Erica Oliveira

Importação por conta e ordem, indústria e comercio de produtos químicos. Atividades principais: colocação de pedidos, conferência de documentos, Li, Proforma, Draft, invoice, PL, BL, DI, COA, incoterms 2010, termo Anvisa, Follow Up pagamentos de cambio e numerarios, comunicação dos status do material com departamento de vendas. Acompanhamento com agente de cargas, trades, shipper, despachante, transportadora. Principais países importados, China, Finlândia, India, Espanha, Alemanha e Suíça.

Importação por conta própria, nos setores de indústria plástica, material para laboratório de analises clinicas. Atividades principais: colocação de pedidos de compras, envio ao shipper, conferência de documentos, Li, Proforma, Draft, invoice, PL, BL, DI, COA, Sterile Certificate, incoterms 2010, classificação NCM e descrição da mercadoria em inglês/português. Follow up, pagamentos, entregas, demurrages, armazenagem, cotação de fretes internacional. Emissão de Termos de produtos com autorização da Anvisa, emissão de notas de Conferencia termo de container e CE, acompanhamento com agente de cargas, trades, shipper, despachante, Folow-up booking/embarques/entregas/devolução containers (via sistemas e planilha). Principais países importados, China, Finlândia, India, Espanha, Egito, Turquia, Alemanha e Suíça. ERP: Sênior e BFCAD

Importação de conta e ordem, indústria e comercio de produtos químicos. Atividades principais: colocação de pedidos, conferência de documentos, Li, Proforma, Draft, invoice, PL, BL, DI, COA, incoterms 2010, termo Anvisa, Follow Up pagamentos de cambio e numerarios, comunicação dos status do material com departamento de vendas. Acompanhamento com agente de cargas, trades, shipper, despachante, transportadora. Principais países importados, China, Finlândia, India, Espanha, Alemanha e Suíça. ERP UNO

Importação por encomenda, setor de indústria gráfica. Responsável pelo processo de importação, acompanhando as necessidades conforme definição do Comercial/PCP, Gerar pedidos de compras de Importação sistema ERP, contata e negocia com fornecedores do exterior condições de preço, prazo de entrega e incoterm. Conferência de Invoice, Packing List, HBL/AWB, LI, DI (marítimo e aéreo), NCM e descrição para nacionalização. Recebimento físico documentação e envio ao despachante, acompanhamento do embarque Door to Door (shipper x freight forwarder x despachante x porto x fábrica); Negociação com o freight forwarder os custos de frete e desembaraço aduaneiro na origem e destino visando melhor custo e prazos (booking e lead time); Emissão da nota fiscal de entrada dos materiais nacionalizados e acompanhamento do desembaraço até a chegada a fábrica, lançamento dos pagamentos shipper, despachantes e transportadora , atualização Radar e procuração eletrônica. Participação do processo de exportação, cuidando da emissão e remessa aos clientes de documentação original incluindo invoice, packing list, certificados de origem, conhecimento de transporte e demais documentos relacionados. Acompanha o cronograma da indústria para produção dos itens dentro do prazo previamente estabelecido com o cliente. Coordena e acompanha o embarque, efetuando o follow up da entrega no destino. Acompanha pagamento de faturas, incluindo fechamento de câmbio e contabilização; Prepara e acompanha planilhas de acompanhamento de itens importados ou exportados, atualizando sempre que tiver novidades sobre embarques em andamento, recebidos e pendentes. ERP JD Edwards.

Responsável pela capitação de pedidos sistema ERP, interface com sistema WMS, gerado pela força de vendas das Regionais distribuídas em vários Estados, e também pela loja virtual, acompanhando a separação, agendamento de transportadoras e entregas. Conferencia de fretes e contratação de transportadoras com a realização de BID. Start-up do sistema WMS, no centro de distribuição.

Gerar e analisar informações referentes aos processos da cadeia de abastecimento. Elaboração e análise dos relatórios com os dados de vendas, estoques, e compras (Instocks, Open to Buy). - Suporte aos diretores - Elaboração de apresentações gerenciais (power point);

Coordenação de equipes, distribuição de tarefas, monitoramento: entregas (IOD, OTD, FOB); recebimento de Interfaces de NF’s; suporte operacional (faturamento, separação e expedição pedidos); Atendimento ao cliente, pós-vendas, status de entregas em tempo real; baixa e pré-baixa de entregas, suporte a implantação de sistema via WEB; Falow Up das reclamações logísticas (faltas, extravios e avarias); Análise de prorrogações; Elaboração de fechamento mensal de relatórios analíticos de estatística, faturamento e performance de entregas (KPI); Validação de faturas; Controle de estoque e avarias (internas e externas) lote e validade; outbound; Controle de sinistros, inspeção da seguradora e pagamentos; Solicitação de coletas de devolução (logística reversa); Emissão de Conhecimento CTRC; EDI, rastreamento de veículos, solicitação de escoltas/transferências, cotação de fretes. Ampla experiência em Life Science, com atendimento personalizado (Lab. Medley, RN, Claris, Pierre Fabre, Abbott, Carestream (Kodak) e Montadora Ford Motor), programação de envio de pedidos especiais para eventos e inaugurações, pessoa física e jurídica (POP).

Análise de prorrogações; Elaboração de fechamento mensal de relatórios analíticos de estatística, faturamento e performance de entregas (KPI); Validação de faturas; Controle de estoque e avarias (internas e externas) lote e validade; outbound; Controle de sinistros, inspeção da seguradora e pagamentos; Solicitação de coletas de devolução (logística reversa); Emissão de Conhecimento CTRC; EDI, rastreamento de veículos, solicitação de escoltas/transferências, cotação de fretes.

Atendimento ao cliente, pós-vendas, status de entregas em tempo real; baixa e pré-baixa de entregas, suporte a implantação de sistema via WEB; Falow Up das reclamações logísticas (faltas, extravios e avarias); Análise de prorrogações; Elaboração de fechamento mensal de relatórios analíticos de estatística, faturamento e performance de entregas (KPI); Validação de faturas; Controle de estoque e avarias (internas e externas) lote e validade; outbound; Controle de sinistros, inspeção da seguradora e pagamentos; Solicitação de coletas de devolução (logística reversa);

rotina de departamento pessoal

Administração de Pessoal (Rotinas Trabalhistas, Previdenciárias e Sindicais); Benefícios, Homologações; Fechamento de folha de pagamento; Fechamento de ponto eletrônico; H.E.; VT; Abertura conta em banco; Exame médico.