Débora Araújo

Responsável na gestão de processos administrativos e suporte à alta administração. Especializado em otimização de operações, controle orçamentário e coordenação de projetos, com forte habilidade em análise de dados e elaboração de relatórios. Expertise em: • Prestação de Contas Gerenciais: Elaboração de relatórios para acompanhamento de resultados. • Logística de Projetos: Coordenação da logística, mobilização e desmobilização de projetos. • Contratação de PJ: Auxílio na seleção e contratação de prestadores de serviços. • Gestão de Ativos: Baixa e venda de ativos da empresa. • Contratos: Elaboração e análise de minutas contratuais, incluindo aditivos e termos de reajuste. • Acompanhamento Financeiro: Monitoramento do faturamento de contratos com parceiros e fornecedores. Competências: • Gestão de Processos: Avaliação e otimização de processos administrativos. • Análise de Dados: Coleta e interpretação de dados para a tomada de decisões. • Suporte Estratégico: Fornecimento de suporte a gerentes e diretores com relatórios e análises. • Treinamento e Desenvolvimento: Orientação e capacitação de equipes em boas práticas administrativas. • Comunicação Interdepartamental: Facilitação da comunicação entre departamentos. • Controle Orçamentário: Auxílio na elaboração e monitoramento do orçamento, analisando despesas e receitas. • Compliance e Conformidade: Garantia de conformidade com políticas internas e regulamentações externas.

Responsável pelo acompanhamento de contratos de prestação de serviços e de locação de imóveis residenciais e comerciais, incluindo o controle do cumprimento de datas contratuais, elaboração e análise de contratos, e análise de documentos contratuais. Também responsável pelo controle de cronograma financeiro, conferência de medições, elaboração de relatórios e controle de pagamento de aluguéis, abrangendo todos os itens pertinentes à locação (IPTU, condomínio, taxas). Minhas responsabilidades incluem: Distrato de contratos e controle de contratos através do Power BI. Prospecção de imóveis conforme as premissas definidas pela unidade, respeitando as diretrizes e realizando a interface entre o projeto apresentado, divulgação e captação de imóveis junto a empresas terceiras, filtrando oportunidades e apresentando as melhores alternativas. Fechamento mensal das despesas relacionadas a aluguel, IPTU, condomínio e seguro de todas as unidades, confrontando com os valores orçados e enviando informações às áreas envolvidas. Devolução de imóveis em conformidade com as diretrizes do Grupo Amil e cláusulas contratuais. Negociação de valores relativos aos contratos e apoio na regularização de imóveis quando necessário. Inserção de documentos jurídicos necessários para a formalização de acordos e novos contratos no sistema utilizado pelo Jurídico e Compliance, respeitando as políticas vigentes antes do processo de assinatura.

esponsável por consolidar Budget e Forecast, extrair relatórios do sistema SAP e desenvolver Business Cases para o departamento, resultando em uma evolução no Market Share. Implantei processos que tornaram a área uma referência em organização e realizei auditorias nos processos de pagamentos retroativos, resultando na recuperação de valores para a empresa. Como Operadora de Distribuição, realizava parcerias com o SENAI (área automobilística) em nível Brasil, através de apresentações presenciais, atendia toda a rede de concessionários do Brasil, registrando pedidos de fornecedores e emitindo relatórios utilizando os sistemas SAP.

Responsável pelo controle de materiais fora da empresa, auditorias internas e externas, inventários, escrituração de notas fiscais utilizando o sistema SAP, conciliação de pagamentos e emissão de notas fiscais.

Responsável pela conciliação bancária e pelo input de valores em sistema, geração de boletos bancários para pagamento, efetuação de pagamentos e liberação de créditos em conta via sistema Citrix. Acompanhei o recebimento de carnês, atualizei sistemas e tratei de ressarcimentos.