Carla Reis

Supervisão das rotinas financeiras em empresa do setor de segurança patrimonial Gestão de equipe financeira de pequeno porte Controle e acompanhamento de contas a pagar e a receber Gestão do fluxo de caixa e realização de conciliações bancárias Acompanhamento de inadimplência Elaboração de relatórios financeiros e gerenciais para apoio à tomada de decisão Relacionamento e negociação com instituições bancárias, incluindo operações, tarifas e demandas financeiras Organização e melhoria de processos financeiros e controles internos Garantia do cumprimento de prazos e alinhamento com normas internas

- Atuo como Analista Financeira com foco nas rotinas de contas a pagar e a receber, sendo responsável por toda a gestão dos lançamentos, conferências, pagamentos e cobranças da empresa. - Realizo o controle de vencimentos, conciliação bancária diária e acompanhamento do fluxo de caixa, sempre assegurando a precisão das informações e o cumprimento de prazos. - Mantenho contato direto com fornecedores e clientes, garantindo uma comunicação eficaz e a resolução de pendências financeiras. - Apoio a elaboração de relatórios gerenciais e contribuo para a organização dos processos financeiros da empresa. - Supervisiono dois aprendizes, orientando e acompanhando suas atividades diárias. Faço a distribuição de tarefas, realizo treinamentos práticos em rotinas financeiras e sistemas utilizados, e ofereço suporte contínuo para seu desenvolvimento profissional. - Tenho forte atenção à segurança dos processos financeiros, garantindo a integridade dos dados, sigilo das informações e conformidade com as políticas internas.

- Fui responsável por lançar e conferir notas fiscais de entrada, revenda, DACTEs e outros documentos fiscais, garantindo a precisão tributária, correta alocação por centro de custo e aderência às normas fiscais vigentes. - Realizava análise detalhada de documentos fiscais e financeiros, com foco na detecção de inconsistências e na regularidade das informações antes da quitação, prevenindo riscos como protestos indevidos ou pagamentos duplicados. - Atuava diretamente nas tratativas com fornecedores, assegurando o recebimento correto de documentos e a manutenção de bons relacionamentos comerciais, contribuindo para a eficiência da cadeia de suprimentos e previsibilidade financeira. - Era responsável pela inclusão e atualização de dados de fornecedores e produtos, mantendo o banco de dados financeiro e fiscal atualizado e estruturado, conforme as exigências operacionais da empresa. - Realizava compras de insumos e materiais essenciais para a unidade matriz, com foco em custo-benefício, pontualidade e atendimento às necessidades operacionais internas. - Atuava no faturamento de notas fiscais de serviços, emissão de DANFEs e controle de processos que garantem o correto recebimento dos valores contratados junto aos clientes. - Prestava esclarecimento de dúvidas a clientes internos e externos, propondo soluções rápidas e eficazes, fortalecendo a relação com os gestores e contribuindo para a fluidez das atividades financeiras. - Conduzia o desenvolvimento de aprendizes que atuam no departamento financeiro, promovendo o aprendizado técnico e a integração à rotina da área. - Utilizava os módulos Compras e Faturamento do sistema Protheus TOTVS, com atuação diária voltada à eficiência, controle e automação de processos.

- Fui responsável pelo lançamento de notas fiscais (entrada, revenda, DACTEs e outros documentos), garantindo a correta classificação fiscal e o alinhamento com centros de custo. - Realizava conferência detalhada de títulos a pagar, solicitação de boletos, negociação de pendências e acompanhamento de vencimentos, contribuindo para a saúde financeira e reputacional da empresa. - Efetuava cadastros e atualizações de fornecedores e produtos no sistema, mantendo a base de dados organizada e em conformidade com os requisitos operacionais. - Atuava na aquisição de insumos e materiais para a unidade matriz, alinhando agilidade, custo-benefício e cumprimento de prazos. - Utilizava o módulo Compras do Protheus TOTVS, com domínio das rotinas integradas ao sistema e foco em automação e controle dos processos.

