Deborah Hoffmann

- Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs - Gestion de la paie et des éléments variables, contrôle paie - Administration du personnel : gestion des mouvements, intégration paie, contrats, avenants DPAE, visites médicales, suivi périodes d'essai, solde tout compte, dossiers d'embauche, réclamations diverses des salariés - Disciplinaire : réalisation d'entretiens, rédaction des courriers disciplinaires divers. - Gestion des plannings et des congés - Contrôler et traiter les données de la badgeuse : vérifications des temps de pause, des retards... - Mise en place de la campagne d'évaluation et des entretiens professionnels

- Pilotage et animation de la politique emploi : recrutement, gestion des ressources, relation avec les agences intérimaires, intégration des nouveaux collaborateurs - Pilotage des indicateurs RH et des tableaux de bord : turnover, absentéisme, accidentologie, etc - Conduite d'une réorganisation : entretiens individuels, accompagnement RH - Garante de la communication RH globale des 11 sites - Pilotage de la GPEC : analyse des mouvements, plan de comblement des postes - Administration du personnel : documents obligatoires, réclamations RH, contrats, arrivée des nouveaux salariés, visites médicales, veille juridique, mutuelle, dossiers disciplinaires, etc. - Conseiller les opérationnels sur tous les domaines RH (législation sociale, gestion des carrières, recrutement, formation, paie…), - Pilotage de la campagne d'entretiens annuels : entretiens d'appréciation, entretiens professionnels, revue de personnel, etc. - Santé & sécurité : participation à la mise à jour du DUER, gestion des accidents et analyse

- Recrutement et gestion de la campagne d'alternance : développer des partenariats écoles, sourcing, relations OPCO, contrats, demandes de financement, etc. - Intégration des nouveaux collaborateurs : accueil et organisation des journées d'intégration, - Formation : suivi du plan de formation, mise en place de formations internes et externes, suivi des dossiers auprès de l’OPCO compétente - Administration du personnel: contrats, conventions, gestion des réclamations, etc. - GPEC : création d'un référentiel de compétences et mise à jour des fiches de poste

Durant mes deux années d'alternance à La Poste de Saint Médard en Jalles en tant qu'Assistante Ressources Humaines en alternance, j'étais en charge de différentes missions: - Recrutement: Création d'annonces, sélection des candidatures, présélection téléphonique, réalisation d'entretiens de recrutement pour des profils facteurs, mise en place d’un vivier de candidatures avec phoning, constitution des dossiers d'embauche, intégration des nouveaux arrivants avec la création d’un livret d’accueil, planification des étapes obligatoires à l’embauche (formations, dossiers administratifs, mise à disposition des EPI, participation aux conditions de travail des agents…), participation aux salons de recrutements, mise en place de réunions d'intégration pour les nouveaux CDD, etc. - GPEC: demandes d'avenants, gestion des contrats de travail, des temps partiels, des mutations, réalisation de plan de comblement des postes, prévoir et anticiper les éléments de GPEC (mouvements, recrutements, retraites...) - Gestion administrative: gestion du courrier, des réclamations agents, suivi des dossiers agents, des avantages sociaux,... - Gestion des compétences : détection des agents en besoins de formation, participation au plan de développement des compétences, inscriptions, suivi et promotion de la formation interne, passage des quiz de certification aux agents, mise en place de bilatérales trimestrielles avec les managers, participation aux revues de personnel. - Relations agences intérimaires: gestion de la relation avec les agences d'intérim, réaliser les demandes de contrats, saisir les éléments de paie.

Stage de 12 semaines en deux ans: Accueil des clients (physique et téléphonique), saisies de caisse, planning, facturation, gestion des stocks, tâches administratives.