Emily Carolina de Souza

Gestão de Compras Estratégicas (Materiais Diretos e Indiretos): Liderança no ciclo de compras, desde o recebimento, organização e análise de criticidade das solicitações de materiais diretos (produção) e indiretos (operacionais), garantindo o sourcing e o andamento eficiente dos pedidos Negociação e Desenvolvimento de Fornecedores: Prospecção ativa e homologação de novos fornecedores e prestadores de serviços, e condução de negociações estratégicas de orçamentos e compras visando a redução de custos e a melhoria de condições comerciais (preço, prazo e qualidade) Monitoramento e Follow-up: Desenvolvimento e manutenção de um sistema de follow-up robusto para monitorar o status de todos os pedidos, assegurando o cumprimento dos prazos e a comunicação transparente com os setores requisitantes Análise e Relatórios de Desempenho: Elaboração e apresentação de relatórios analíticos de compras, desempenho de fornecedores e informações gerais para o setor de Suprimentos e demais áreas da empresa, auxiliando na tomada de decisão estratégica Controle e Contabilização de Estoque: Responsável pela contabilização e controle da matéria-prima adquirida, suportando a precisão do estoque e os processos internos de costing

Gestão Estratégica de Compras (Procurement): Análise crítica e processamento de todas as solicitações de compra de múltiplos setores, desde o recebimento até o andamento final, garantindo alinhamento com as necessidades operacionais da empresa Gestão de Carteira de Fornecedores: Prospecção ativa e homologação de novos fornecedores, construindo uma base de parceiros estratégica para assegurar a competitividade e a qualidade dos suprimentos Gestão de Processos: Liderança no processo de solicitação de orçamento, análise de propostas e negociação de preços, prazos de entrega e condições de pagamento, visando a otimização de custos (cost-saving) e a eficiência operacional Gestão de Fluxo e Comunicação: Execução de follow-up estruturado e comunicação interdepartamental contínua, atualizando os setores sobre o status detalhado de cada pedido de compra Gestão de Sistemas e Dados: Execução completa do ciclo de compras no sistema Protheus (Totvs), incluindo cadastro de produtos e fornecedores, e a inserção e emissão formal de solicitações e ordens de compra

Gestão e Monitoramento da Cadeia de Suprimentos (Supply Chain): Organização dos processos e follow-up contínuo de pedidos de produção e importação com fornecedores internacionais na China e Egito, garantindo o fluxo e o cumprimento de cronogramas Conformidade Regulatória e Certificação de Produto: Execução e acompanhamento integral dos processos de certificação e inclusão de produtos junto às agências reguladoras brasileiras: Inmetro (avaliação da conformidade) e Anatel Gestão de Dados e Sistemas: Acompanhamento e atualização diária de informações críticas e status de projetos vigentes no sistema ERP. Cadastro e manutenção de novos produtos no sistema Horz e na plataforma global GS1 (Cadastro Nacional de Produtos - CNP) Controle de Qualidade de Materiais de Marca: Revisão e aprovação final de materiais gráficos em geral (como embalagens, catálogos e manuais), assegurando a qualidade da informação e o alinhamento com a identidade visual da marca. Criação e manutenção de fichas técnicas de produto e padronização de processos organizacionais

Controle de Qualidade de Conteúdo e Marca: Revisão e aprovação final de materiais de comunicação de marca, incluindo catálogos, embalagens, lâminas, manuais e materiais de exibição, garantindo a conformidade e a padronização da identidade visual e técnica Gestão de Projetos e Follow-up: Responsável pelo monitoramento e acompanhamento (follow-up) contínuo de projetos de produção e supply chain em colaboração direta com fornecedores internacionais (China) e setores internos, assegurando o cumprimento de prazos Gestão de Sistemas e Dados: Cadastro de novos produtos e manutenção dos registros no sistema Protheus (Totvs) e no sistema de padronização global GS1 (CNP). Atualização e gerenciamento do banco de dados internos, garantindo a integridade e o fácil acesso às informações críticas Análise Estratégica de Mercado: Condução de análise detalhada do mercado concorrente, identificando tendências e gaps para informar decisões estratégicas de produto

Gestão de Dados e Cadastro: Responsável pelo cadastro e manutenção de produtos e seus respectivos registros nos sistemas EME4 e na plataforma GS1 (Cadastro Nacional de Produtos - CNP), garantindo a acuracidade das informações Coordenação de Produção e Logística: Atuação na coordenação da produção e qualidade de produtos em colaboração direta com o escritório internacional na China e fornecedores parceiros Controle de Embalagens e Conteúdo: Gestão completa do ciclo de vida das embalagens, desde a coordenação do briefing de design até a revisão e validação final das provas para envio ao fornecedor Tradução e Suporte Técnico: Desenvolvimento e tradução de documentação técnica, manuais de produto e textos correlatos do Inglês para o Português Conformidade Fiscal e Aduaneira: Definição e validação do NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) junto ao setor Fiscal, além de revisão crítica de documentos de importação (Bill of Lading - BL, Packing List e Invoices), assegurando a conformidade legal