- Era responsável pela análise de crédito de clientes, emissão de boletos e acompanhamento da carteira de cobrança, com foco na redução da inadimplência e no cumprimento de prazos de recebimento. - Atualizava diariamente o fluxo de contas a receber, realizava baixas de títulos e era responsável pela emissão de notas fiscais de serviços e produtos, garantindo conformidade fiscal e visibilidade do fluxo de caixa. - Elaborava comunicados internos e atuava no controle e organização de documentos físicos e digitais, contribuindo para transparência e alinhamento entre as equipes. - Realizava a inclusão e exclusão de colaboradores em convênios médico e odontológico, além de acompanhar e registrar apontamentos de cartão de ponto, colaborando com a precisão nas rotinas de folha de pagamento. - Fui responsável pelo controle de despesas operacionais e realização de cotações para eventos corporativos, com foco em otimização de custos e suporte à área administrativa. - Realizava a atualização de moeda estrangeira para registros contábeis e operacionais, garantindo a atualização de dados financeiros sensíveis para a operação. - Utilizava o sistema ERP Sage X3, com domínio das rotinas de contas a receber, cadastro, lançamentos financeiros e controle de benefícios.

- Era responsável pela análise, solicitação, renovação e atualização de Alvarás de Funcionamento junto às prefeituras e Licenças de Funcionamento na Vigilância Sanitária, assegurando que todas as unidades operem dentro da legalidade vigente. - Realizava os trâmites legais junto a órgãos governamentais (municipais, estaduais e federais), conselhos de classe (medicina, enfermagem, farmácia, biomedicina), cuidando de registros, atualizações cadastrais e regularizações, além da verificação de débitos pendentes e envio de taxas para pagamento. - Atuava na análise e atualização contínua da documentação legal das unidades laboratoriais e de resgate, promovendo alinhamento às exigências normativas e regulatórias. - Prestava suporte às unidades na obtenção e gestão de certificados, garantindo o acesso ágil à documentação necessária para auditorias, fiscalizações e continuidade das operações. - Participava de reuniões presenciais e técnicas em repartições públicas, buscando a resolução de pendências e antecipando riscos legais que possam comprometer a regularidade institucional.

- Fui responsável pela inclusão de títulos no sistema bancário para pagamento, conferência no DDA e envio de remessas, garantindo o cumprimento rigoroso dos prazos e evitando pendências financeiras. - Realizava análise detalhada de notas fiscais e títulos, verificando possíveis divergências entre documentos físicos e dados no sistema, assegurando a correção das obrigações financeiras. - Atuava em projeções de fluxo de caixa (previsto x realizado), com foco em garantir previsibilidade e suporte à tomada de decisão financeira. - Era responsável pelo controle e execução de pagamentos a fornecedores, folha de pagamento e despesas diversas, alinhando prazos e liquidez financeira. - Executava a liquidação de pagamentos via borderô no SAP, garantindo integridade e rastreabilidade das transações financeiras. - Realizava a conciliação diária das contas bancárias, comparando movimentações do ERP com extratos bancários, além de monitorar saldos para garantir a melhor alocação de recursos. - Cuidava da organização do arquivo de contas a pagar, envio e recebimento de malotes e manutenção da qualidade das informações financeiras, essenciais para o fechamento contábil mensal. - Colaborava ativamente com a equipe contábil, por meio de lançamentos, classificações e conciliações, garantindo acuracidade e agilidade no encerramento do período.

- Realizava atendimento presencial e telefônico, prestando suporte ao cliente com clareza, empatia e foco em soluções, garantindo uma experiência positiva e eficiente. - Era responsável pelo recebimento de pagamentos de notas fiscais e pelo fechamento de caixa diário, assegurando o controle e registro adequado das entradas financeiras. - Efetuava o cadastro de clientes no sistema, além de atuar na análise e liberação de crédito, contribuindo para a redução de inadimplência e a segurança nas vendas. - Atuava na análise e lançamento de notas fiscais no contas a pagar, realizando conferência de valores, vencimentos e dados fiscais, garantindo conformidade e precisão no controle de despesas. - Realizava cobranças ativas e envio de boletos aos clientes, mantendo o controle dos recebimentos e apoiando diretamente a gestão de contas a receber. - Fui responsável pelo controle de despesas diversas, envio e acompanhamento de malotes, bem como pela distribuição interna de correspondências, contribuindo para a fluidez operacional. - Realizava a inclusão e o acompanhamento de pagamentos no sistema, assegurando prazos e alinhamento com os processos financeiros da organização.

