Carmen Castillo

Compras de repuestos Caterpillar para stock Control del inventario, reducción de sobrestock, incremento de rotación. Control y seguimiento de órdenes.

El puesto se centra básicamente en las siguientes funciones: - Control de inventario y rotación de repuestos a nivel nacional. - Planificación y coordinación con fabrica - Detalle de disponibilidad de partes, precio, peso y medidas - Coordinación con el embarcador, negociación de fletes aéreos y marítimos. - Verificación de facturas y control físico de ingreso - Control de gastos por compras y lotes sin autorización. - Elaboración y envío del Reporte de Resultados mensual de Automotriz y FESA para su revisión y un mejor control y eficiencia en las Ventas, Compras y Control de Inventarios.

- Revisión, análisis y colocación diaria de las órdenes de reposición de stock y pedidos de emergencia. - Revisión, análisis y ejecución diaria de las protecciones de repuestos solicitadas por el Área Comercial. - Análisis de Inventarios (Reportes) - Solicitud de cotizaciones a proveedores, incorporación de items, registro y/o actualización de precios de repuestos en el sistema DBS. - Determinación de prioridades, tipos y/o vías de importación, según factores: costo, peso, demanda, valor de venta, recomendaciones especiales, étc. - Apoyar a mejorar el nivel de Rotación del Inventario mediante la emisión de transferencias de Emergencia y Stock de repuestos entre las sucursales por items en sobrestock. - Atender y dar respuesta a las consultas de los usuarios con prontitud. - Elaboración y envío del Reporte de Resultados mensual para un mejor control y eficiencia en las Ventas, Compras y Control de Inventarios presentado a Gerencia.

Responsable de generar la oportunidad de venta de repuestos en los negocios generados en oficina y también por vías telefónicas y electrónicas, brindando un adecuado soporte comercial a los clientes, utilizando atención personalizada, con la finalidad de satisfacer las necesidades del cliente. Tareas y responsabilidades: - Preparar cotizaciones de repuestos en base a la solicitud del cliente o del área de servicio. - Identificar los números de parte de las piezas en los catálogos. - Generar pedidos a sucursales, proveedores o fábrica y efectuar la facturación al momento de la recepción en el almacén. - Hacer seguimiento constante a todos los pedidos existentes, tanto de cliente como de servicio. - Participar en inventarios de repuestos. - Cumplir con las reglamentaciones de seguridad e higiene industrial de la compañía. - Brindar apoyo a los Representantes de Ventas de Campo.

- Gestión administrativa del área de ventas. - Elaboración y actualización de reportes estadísticos.