Erika Trindade

- Acompanhamento de contratos e processos administrativos, garantindo conformidade e cumprimento de prazos; - Emissão de OS (Ordem de Serviço), para liberação de pagamento. - Conferência e organização de documentações, incluindo validação de documentos de novos colaboradores; - Apoio aos processos de admissão e onboarding, realizando interface com o time de contratação; - Controle e gestão de documentos e informações, assegurando organização e consistência dos processos; - Elaboração e acompanhamento de controles e planilhas; - Interface com áreas internas para alinhamento de demandas e suporte aos processos; - Faturamento de contratos e emissão de notas fiscais. Sistema: Fluig (TOTVS)

Responsável pelas rotinas de Contas a Receber, atuando com controle financeiro e suporte aos processos administrativos: - Apoio a rotinas administrativas e alinhamento com áreas internas, contribuindo para organização de processos e cumprimento de prazos; - Conciliação de valores recebidos, garantindo a correta baixa e controle financeiro; - Monitoramento de inadimplência e controle de pagamentos em atraso; - Realização de cobranças e envio de comunicações formais (cartas de cobrança); - Gestão de bloqueio e liberação de clientes conforme política financeira; - Apoio ao fechamento contábil mensal de 3 CNPJs, assegurando organização e consistência das informações; - Atendimento a clientes e fornecedores para tratativa de pendências e esclarecimento de dúvidas; - Suporte à gestão da área e interface com demais setores da empresa. Sistema: Protheus (TOTVS)

Atuação generalista nas áreas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Administrativo, Financeiro e Compras, com foco em organização, suporte aos colaboradores e controle de processos: 🔹 Recursos Humanos e Departamento Pessoal: - Condução de processos de recrutamento e seleção (triagem, agendamento e entrevistas); - Apoio nos processos admissionais, incluindo coleta e organização de documentos; - Cadastro de colaboradores e atualização de informações; - Gestão de benefícios (VR, VT, plano de saúde e odontológico); - Atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas; - Controle de ponto, atestados e suporte às rotinas de folha de pagamento; 🔹 Administrativo: - Organização de reuniões e eventos corporativos; - Envio de comunicados internos; - Atendimento telefônico e suporte às demandas administrativas; - Interface com fornecedores e áreas internas; 🔹 Financeiro: - Contas a pagar e a receber; - Conciliação bancária e controle de boletos; - Envio de notas fiscais e apoio à folha de pagamento; 🔹 Compras: - Cotação e negociação com fornecedores; - Aquisição de materiais, equipamentos e insumos; - Organização de compras para eventos e datas corporativas.

Atuação na área financeira com interface direta com Recursos Humanos, sendo responsável pelo controle de pagamentos e suporte aos processos internos: - Gestão completa do contas a pagar, incluindo controle de despesas, faturamento e fluxo de pagamentos; - Administração de processos financeiros relacionados ao RH, como folha de pagamento e benefícios; - Conciliação bancária e controle do fluxo financeiro com análise de resultados; - Lançamento e controle de notas fiscais de entrada e saída; - Preparação e organização de documentos para o setor contábil; - Contato e negociação com fornecedores; - Elaboração de relatórios financeiros e acompanhamento da posição diária; - Suporte à rotina de estagiários e apoio às atividades da área. Sistema: VBS

Principais atividades e conhecimentos desenvolvidos: - Recrutamento e Seleção (triagem, entrevistas e integração de colaboradores); - Rotinas de Departamento Pessoal (admissão, folha de pagamento, controle de ponto e benefícios); - Legislação trabalhista e relações trabalhistas; - Gestão de desempenho e desenvolvimento de pessoas; - Clima organizacional e cultura corporativa; - Práticas de onboarding e experiência do colaborador.

Principais competências desenvolvidas: - Planejamento estratégico e visão de negócios; - Gestão de processos e melhoria contínua; - Análise de indicadores e tomada de decisão; - Liderança e gestão de equipes; - Estratégias organizacionais e suporte à gestão.

Base em gestão administrativa e financeira, com foco em: - Processos organizacionais; - Gestão financeira e controle de custos; - Organização e planejamento administrativo; - Suporte às operações empresariais.