- Fui responsável pela atualização de previsões de recebimento, lançamentos e baixas de pagamentos no SAP (módulo financeiro), além da baixa de liquidações, garantindo exatidão nos registros e suporte ao fluxo de caixa. - Atuava na cobrança ativa e negociação com clientes, mantendo a carteira de recebíveis sob controle e promovendo o alinhamento financeiro com parceiros comerciais. -Atualizava o envio de boletos, além da elaboração de relatórios financeiros e administrativos para apoio à tomada de decisão. - Atendimento telefônico a clientes e fornecedores com postura profissional e foco na resolução de demandas. - Era responsável por reservas de hotel, passagens aéreas e locação de veículos para colaboradores, oferecendo suporte ágil e eficiente em viagens corporativas. - Realizava a inclusão e exclusão de benefícios como: vale alimentação, vale refeição, convênio médico e odontológico e seguro de vida, contribuindo diretamente para o controle e atualização cadastral dos colaboradores. - Utilizava o SAP – módulo financeiro, com experiência em rotinas de contas a receber, baixa de títulos, geração de relatórios e conciliação.

- Era responsável pelo atendimento telefônico e recepção de visitantes, atuando como primeiro ponto de contato da empresa com clientes, fornecedores e parceiros, garantindo uma experiência cordial, ágil e profissional. - Realizava a triagem, registro e distribuição de correspondências internas e externas, bem como a organização de arquivos físicos e digitais, assegurando fácil acesso à informação e cumprimento de normas internas. - Atuava na cotação e solicitação de materiais de limpeza, escritório e insumos diversos, negociando com fornecedores e buscando o melhor custo-benefício para as aquisições. - Era responsável pelas reservas de hotéis, passagens aéreas e locação de veículos, garantindo logística eficiente para colaboradores em deslocamento. Também organizava salas de reunião, cuidando da agenda, estrutura e recursos necessários. -Elaborava relatórios de ligações recebidas e efetuadas, contribuindo com dados para controle de demandas. Dava suporte à rotina diária com foco na padronização, limpeza e bom funcionamento do ambiente corporativo. - Supervisionava os serviços de limpeza e era o elo entre a empresa e fornecedores terceirizados (telefonia, internet, encanadores, entre outros). Garantia a manutenção contínua dos serviços essenciais à operação.

- Atuei no atendimento telefônico e recepção de clientes no stand de vendas, garantindo um primeiro contato acolhedor, ágil e profissional com o público. - Prestei suporte direto à diretoria e à gerência, organizando agendas, reuniões e demandas diversas, além de atuar na triagem e distribuição de correspondências e documentos corporativos. - Era responsável pela organização de arquivos físicos e digitais, emissão de relatórios gerenciais, recibos e conferência de contratos enviados à matriz, assegurando a integridade das informações. - Realizava cotações e controle de materiais de limpeza, escritório e suprimentos em geral, mantendo o estoque adequado às necessidades operacionais da equipe. - Atuava no setor de contas a pagar, incluindo depósitos bancários, conferência de documentos fiscais e interface com a área financeira da matriz. - Era responsável pela organização do ambiente corporativo, coordenação de serviços de faxina, além de atuar no suporte à manutenção de telefonia e internet, garantindo a continuidade das operações internas. - Organizava reuniões, salas e estrutura logística para eventos e encontros internos, com atenção a todos os detalhes operacionais.

- Era responsável pelo atendimento telefônico e pela triagem e distribuição de correspondências, assegurando clareza na comunicação e agilidade no fluxo de informações internas. - Realizava cotações e controle de materiais de limpeza e escritório, mantive o ambiente organizado e abastecido, e atuei diretamente na organização do espaço físico da empresa. -Atuava na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, além de executar a inserção de dados em sistema integrado (ERP), com foco em precisão e atualização de informações. - Era responsável pela emissão, lançamentos e baixas de pagamentos no ERP, bem como por pagamentos e transferências online, emissão de cartas de TED/DOC e acompanhamento de previsões de pagamento, garantindo controle e confiabilidade no fluxo de caixa. - Realizava conciliação bancária (bancos x ERP) e elaboração de relatórios financeiros e memorandos, fornecendo suporte aos processos de prestação de contas e tomadas de decisão. - Prestava apoio direto à diretoria e gerência, organizando rotinas e atendendo demandas estratégicas. Fui também responsável pelo treinamento de novos colaboradores no módulo financeiro e no sistema de contratos agrícolas, promovendo padronização e agilidade na integração de equipes. - Gerenciava os serviços de faxina, manutenção de telefonia e internet, assegurando o bom funcionamento da infraestrutura e a continuidade das operações internas.