Celso Pereira

• ​Gestão das instalações prediais e serviços de facilities da matriz e 36 unidades (warehouses). • Liderança de equipe​, acompanhamento de planos de gestão de desempenho e desenvolvimento da equipe. • Gestão dos serviços de limpeza, copa, controle de pragas, jardinagem, bebedouros, insumos de copa/higiene, vending machine, limpeza de carpete, dentre outros inerentes da área de facilities. • Planejamento e gestão das instalações prediais e manutenções em áreas críticas, atuando no planejamento das manutenções preventivas, preditivas e corretivas de SCI, gerador de energia, nobreaks, SPDA, HVAC, sistemas elétricos, predial (civil, elétrica e hidráulica) e gestão das ordens de serviços. ​• Gestão de ​contratos​ de prestação de serviços - elaboração de escopo técnico​ de serviço, ​revisão ​e criação de planos de trabalho​​, negociação​ com fornecedores, reuniões ​periódicas de alinhamento operaciona​l, desenvolvimento​, implementação e monitoramento de KPI​. • Elaboração e revisão de procedimentos da área, desenvolvimento de fluxogramas de processos, criação de controles e melhorias contínuas dos processos da área de facilities. ​• Gerenciamento do budget de facilities e apresentação de gastos da área. ​• Gestão de documentação técnica regulatória dos escritórios e dos prestadores de serviço.

• Coordenação do time de facilities, gestão dos processos e contratos da matriz (JK) e mais 14 escritórios da empresa Ernst & Young (EY Brasil). • Planejamento e gerenciamento do budget/forecast de facilities, manutenções prediais preditivas, preventivas e corretivas de elétrica, civil, hidráulica e ar condicionado (pmoc), gerenciamentos de serviços limpeza, recepção, expedição, copa, segurança, controles de acesso, CFTV, sistemas contra incêndio, estacionamentos, utilities (energia e água), dentre outros. • Gestão de documentação técnica regulatória dos escritórios e dos prestadores de serviço. • Implantação e gestão de indicadores de desempenho (KPI's) e SLA para serviços e contratos. • Condução de projetos de obras, reformas e implantação de escritório. • Coordenação do plano de operação contingencial e acessibilidade (Protocolos Covid). • Implementação e apresentação de relatórios gerenciais, controles administrativos e relatórios técnicos.

• Responsável pela coordenação e supervisão da equipe de facilities, composta por 8 colaboradores, atuando também, na gestão da operação e dos contratos terceirizados de segurança patrimonial, limpeza, recepção, mensageria, copa, jardinagem e manutenção predial. • Experiência no planejamento e gestão do budget da área de facilities, atuando no monitoramento de metas e indicadores, avaliando o desempenho da equipe, bem como a elaboração de planos de ação, desenvolvimento de normativos internos, apresentação de estudos técnicos e relatórios gerenciais. • Participação ativa em comitês internos de planejamento estratégico, gestão técnica e multidisciplinar, realização de visitas e reuniões com clientes/fornecedores e atendimento de auditorias. • Desenvolvimento dos processos de compras de indiretos e serviços: análise de gastos (spend), planejamento das aquisições, levantamento e análise técnica de fornecedores, condução de processos de RFI/RFP/RFQ, negociação, administração de contratos e avaliação de desempenho dos fornecedores. • Gestão do processo e de fornecedores de viagens corporativas, homologação de plataforma do sistema de viagens, atualização da política e regras para usuários, gerenciamento e rateios de despesas de aéreo, hospedagens, rodoviário e reembolso de KM). Gestão dos serviços de expedição (táxi, courier, motoboy, malotes e correspondências), telefonia móvel, seguros gerais e fornecimento de materiais de escritório. • Gestão de frota de veículos (manutenções, documentação, infrações de trânsito, seguros, controles de utilização, renovação da frota e locações avulsas). • Aptidão no gerenciamento das instalações prediais e planos de manutenção preventiva e corretiva de civil, elétrica, hidráulica, ar condicionado – PMOC, mobiliários, carpete e persianas, incluindo o planejamento de obras e mudanças de arranjo físico/layout.

• Líder da equipe de facilities composta por 5 colaboradores, atuando como responsável pela gestão dos contratos e prestadores de serviços terceirizados de limpeza e conservação, recepção, mensageria, manutenção e copa. • Atendimento das demandas internas no fornecimento de materiais de escritório, serviços de viagens corporativas, cartório, frota de veículos, telefonia móvel, serviços de copa, e também gestão de impressoras, guarda de documentos, purificadores e demais serviços logíticos de malotes, motoboy, courier e correspondências. • Realização das compras corporativas recorrentes, contratuais e spot, considerando a análise de fornecedores, cotação, negociação, desenvolvimento de escopo técnico e condução de processos de RFI, RFP e RFQ para aquisição de produtos e serviços, e também, a gestão de contratos e pagamentos de fornecedores. • Gestão das instalações prediais, contemplando as manutenções preventivas e corretivas de elétrica, hidráulica, civil e ar condicionado - PMOC, mobiliários, equipamentos, controle de pragas e desenvolvimento de formatos de arranjo físico/layout. • Responsável pelo desenvolvimento de normativos, relatórios gerenciais, controles e melhorias nos processos administrativos, contribuindo com a execução de planos de continuidade de operacional (PCO) e implantação de Brigada de Incêndio.

• Atuação sinérgica na área de facilities no atendimento das 126 filiais à nível Brasil, com administração dos contratos e serviços terceirizados de limpeza e conservação, manutenção predial, equipamentos, jardinagem e serviços logísticos (malotes, correspondências, táxis, courier e motoboy). • Atendimento das necessidades de manutenções prediais (elétrica, hidráulica, civil e ar condicionado), mobiliários, equipamentos e controle de pragas. • Desenvolvimento fornecedores, elaboração de escopo e condução de processos de RFI e RFP para contratação de serviços de facilities, gestão de contratos (análise técnica, cadastro, relatórios, impressão e arquivamento, controle de vigências e renovações), pagamentos de fornecedores, rateios de despesas e fornecimento de materiais de escritório. • Desenvolvimento e atualização de normativos, elaboração de relatórios gerenciais, efetivação de controles e melhorias nos processos administrativos. • Utilização de sistemas integrados (Documentum (contratos), Siacci (correspondências) e Relativa (manutenção predial).

• Preparação de documentação para abertura, alteração e encerramento de empresas, registros em órgãos de classe, procurações, solicitação e análise de certidão negativa de débito junto a órgãos públicos municipais, federais, estaduais (Prefeitura, INSS, Receita Federal, Posto Fiscal, Secretaria da Fazenda, Caixa Econômica, Junta Comercial e cartórios). • Elaboração de minutas de contrato, efetivação de pagamentos de guias e tributos, criação de planilhas de controle e apresentação de relatórios de atividades.