Céline Gruss

• Sicherstellen der optimalen Warenverfügbarkeit für das gesamte internationale Business von Liebeskind (Vororder- und Nachorderaufträge + Retouren) ; • Koordination aller Sendungen in Bezug auf eine korrekte und termingerechte Übergabe der Ware in den Produktionsländern und Auslieferung zu weltweiten Kunden, in enge Zusammenarbeit mit dem strategischem+operativen Einkauf ; • Kostenmanagement im See-, Luft- und Bahnverkehr ; • Planung, Überwachung und operative Steuerung der Transport- und Logistikprozesse für Muster, Produktionsware, Aktionen und Retouren + Reports ; • Permanente Optimierung der Zustell- und Abholorganisation ; • Enge Zusammenarbeit mit externen Transport- und Logistikdienstleistungen sowie deren Steuerung ; • Steuerung und Organisation der eingesetzten KEPs ; • Schnittstelle zum Kontraktlogistiker FIEGE (u.a. Forecasts und wöchentiche Auslastungen, gezielte Auslieferquote) ; • Sendungsüberwachung auf Laufzeit und Pünktlichkeit ; • Projektarbeit in enger Abstimmung mit dem Vertrieb und den Logistikpartnern ; • Prüfung und Steuerung der Liefervorgaben aller neuen Kunden + Sonderkunden ; • Qualitätssicherung, Qualitätskontrollen + Reports ; • Kontrolle der Vernichtungsware und Versicherungsfälle ; • Ausschreibung und Angebotseinholung für geplante Transporte ; • Kunden- und Frächterakquise, Verhandlung von Frachtpreisen ; • Avisierung von Sendungen in KeyAccount/Kundenportal (zw. Amazon, Zalando, BOL.com) • Reportings an der Geschäftsführung ; • Tendermanagement ; • Rechnungsprüfung und Kontierung aller anfallenden Kosten in der Transportlogistik ;

VERWALTUNG: - Entwicklung von Verwaltungstools - Aufbau der Firmenstruktur + kaufmännische Abwicklung - Alltägliche Back-Office und Front-Office Verwaltung - Aufbau eines Verwaltungsprogrammes - Einrichtung von Angeboten und Kundenbetruung (BtoB + BtoC) - Einhaltung von internationalen kaufmännischen Vertriebsverträgen - Lieferungen folgen und Rechnungen erstellen - Schreiben von Briefen, Memos und Berichten (dreisprachig) - Vor- und Nachbereitung von Meetings LOGISTIK : - Zollverfahren (Schweiz, USA, Sūdamerika, Russland) + Erstellung und Prüfung von kaufmännischen Unterlagen; - Organisation und Optimierung der internationalen Logistik ; - Vorbereitung und Versand von Aufträgen ; - Organisation der CiTES-Zertifizierung Frankreich/Schweiz ; - Warenverkehrsanmeldungen/intrastat und HS codes ; - Vertiefte Kenntnisse in INCOTERMS ; - Verhandlung mit den Lieferanten und Spediteuren, Einhaltung von Fristen und Preisen ; - Verhandlung und Optimierung der Frachkosten ; - Verwaltung von Lagerhäusern / Warenbeständen ; - Kundenservice. BUCHHALTUNG - Kreditoren- und Kundenbuchhaltung FR / CH - Zahlungserrinerungen - Umsatzsteuererklärung BEST PRACTICES - Optimierung der Prozesse KOMMUNIKATION / MARKETING - Schreiben von Pressemitteilungen (englisch) - Erstellung von Artworks (Werbung/ Webseiten) - Sonderprojekte für die Geschäftsführung - Gestaltung und Verwaltung der Webseite + e-shop - Vorbereitung und Verwaltung eines Messestandes (BaselWorld 2017) Sonstiges: - Recruiting neuer Mitarbeiter ; - Erarbeitung eines Streitigkeitverfahrens ; Schulung im Bereich Uhrwerk

- Steuerung internationaler Kunden (Angebote, Aufträge, Reklamationen, Retouren, Austausche); - Zollverfahren (Kanada, USA, Saudi Arabien, Dubai + vereinigten arabischen Emiraten, Marocco, Tunesien, Algerien, Afrika, Schweiz) ; - Erstellung von Carnet ATA und Ursprungszeugnissen (Produkte made in France) + internationale kaufmännische Unterlagen; - Kostenmanagement Export (See-, Luftfracht; LKW + Kurier) ; - Akkreditiven ; - Erstellung und Steuerung von internationalen Kundenverträgen; - Erstellung von Sonderprojekten in engen Zusammenarbeit mit dem Ingenieurbüro; - wöchentliche Meetings mit der Produktion (Werk vor Ort); - Projektleiterin neuer Zertifizierung OEA (Authorized Economic Operator); - Tarifierung der kompletten Warenauswahl + von neuen Produkten; - Schulungen - neuer Produkte; - Operativer Support der internationalen Kaufmänner.

Strategischer Einkauf 2013-2014 parallellaufend DOB / Textilien Bereich (NewMan) Länder : China / Indien / Marokko / Tunesien / Italien / Portugal Supply Chain - Inbound: - Verwaltung einer Import-Planung / eines Versorgungsportfolios - Verwaltung von Verzögerungen bei der Einführungen + finanzielle Folgenabschätzung - Kombinierung von Containern 20’/40’ (LCL-FCL) und Seefracht-Luftfracht LCL-LCL - Kostemanagement internationaler Frachtsendungen; - Organisation und Optimierung von See- und Luftfracht + LKW-Verkehr - Verhandlung mit den Spediteuren / Einhaltung von Fristen und Preisen - Verwaltung der wochentlichen Einfuhrenmengen - Zollverfahren+intrastat/ Verzollungsinstruktionen/ kaufmännische Unterlagen - Incoterms, HS codes - Import-Warenverkehrs-anmeldungen eintragen - OEA (Authorized Economic Operator) Prozess; - Tarifierung der neuen Kollektionen; - Auflösung von Streibeilegungen/ Verzögerungen - Erstellung von Saison-Bilanz / Prozentsatz Dienstleistungen - Verwaltung von Dokumenten-akkreditiven (Letters of Credit), Payment against documents, Bankfreigaben - Finanz- und Kostenplanung - Organisation und Teilnahme von/an Planungs-Meetings mit den Produktion-, Einkaufs, und teschnischen Abteilungen - Lieferungen von Prototypen/ Mustern folgen - Verbindung von den Einkaufs- und technischen Abteilung und dem Lager EINKAUF : - Schreiben von Produktspezifikationen - Verhandlung und Überwachung von Einkaufspreisen und Lieferzeiten - Erstellung von Handelsverträgen - Organisation von Mustersendungen - Updates von Preislistings - Erstellung von Vergleichstabellen / vergleichenden Übersichten

mit wochentlichen Dienstreisen (Ausland) Vesoul (FR) / Paris (FR) / Osnabrück (DE) SAP / Technische Übersetzungen / technische Handbücher / Schulungsdolmetscherin

+ at 2 schools in Dresden (Freie Alternativschule Dresden + Freie Evangelische Schule Dresden) Children from 2 years old to retired people Weekly & intensive courses

Distance education program Bachelor degree Clinical+psychopathological psychology, neurosciences, social psychology, ergonomy, ...

BWL + VWL + Foreign languages

BWL + VWL + Foreign languages : German, English