Around The World - Americas & Europe

- Gérer les packages de relocalisation aux États-Unis et au Canada. - Gérer le processus d'obtention des visas de travail aux États-Unis et au Canada en s'assurant que nous sommes conformes et que les processus en place sont efficaces. - Recevoir et acheminer toutes les déclarations de remboursement pour l'autoroute 407. - Gérer le programme annuel de reconnaissance de service, y compris l'approvisionnement, la distribution, les communications et la budgétisation. - Effectuer des audits de données et de processus et en fournir un rapport. - Mettre à jour les documents de référence relatifs à la rémunération globale. - Soutenir les processus annuels de mérite et de boni pour les employés horaires, les employés horaires de bureau et les salariés. - Participer à l'administration du processus annuel d'augmentation des échelles au marché, y compris les mises à jour de Workday, la communication des nouvelles échelles de rémunération des employés horaires, l'analyse et/ou la correction des nouvelles embauches, des mutations et des transactions en attente de traitement pour les nouveaux d'échelon. - Servir de point d'escalade pour les questions et apporter un soutien dans la résolution des problèmes liés à la rémunération globale. - Soutenir les opérations liées aux avantages sociaux et à la rémunération selon les besoins, par exemple en produisant des lettres pour le RILT et le programme de rétention. Peut prendre en charge les déclarations obligatoires et les avis de conformité, ainsi que les audits réguliers. - En collaboration avec le centre de services aux employés de niveau 1 et de niveau 2, améliorer en continu les processus liés aux programmes administrés.

-Participation dans le déploiement du nouveau SIRH (UKG Pro et UKG Dimensions) ; -Maintenir à jour les dossiers des employé(e)s ainsi que toutes les données du fichier maître des informations employés (Excel); -Développer et produire des rapports statistiques et assurer le suivi d’autres indicateurs clés à la fonction Talent et culture; -Supporter l’équipe Talent et culture tout au long du cycle annuel de gestion de la performance et de révision des salaires; -Contribuer au mieux-être des employés en assurant la liaison avec les fournisseurs d’assurances collectives, de télémédecine et de régime d’épargne retraite; -Participer également à de multiples autres projets en lien avec la rémunération, le développement organisationnel et le mieux-être des employés. -Supporter et être le backup pour le gestionnaire de la paie (Sage)

Expérience en gestion du SIRH- Workday : - Valider et compléter les informations nécessaires à l’embauche, à l’intégration des nouveaux employés, aux changements de poste et autres évènements dans Workday et autres systèmes RH; - Faire le suivi des requêtes en cours; - Créer des rapports et procéder à l’analyse de données; - Exécuter des tests et simulations dans Workday et participer à l’amélioration des processus; - Analyser les demandes de nos clients internes afin d’y répondre ou de les rediriger. Expérience en gestion du LMS : - Administrer le système et coordonner les campagnes de formation entres autres avec le département légal : identifier les populations visées, assigner les formations; assister les usagers du système, envoyer les rappels , préparer des rapports; - Administrer le système de qualification : créer les parcours de qualification dans le système de formation, assister les gestionnaires et les candidats avec l’usage du système; - Tenir à jour le catalogue de formation en ligne; - Ajouter de nouvelles formations dans le système; - Créer des rapports divers; - Offrir un support technique aux usagers du système de formation - Participer au processus d’évaluation du rendement (PGP), assister les usagers, communiquer les demandes de changement aux administrateurs du système. Expérience en avantage sociaux : - Participer au processus d’adhésion et terminaison des employés aux avantages sociaux; - Répondre aux questions des employés. Expérience Sécurité/Qualité : - Participe à la promotion des objectifs de sécurité d’ALC ; - Connaît et respecte toutes les procédures indiquées dans le manuel de qualité - S’assure de mettre en place les mesures correctives et préventives adéquates afin de répondre aux réclamations clients.

Stagiaire en ressources humaines / SST en milieu syndiqué : - Effectuer des recherches juridiques en relation de travail à l’aide d’outil spécialisés ; - Analyser les décisions juridiques en relation de travail ; - Conception d’une grille pour la conseillère en relation de travail qui répertorie toutes les décisions juridiques en droit du travail ; - Participation à la conception d’un programme de prévention ; - Conception de fiches informatives en SST ; - Analyse des risques pour définir les équipements de protection individuelle nécessaires pour certains postes ; - Concevoir des instructions de travail opérationnelles pour certains postes utilisant des outils ou des machines qui nécessite une certaine précaution ; - Concevoir une grille qui définit les tâches d’assignation temporaire pour des employés qui effectuent un retour progressif au travail ; - Concevoir une grille d’inspection en SST pour le service des travaux publics ; - Accompagner certains contremaitres et les passer en entrevues pour effectuer mon analyse des risques ; - Assister à des réunions des comités paritaires SST ; - Appuyer le conseiller en santé et sécurité pour le choix de nouvelles chaises ergonomiques pour tous les services de la ville de Saint-Jean-sur-Richelieu ; - Accompagner un ergonome pour observer son analyse préliminaire concernant un siège d’un véhicule motorisé.

-Traitement de demandes de santé et dentaire -Classement de demandes -Vérification des demandes -Correction d'entrée de données

-Entrée de données -Transfert de placement entre institution financière -Soutien aux conseillers financiers -Réception de chèques

Superviseur du centre d'appel (+ 100 agents).

Interviewer en centre d'appel .