Ciro Lewer

Gerenciamento direto de condomínios comerciais de 6.000m² a 36.000m². Suporte a empreendimentos com mais de 270.000m², atuando em diversas frentes, como serviços, administrativo e técnico. Principais atividades: *Gestão administrativa e financeira de condomínios comerciais de alto padrão (AAA), assegurando a eficiência operacional e valorização dos empreendimentos; *Coordenação de atividades de manutenção predial, garantindo o pleno funcionamento das instalações; *Supervisão de serviços terceirizados (residentes ou não); *Gestão da segurança patrimonial, incluindo monitoramento de CFTV, CA, BMS e SDAI, e planejamento de estratégias para mitigação de riscos; *Implantação e acompanhamento de processos para otimização da administração condominial; *Relacionamento direto com síndicos, proprietários e empresas ocupantes, oferecendo atendimento de alto nível e soluções personalizadas; *Elaboração e controle de Budget, acompanhando o fluxo de caixa; *Análise de contratos e negociação com fornecedores para redução de custos e obtenção de melhores condições; *Suporte técnico e administrativo a mais de 10 condomínios, mantendo a padronização e eficiência na gestão; *Cobertura de funções de diferentes cargos, garantindo a continuidade dos serviços; *Acompanhamento de auditorias técnicas, administrativas e financeiras, assegurando conformidade com normas e boas práticas. Principais conquistas e resultados: *Instalação de infraestrutura crítica, incluindo geradores de energia, garantindo maior autonomia e segurança; *Substituição de redes de hidrantes, modernizando e adequando as normas de segurança contra incêndios; *Implantação de novos condomínios desde a fase de reforma, coordenando todas as etapas; *Acompanhamento de auditorias internas e externas, garantindo conformidade regulatória e melhorias contínuas; *Redução de custos operacionais por meio de renegociação de contratos e otimização de serviços (resjustes de cotas condominiais sempre abaixo dos índices oficiais).

Atuação direta na movimentação e análise financeira de condomínios localizados em Recife/PE e São Paulo/SP, além de suporte a empreendimentos em outras regiões. *Assessoria contábil para condomínios, garantindo conformidade com as regras regionais específicas; *Gestão de contas a pagar e a receber, assegurando o equilíbrio financeiro das operações; *Elaboração, conferência e análise de relatórios financeiros para suporte à tomada de decisão; *Realização de conciliações bancárias e prestação de contas detalhada aos gestores; *Lançamento e conferência de dados no sistema contábil, garantindo precisão e integridade das informações; *Elaboração da DIRF e cumprimento de obrigações fiscais pertinentes; *Suporte e orientação a assistentes, auxiliares e estagiários, promovendo capacitação e alinhamento às normas. Destaques: * Implantação de controle de fluxo de caixa, proporcionando maior transparência e eficiência na gestão financeira; * Desenvolvimento de um processo estruturado para o envio periódico de relatórios aos supervisores e gerentes regionais, permitindo um acompanhamento preciso da posição financeira de cada projeto.

*Recebimento, conferência e validação de documentos para pagamentos, garantindo conformidade com contratos e normativas internas; *Lançamento de faturas e boletos no sistema, assegurando a correta categorização e registro das despesas e receitas; *Processamento de pagamentos junto às instituições bancárias, respeitando prazos e fluxos financeiros estabelecidos; *Emissão de guias de impostos e encargos, garantindo o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias; *Conciliação bancária diária, verificando a exatidão dos lançamentos e identificando possíveis divergências; *Controle e monitoramento de contas a pagar e a receber, assegurando equilíbrio financeiro e planejamento eficiente do fluxo de caixa; *Elaboração de relatórios financeiros detalhados para suporte à gestão e tomada de decisões estratégicas. Destaques: *Atuação direta na otimização dos processos de pagamentos e recebimentos, garantindo agilidade, transparência e segurança financeira nas operações.

Coordenação de serviços administrativos e financeiros – Gestão de Processos Operacionais. Gestão de manutenção das instalações e equipamentos técnicos. Principais Atividades: *Controle financeiro, incluindo análise de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, e acompanhamento de orçamentos, garantindo o equilíbrio financeiro da empresa; *Gestão de compras, incluindo pesquisa e negociação com fornecedores para aquisição de materiais e serviços, buscando sempre as melhores condições de preço e qualidade; *Administração do departamento pessoal, supervisionando processos de folha de pagamento, benefícios e conformidade com as normas trabalhistas e políticas da empresa; *Apoio à contabilidade, garantindo o correto registro das informações financeiras e as obrigações fiscais; *Controle de contratos, acompanhando prazos, condições e vencimentos, e assegurando o cumprimento das cláusulas acordadas; *Manutenção do relacionamento com empresas e fornecedores, promovendo parcerias estratégicas para o sucesso dos negócios; *Levantamento de informações financeiras e operacionais para a prestação de contas detalhada aos proprietários, assegurando transparência nas operações. Principais Conquistas e Resultados: *Cadastro de novos fornecedores, gerando uma economia de 14% no gasto total com compras, otimizando os recursos financeiros da empresa; *Negociação e contratação de serviços, resultando em redução de 8% nos custos operacionais e aumento significativo na qualidade dos serviços prestados; *Implantação de programa de controle de qualidade, sendo uma grande inovação para a região, agregando valor ao processo e promovendo a satisfação dos clientes e empresas contratantes.

Coordenação dos serviços de oficina. Principais Atividades: *Coordenação do fluxo de trabalho da equipe de oficina, identificando oportunidades de melhorias e implementando ações para otimizar o desempenho geral. *Controle, marcação e codificação de tempo dos serviços realizados nas áreas de mecânica, elétrica, montagem, funilaria, pintura e lavagem, assegurando a precisão dos registros e a produtividade da equipe; *Auxílio nas atividades administrativas do escritório, incluindo a abertura e fechamento de ordens de serviço, controle de cupons e emissão de notas fiscais, garantindo conformidade e agilidade nas transações; *Separação, codificação e envio de todas as peças trocadas em garantia, mantendo o controle rigoroso dos materiais e evitando erros no processo de devolução; *Atendimento ao cliente, realizando o preenchimento de "check list" e fornecendo informações claras sobre o status dos serviços e soluções, promovendo a satisfação do cliente; Resultados: *Aumento na eficiência operacional, com a implementação de controles mais rigorosos de tempo e materiais; *Melhoria no atendimento ao cliente, garantindo maior transparência e agilidade no processo de comunicação e resolução de demandas; *Aprimoramento na gestão de garantia, assegurando o correto processamento e envio das peças trocadas, reduzindo erros e melhorando a rastreabilidade.