Carine Emilia Tito Garcia

* Divulgação de vagas: Publicar oportunidades em portais de emprego *Triagem de currículos: Filtrar candidatos que possuem o perfil técnico solicitado *Admissão e Demissão *Controle de Ponto *Benefícios: Fazer a compra e distribuição de vale-transporte, vale-refeição e inclusão em planos de saúde *Folha de Pagamento, Auxiliar na organização de recibos, lançamentos de comissões ou descontos de impostos. * Integração (Onboarding): Preparar o material de boas-vindas para os novos colaboradores. * Logística de Treinamentos: Reservar salas, coffee break e preparar listas de presença para cursos internos. *Eventos Internos , apoiar na organização de aniversariantes do mês, festas de final de ano e ações de endomarketing. Comunicação Interna, atualizar murais, enviar comunicados gerais via e-mail ou WhatsApp corporativo. *Pesquisas,auxiliar na aplicação de pesquisas de clima para medir a satisfação dos funcionários.

* Suporte Estratégico: Apoio à Gestão e Tomada de Decisão através da elaboração de relatórios e indicadores. * Gestão Financeira: Responsável pelo Fluxo de Caixa, realizando o lançamento de Contas a Pagar e o monitoramento de Contas a Receber (faturamento hospitalar e entrega de NF-e). * Gestão de Contratos e Suprimentos: Gestão do ciclo de vida de Contratos, negociação com Fornecedores, cotações estratégicas e Compras de materiais de escritório e limpeza. * Facilities: Supervisão de Manutenção Predial, zeladoria e organização de infraestrutura (salas e coffee break). * Compliance e Auditoria: Suporte operacional em processos de Auditoria de Compliance e garantia de normas internas. * Eventos Corporativos: Organização logística de Workshops, reuniões executivas e treinamentos. * Suporte Comercial: Apoio Comercial direto a representantes PJ e consultores externos, garantindo fluidez nas operações de campo. * Recursos Humanos (BP/Operacional): Atuação no Onboarding (integração) de novos colaboradores, servindo como interface entre o RH e as áreas técnicas. * Administração de Pessoal: Gestão de Férias, controle de EPIs (Segurança do Trabalho) e suporte a ações de Endomarketing. * Data Entry e Excel: Criação, alimentação e manutenção de planilhas de controle via Microsoft Excel.

* Gestão de Relacionamento e Atendimento: Atendimento especializado via e-mail e canais digitais utilizando Zendesk, garantindo a interface eficiente entre transportadoras, clientes e fornecedores. * Suporte Comercial e CRM: Assistência direta ao time de vendas e representantes externos via Salesforce, atuando na atualização de funil de vendas e suporte operacional. * Gestão Financeira (Backoffice): Controle rigoroso de Contas a Pagar e Receber, emissão de notas fiscais e conciliação financeira. * ERP e Processos: Utilização de sistema SAP para rotinas administrativas, consultas e lançamentos de dados de forma integrada. * Suplly Chain e Almoxarifado: Assistência operacional à gestão de estoque e Logística com foco em sistema WMS, garantindo a acuracidade de materiais. * Gestão de Compras e Facilities: Realização de cotações estratégicas de serviços/materiais, supervisão de Manutenção Predial e zeladoria. * Recursos Humanos (RH Operacional): Apoio ao setor de DP no cadastramento de Ponto Eletrônico (Sistema Senior), execução de ações de Endomarketing e processos de Onboarding (Integração de novos colaboradores). * Gestão de Projetos e Tarefas: Organização de fluxos de trabalho e chamados internos através da metodologia ágil no JIRA. * Inteligência de Dados e Organização: Criação e alimentação de planilhas avançadas em Microsoft Excel para controle de indicadores e Gestão de Documentos (Arquivo). * Eventos e Infraestrutura: Planejamento logístico de Eventos Corporativos e preparação de salas de reuniões executivas.

* Customer Experience: Atendimento ao Cliente multicanal (presencial e telefônico) com foco em fidelização. * Frente de Caixa: Atuação como Operador de Caixa, realizando abertura, fechamento e sangrias. * Faturamento: Emissão de Notas Fiscais (NF-e/NFC-e) e conferência de documentos fiscais. * Gestão de Tesouraria: Elaboração e conferência de Malote, controle de numerários e conciliação de valores. * Prevenção de Perdas: Monitoramento de fluxo de caixa e suporte à auditoria de valores diários.

* Departamento Pessoal: Admissão, Demissão e Gestão de Férias. * Gestão de Jornada: Controle de Folha de Ponto e fechamento de horas. * Folha de Pagamento: Suporte ao processamento e lançamentos de DP. * Rotinas Financeiras: Contas a Pagar/Receber e Conciliação Bancária. * Tesouraria: Gestão de Fluxo de Caixa e fechamento de movimento diário. * Faturamento: Emissão de Notas Fiscais (NF-e/NFS-e). * Logística Interna: Controle de Estoque e Inventário. * Suprimentos: Credenciamento de Fornecedores e Gestão de Contratos. * Atendimento: Recepção, atendimento telefônico e Customer Experience. * Administrativo: Backoffice, Gestão de Arquivos e Organização de Processos.

* Atendimento ao Cliente: Excelência no atendimento presencial e telefônico (Customer Service). * Gestão de Documentos: Organização e manutenção de Arquivos Físicos e Digitais. * Comunicação Institucional: Gestão de e-mails e interface direta com Corpo Docente e professores. * Inteligência de Dados: Elaboração e alimentação de planilhas em Microsoft Excel para controle de indicadores. * Facilities e Organização: Gestão da infraestrutura e organização estratégica do Ambiente de Trabalho. * Rotinas Administrativas: Suporte operacional em processos de Secretariado e recepção.