Claudia Balan, MBA
LATAM Indirect Procurement Leader @ Galderma
About
14 years’ experience in Procurement in the market of Pharmaceutical Industry and Retail, leading strategic negotiations in Marketing, Midia, Events, IT, HR, Facilities, Retail Operations, Communication, Consulting and Training categories. Spend Analysis, Strategic Sourcing, TCO, cost analysis and audit; Management of categories, suppliers and contracts; Market Insights analysis and management presentations; Knowledge of COUPA, SAP, ARIBA and Electronic Market routines. MBA FGV _ Business Estrategy Leadership
Brazil
São Paulo
Pharmaceuticals
Gerenciamento de categorias, Eficiência operacional, Gestão de equipes, Economia de custos, Source to pay, Melhoria de processos, Gestão de contratos, Gestão de relacionamento com o fornecedor, Gestão de fornecedores de suprimentos, Gestão de fornecedores, Gestão de compras, Avaliação de fornecedores, Gestão de mudanças, Gestão de suprimentos, Análise financeira, Instruções de trabalho, Resolução de problemas, Fornecimento, Comunicação, Compras indiretas
Experience

LATAM Indirect Procurement Leader
• Responsible for LATAM category strategy for Events, Travel, IT, Professional Services, HR, and Marketing. • Quarterly presentation of KPIs to CFOs • Annual category planning presented to Global Procurement Leadership • Stakeholder engagement through Procurement Strategy and Policy (including onboarding of new countries) • Led the implementation of CVENT (event budget platform) across LATAM, aligned with global Procurement objectives • LATAM Travel management: optimized contracts using bundle fees, tracked policy compliance, and negotiated directly with hotel chains and airlines for cost efficiency • Contract review in IT, Events, and Marketing: implemented SLAs with penalties, performance measurement and tracking, service consolidation with strategic partners, rebate inclusion to boost performance, and resource optimization • Standardized payment terms across LATAM; conducted analysis and implemented changes across all regions, including financial solutions when needed • Alignment with Controllership to ensure Procurement results are recognized by executive leadership.

Indirect Procurement Coordinator
Gestao de negociações estratégicas e gestão das categorias de Mídia (Produção, Audiovisual, Marketing Influência, Performance, Digital) Marketing (Agencias e Pesquisa), Trade, Eventos/ Viagens. Participação na implementação do sistema Coupa, liderando treinamentos e gestão de equipe de suprimentos indiretos do projeto.

Senior Buyer
Contratação das categorias de Marketing, Trade, TI, Eventos, Consultorias, Financeiro, Facilities, Retail Operations, HR, Ecommerce para o business de Whosale e Retail; Gestão e negociação local de contratos globais; Report de KPIs globais por quarter. Responsável pela revisão da política de Compras local e sua implantação entre as áreas solicitantes.

Compradora Pleno
Contratação das categorias de Marketing (Agência on line e off line , produtora de vídeo, RP, publicidade, webmeeting, brindes, gráficos e consultoria estratégica) e TI (sistemas, licenças, periféricos, telefonia, consultoria de TI, sites e aplicativos); Liderança no Treinamento das áreas requisitantes da política de Compras; Participação na implementação e time de melhorias de sistema E-procurement (Nimbi).

Compradora Jr
Contratação de serviços e materiais indiretos para a área de Marketing. Participação no desenvolvimento de brindes; Visitas técnicas para homologar e qualificar novos fornecedores; Implementação de sistema de cotação on-line de material gráfico (Cotarys); Utilização SAP.

Agente de viagens coorporativas
Weekend Turismo Travel Agency
Education

Gestão estratégica empresarial
Desenvolvimento de competências de liderança, estratégia, capacidade de planejamento e tomada de decisões importantes para a empresa . Business analytics Business process management Estratégia corporativa e de negócios Empreendedorismo e gestão da inovação Estratégias de marketing Economia dos negócios Environmental, social e corporate governance Finanças corporativas Gestão integrada de custos e orçamento Gestão de projetos Gestão de serviços Liderança e gestão de equipes Negociação e administração de conflitos Supply chain management Transformação digital
Claudia Balan, MBA's Contact Information
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