Cristiane Wo

Cristiane Wo

Administrative Manager @ YWP

About

Responsável pela organização, planejamento e coordenação de eventos sociais e corporativos com orçamento de até R$ 2 MM desde o planejamento até a finalização do evento, coordenando as atividades de: - Atendimento personalizado a fim de identificar as necessidades do cliente; - Levantamento de estimativa total do evento; - Pesquisa, análise e orçamento de fornecedores como: espaço do evento, buffet, luz, som, doces, fotógrafos, segurança, atrações, entre outros; - Apresentação de custos e referências dos serviços / produtos dos fornecedores; - Formatação e elaboração de cronograma evento (desde a montagem até a desmontagem); - Elaboração de planilha com todos os valores negociados e aprovados durante a pré-produção e produção do evento; - Recebimento e conferência dos materiais / serviços contratados; - Supervisão da decoração e montagem dos locais (religioso / recepção); - Contratação e coordenação da equipe de produtores durante o evento; - Verificação e supervisão da qualidade e desempenho dos serviços contratados, controle de bebidas, asseio e higiene das dependências; - Resolução de imprevistos e problemas durante o evento com discrição e prontidão, evitando qualquer preocupação dos clientes;

Country

Brazil

City

São Paulo

Industry

Events Services

Skill

Operações de exportação e importação, Coordenação de eventos especiais, Planejamento estratégico, Marketing, Negociação, Microsoft Excel, Gestão de eventos, Atendimento ao cliente, Capacidade de organização

Experience

YWP

Administrative Manager

YWP

LinkedIn
2019-9 - Present · 7 yrs 1 mo

São Paulo, Brasil

- Orientação e supervisão dos processos administrativos, de importação, de compras e de marketing; - Pesquisa e faz a contratação de prestadores de serviços e reservas para as viagens nacionais e internacionais da Diretoria (passagens, hotéis e translado); - Liderança no projeto de rebranding das marcas, atuando junto com a agência e ao time de marketing; - Responsável pelos eventos internos e externos, entendendo os custos e verificando se estão alinhados com o budget e o objetivo; - Executa o processo de importação dos produtos, desde o de booking do container na China, elaboração de documentos oficiais (BL, Invoice, Packing List) até a chegada do Brasil; - Como representante legal da empresa, realiza abertura/encerramento de contas bancárias , filiais e outros; - Administra junto com RH o processo de recrutamento e seleção, admissões, definições de cargos e salários; - Desenvolvimento de normas e procedimentos administrativos para orientação e padronização de rotinas, fluxos de trabalho e diretrizes visando a melhoria na qualidade dos serviços, integração da equipe e treinamento de funcionários.

CW Gestão e Assessoria em Eventos

Company Owner

CW Gestão e Assessoria em Eventos

2012-9 - 2019-9 · 7 yrs 1 mo

- Responsável pela organização de eventos sociais e corporativos com o planejamento até a finalização do evento, coordenando todas as ações e processos em todo Brasil e em outros países, como Portugal e Indonésia; - Atendimento personalizado a fim de identificar as necessidades do cliente; - Levantamento de custo geral do evento; - Planejamento do fluxo de caixa e cronograma do evento; - Pesquisa e análise de orçamento de fornecedores como: espaço do evento, buffet, luz, som, doces, fotógrafos, cinegrafistas, seguranças, atrações, banda, entre outros; - Apresentação de custos e referências dos serviços / produtos dos fornecedores; - Formatação e elaboração de cronograma evento (desde a montagem até a desmontagem); - Elaboração de planilha com todos os valores negociados e aprovados durante a pré-produção e produção do evento; - Supervisão da decoração e montagem dos espaços dos eventos; - Coordenação da equipe de produtores durante o evento; - Verificação e supervisão da qualidade e desempenho dos serviços contratados, controle de bebidas, asseio e higiene das dependências; - Resolução de imprevistos e problemas durante o evento com discrição e prontidão, evitando qualquer preocupação dos clientes; - Organização e Planejamento de bodas de prata em Douro/Portugal e de casamento em Bali/Indonésia

Party Design by Chris Ayrosa

Party Planner

Party Design by Chris Ayrosa

2009-4 - 2012-9 · 3 yrs 6 mos

São Paulo e Região, Brasil

- Responsável pelo planejamento, organização e coordenação de casamentos de celebridades como Stefhany Brito & Alexandre Pato, Aline Muniz & Marco de Vita, Fabiana Justus & Bruno D’Anconna, Ricardo Justus & Francieli Fischer, Patrícia Birman & Mario Pedro Marcondes e Cássia Ávila & Jack Vartanian, Bianca Senna & Marcio Nery; - Responsável pelo planejamento, organização e coordenação de festas de aniversário de pessoas ilustres como Comendador Manuel Tavares e Sr. Salim Schahin; - Produção de cenografia e gestão de eventos em São Paulo, Rio de Janeiro, Bahia, e outros Estados.

Chris Ayrosa Projetos Cenográficos

Produtora de Cenografia

Chris Ayrosa Projetos Cenográficos

2008-7 - 2009-3 · 9 mos

Projetos realizados: - Montagem da árvore de natal da Philips na Ponte Estaiada; - Fórum de CEO’s em Comandatuba – BA; - Carros alegóricos do Disney Parade; - Boteco Bohemia; - Fashion Week Kids

Polly King Indústria e Comércio Ltda

Gerente Comercial

Polly King Indústria e Comércio Ltda

2002-3 - 2007-6 · 5 yrs 4 mos

- Gerenciamento de estudos mercadológicos para avaliação da importação de produtos no mercado brasileiro; - Pesquisa e negociação com fornecedores nacionais e internacionais; - Interface com o departamento de marketing e vendas; - Desenvolvimento e definição de campanhas promocionais em parceria com agências de publicidade; - Planejamento e gerenciamento de feiras para exposições.

Education

FGV - Fundação Getulio Vargas

FGV - Fundação Getulio Vargas

LinkedIn

Gerente de Produto

2006 - 2006
E-ATT

E-ATT

LinkedIn

Nutrition Sciences

1997 - 2001 · 4 yrs

Cristiane Wo's Contact Information

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