Elodie DEMARCY

Pour le site de Lille : RH : - Établir la Paie des vendeurs - Proposition d'un processus d'intégration et préconisations - Saisie des heures supplémentaires, congés payés et arrêts maladies - Préparation du dossier licenciement pour inaptitude au poste destiné à l'inspecteur du travail - Rédaction des courriers « convocation préalable à sanction », « rupture de période d’essai » « convocation pour insuffisance professionnelle » et suivi des procédures. - Mise à jour organigramme, etc.... Assistante de Direction : - Préparation présentation des réunions CE et CHSCT - Rédaction de compte rendu CE DP CHSCT - Renouvellement du CHSCT, - Préparation de l’événement « vœux du Directeur » - Préparation des réunions agents (trimestriel) - Échange et collaboration avec les responsables sur des sujets diverses De septembre 2017 à début mars 2018: - Ouverture du courrier et répartition sur les différents sites - Centralisation des dossiers et distributions sur les différents sites - Gestion des amendes collaborateurs et clients - Demande d’autorisation pour ouverture des dimanches auprès de la préfecture - Gestion des sinistres liés aux véhicules auprès de la compagnie d’assurance - Gestion des fournitures (devis/commandes/distribution sur les différents sites) - Échanges et collaborations avec les responsables sur des sujets diverses Site Dunkerque : - Préparation des réunions CE DP et CHSCT pour le site de LILLE - Rédaction des comptes rendus CE DP CHSCT - Renouvellement du CHSCT En parallèle pendant mon Cursus Mastère : - Mission d’expertise sur l’intégration du collaborateur - Mise en place d’un plan de formation - Mise en place d’une GPEC au sein de la société EQUINOXE - Mise en place d’atelier d’échange et conseil avec la filière secrétaire médicale (actualiser son CV et conduite d’entretien) Et l'associatif En Mars 2018, intégration de L’association la cravate solidaire (pour plus d'info: http://lacravatesolidaire.org/).

- Accueillir, orienter et inscrire les candidats - Prendre les commandes clients et prospects - Rédiger et diffuser les annonces sur les supports adaptés - Sélectionner et déléguer les candidats en adéquation avec les besoins clients - Gérer administrativement les intérimaires/collaborateurs - Gérer les tests de sécurité et les formations - Suivi des relances clients pour la facturation

Recrutement - Publication des annonces sur les jobs boards, traitement des retours, sourcing - Préqualification - Planification et réalisation des entretiens suivi de période - Mise à jour quotidienne de la base de données candidats sur notre SIRH - Organisation de sessions de recrutement, - Préparation des entretiens d'embauche Administration et gestion du personnel - Tenue du registre unique du personnel - Saisie et mise à jour des dossiers administratifs du personnel, - Suivi des visites médicales Exploitation d'agence - Gestion des demandes de remplacement suite aux absences de nos salarié(e)s - Mise en place de prestations

Service Contentieux : - Comptabilité - Aide à la Préparation de dossiers destinés aux huissiers Service incidents de paiement: - tri et saisie des avis tiers détenteurs - vérification et traitement des attestations employeurs

Mes missions: -Création d’un tableau de bord financier - Gestion d’agenda et Organisation de réunion - Rédaction et Diffusion de compte rendu - mise en place d'un "Qui fait quoi?" - organisations d'événements - participation aux élections CE DP

- Vérifications et comptabilisations des factures fournisseurs à l'aide des progiciel Qualiac et Verify, (notion Sage), - Élaboration rapport annuel pour Amiens Métropole - Déclarations des données sociales

CDI (contrat étudiant) - Prise des commandes clients - Élaboration des commandes clients - Encaissements

- Accueil des Clients, - Utilisation du progiciel open pro (saisie factures,devis et réception), - Rapprochement bancaire, - Création de flyer

- Établissement rapprochement bancaire - Réalisations de flyers - Création de factures, devis et bons de livraisons - Vérification de factures