Duce Machado

Principais atividades: ★ Coordenação da área Administrativa Financeira

Principais atividades: ★Coordenação de equipe e das rotinas administrativas e financeiras, envolvendo gestão dos recursos organizacionais: materiais, patrimoniais, financeiros, tecnológicos e humanos; ★Estruturação da área financeira, com definição de processos e procedimentos relacionados à tesouraria, contas a pagar, contas a receber, faturamento e fluxo de caixa, aumentando a produtividade, assertividade e entregas do setor com melhor controle do planejamento financeiro e otimização de recursos; ★Elaboração, planejamento, controle e acompanhamento do fluxo de caixa oferendo suporte a diretoria para o planejamento de ações e decisões (elaboração de relatórios); ★Realização de conciliação bancária diariamente; ★Responsável pela seleção, aprovação e acompanhamento da implantação de sistema de gestão financeira (ERP) para micro e pequenas empresas (Sistema Omie) otimizando a operacionalização do processo e permitindo maior agilidade na visualização das informações e tomada de decisões; ★Definição e supervisão dos procedimentos de gestão de tesouraria, desenvolvendo e preparando o relatório mensal e anual financeiro da empresa, oferecendo informações gerenciais aos stakeholders para tomada de decisões estratégicas e assertivas; ★Gestão e operação dos processos de RH, desde o controle de ponto, folha de pagamento, férias, admissões, demissões, envolvendo o controle da documentação e certidões para participação em licitações; ★Relacionamento com bancos e fornecedores.

Principais atividades: ★Coordenação das rotinas administrativas e gestão de recursos materiais, patrimoniais, financeiros, tecnológicos e humanos; ★Elaboração, implantação e redesenhos de processos e políticas administrativas da matriz, filiais e unidades de negócios, definindo os indicadores de perfomance das áreas (administrativa e compras), com envolvimento direto em reuniões estratégicas da governança corporativa; ★Coordenação de equipe interna (24 colaboradores), gestão dos terceiros( segurança predial e limpeza), envolvendo ações de seleção, contratação, acompanhamento de atividades/desempenho; ★Responsável por planejar e supervisionar as atividades de compras, buscando as melhores condições em termos de preços, qualidade e atendimento, aplicando as políticas e normas estabelecidas com foco na redução de custos e metodologias corporativas; ★Definição de parâmetros e indicadores para as negociações com fornecedores garantindo a execução da política de compras da empresa e criação do comitê de compras (implantação de novas políticas e procedimentos); ★Estruturação dos processos de manutenção predial, almoxarifado e patrimônio implantando controles, regras e procedimentos aumentando a produtividade da equipe; ★Elaboração e gestão do controle orçamentário da área, cumprindo as metas estabelecidas; ★Gestão dos fornecedores (TI, telefonia, serviços de segurança e limpeza, eventos e serviços em geral), orçamentos, negociações, aprovação e execução, garantindo a qualidade dos serviços e entrega dos materiais dentro do planejamento orçado; ★Gestão da reforma no processo de aquisição de novas filiais (MS, SP, RJ): planejamento e execução da obra (compras de materiais, reutilização de recursos, contratação e gestão de fornecedores); ★Estruturação do sistema de viagens, padronizando as compras e tendo um ganho na qualidade e redução de custos de 32%.

Principais atividades: ★Funções operacionais relativos aos cargos (compra de passagens áreas, reserva de hotéis, locação de carros. Cuidar da manutenção predial. Fazer as cotações e encaminhar ordem de compra para os fornecedores).

Principais atividades: ★Coordenação de vários processos internos e externos, contas a pagar, faturamento, contas a receber, tesouraria, participação em eventos institucionais, suporte ao presidente e diretores, auxiliando os associados quando necessário; ★Coordenação de stands em feiras de negócios e apresentação da entidade.

Principais atividades: ★Participação junto a diretoria na elaboração do plano de negócio, para definições de regras e procedimentos do funcionamento das áreas administrativa e comercial e financeiro (contas a pagar/receber); ★Suporte na elaboração e execução da 1ª Convenção de Revendas e pela elaboração e criação do conteúdo do site da empresa.