Eleni Ferreira de Souza

Graduada em Administração de Empresas e Pós-Graduada em Assessoria Executiva – Atuo na área de Compras e Suprimentos como Compradora de Materiais (MRO). Conhecimentos sólidos nos sistemas SAP Hana, Ariba, Planner, entre outros.

Assistente direta do CEO e suporte à Diretoria Financeira, Diretoria de RH, Diretoria de Operações, Diretoria de Meio Ambiente e Diretoria de Compras. Dentre as principais atividades estão: administração da agenda de todos os diretores através de organização, controle e acompanhamento dos compromissos assumidos alertando para eventuais conflitos surgidos e sugerindo os ajustes cabíveis; assegurar a realização das reuniões e conference calls, através da conciliação das agendas dos participantes envolvidos, providenciando espaço físico e/ou virtual, materiais de apoio eletrônicos e/ou impressos; providenciar a logística necessária para as viagens nacionais e internacionais, providenciando bilhetes aéreos, traslados, reservas de hotéis, vistos e demais documentos necessários à viagem; realização de follow-up de assuntos estratégicos; elaboração de requisições, pedidos, adiantamentos e medições de serviços realizados em sistema (SAP). Gerenciamento das prestações de contas dos cartões corporativos da Diretoria.

Organização da agenda de Diretores, marcando reuniões de acordo com as necessidades e prioridades estabelecidas; assessorar a diretoria na organização de assuntos pessoais, de forma a otimizar sua dedicação ao comando da empresa. Orientar as atividades de apoio à direção, como organização de salas de reuniões; convocar pessoas para reuniões de diretoria; Receber ou efetuar contatos telefônicos ou eletrônicos, destinadas ou solicitadas pela diretoria, filtrando os assuntos em função de sua urgência e importância.