Carolina Pacheco Vizarreta

- Recepcionar requerimientos de servicios logísticos enviados por los clientes y por parte del Gerente Comercial. - Desempeñar las funciones de Pricing, solicitando costos para los servicios de importación y exportación tales como fletes aéreos, Courier, marítimos y terrestres, tanto de cargas regulares y de Proyectos. - Estar en constante interacción con agentes del exterior. - Cubicar la carga en contenedores standard y especiales. - Cotizar solicitudes D2P y D2D en su mayoría con los Incoterms EXW, FCA, FOB y DDP. - Realizar el seguimiento respectivo a las ofertas enviadas. - Coordinar reuniones con proveedores para la negociación de tarifas. - Visitar a clientes para conocer más acerca de sus necesidades para cada embarque. - Participar en la elaboración de tarifarios para las licitaciones.

- Prospectar y generar reuniones con potenciales clientes a través de los canales establecidos. - Elaborar cotizaciones de los servicios (aéreos, marítimos, multimodales) y hacer el respectivo seguimiento con los clientes. - Brindar las mejores opciones de acuerdo a los lineamientos de cada cliente. - Enviar reportes semanales de avances, oportunidades y actualizaciones de los servicios. - Gestionar la apertura de los embarques de aquellas propuestas aprobabas por medio del SINTAD. - Envío de información del área operativa por medio del Routing Order o instrucción, luego de que la tarifa ha sido aprobada. - Actualizar las ventas y condiciones de servicio de manera oportuna.

- Recepcionar requerimientos de servicios logísticos enviados por los clientes del sector minero, por el equipo Comercial y por el área de Operaciones de la empresa. - Desempeñar las funciones de Pricing, solicitando costos para los servicios de importación y exportación tales como fletes aéreos, Courier, marítimos (FLC, LCL, RoRo, BB, Cabotaje) y terrestres. - Estar en contacto directo con los clientes para poder obtener la adjudicación del servicio cotizado brindado así apoyo a los ejecutivos comerciales. - Participar en la elaboración de tarifas para las diversas licitaciones. - Elaboración de reportes para el Gerente del área Comercial de Mining, Oil & Energy.

- Negociar con agentes del exterior, navieras, consolidadores de carga, transportistas, agentes de aduana, para obtener las mejores tarifas para servicios logísticos, fletes aéreos, marítimos (FLC, LCL, RoRo, BB, Cabotaje) y terrestres. - Consultar a las principales navieras sobre la disponibilidad de espacios y equipos. - Estar en constante coordinación con las áreas de Comercial y Operaciones para cumplir con los plazos indicados por los clientes. - Solicitar 3 o más opciones por embarque y analizarlas para poder elegir la mejor propuesta, tanto en el aspecto económico como cualitativo. - Elaborar tarifarios para las diferentes modalidades de transporte. - Realizar seguimiento de las cotizaciones enviadas a los clientes.

- Analizar e interpretar los indicadores del equipo de cotizadores y compradores (KPI´s). - Manejar el sistema OLAP para la obtención de información histórica y actual de la empresa. - Presentar información sobre estudios de mercado, marcas, competencia e importadores. - Solicitar cotizaciones a proveedores extranjeros para mejorar la oferta de distribuidores nacionales. - Mantener el Balance Scorecard del área de Importaciones. - Brindar apoyo en el control de inventario. - Documentar procesos, capacitaciones, procedimientos, manuales de organización y funciones (MOF). - Preparar reportes mensuales, trimestrales y anuales de Gerencia.

- Solicitar cotizaciones a proveedores del exterior de los productos requeridos por los clientes. - Elaborar costeos vía aérea, marítima, Courier tanto para carga general como para peligrosa. - Analizar la relación entre el precio del mercado y precio ofertado mediante el uso de VERITRADE. - Ingresar las cotizaciones al sistema al momento de que estas son cerradas. - Crear nuevos proveedores en el ERP.

- Elaborar reportes mensuales y semanales referentes al número de asignaciones, pedidos y cotizaciones para los periodos solicitados por Gerencia. - Actualizar el Balance Scorecargd que comprende las áreas de Cotizaciones y Logística. - Ingresar los registros correspondientes a los KPI’s por cotizador (número de asignaciones recibidas, total de ítems demandados, total de ítems cotizados, total monto cotizado, tiempo de respuesta). - Analizar marcas con mayor demanda en el sector industrial y minería.

- Crear solicitudes de Pedido y Hojas de Entrada de Servicio para el área de Compras e Importaciones en SAP R/3. - Realizar seguimiento a las SOLPED y HES hasta el ingreso de los materiales o insumos a los almacenes (propios o terminales extraportuarios). - Verificar si los documentos de importaciones enviados por los proveedores del extranjero son correctos. - Brindar soporte a los usuarios y jefes en las sedes de Arequipa, Pisco y Callao antes cualquier error o sobre el uso adecuado del módulo MM de SAP R/3.

- Colaborar en la implementación del sistema SAP R/3. - Apoyar en el traslado de información de Oracle al nuevo sistema. - Realizar pruebas con las áreas involucradas de la Corporación y verificar que no aparezcan errores en el módulo MM. - Capacitar a los usuarios y jefes de las sedes de Arequipa, Pisco y Callao, sobre el uso del módulo MM del sistema SAP R/3. - Brindar apoyo en la organización cargando la data maestra de proveedores y materiales en el nuevo sistema.

- Atender y solucionar los reclamos de los usuarios sobre los equipos médicos adquiridos; por vía telefónica o por correo. - Programar mantenimientos correctivos y preventivos en hospitales y clínicas. - Registrar las visitas de los ingenieros a usuarios. - Realizar encuestas telefónicas sobre la calidad del servicio realizado por los técnicos sobre los diferentes procesos.