Camilla Bortolato

Aconselhar o Diretor Geral do Brasil (CEO) e os diretores Administrativo/Financeiro e de Energia no desempenho das suas funções, contribuindo para o cumprimento das agendas; Gestão de Expatriados (Espanhóis); Gestão e logística de viagens (sistema ARGO); Responsável pela gestão do motorista corporativo; Gestão de salas de reunião e recepcionar clientes; Solicitação de serviços notariais; Serviços de entrega de correio nacional e internacional; Prestação de conta de cartões corporativos, incluindo meu próprio cartão corporativo; Lançamento e acompanhamento de pagamentos via sistema; Gestão de imóveis da matriz (repúblicas para moradores de outros estados), incluindo controle de gastos; Reembolsos plano de saúde e pagamentos diversos; Solicitações ou compra de materiais necessários para os diretores; Organização de eventos (reservas, confirmações, visitas técnicas, acompanhamento, cotações); Apoio e organização de apresentações; Responsável pelo organograma devido ao intermédio com as áreas; Apoio pessoal com pagamentos do tipo IPTU, água, lúz, aluguel, gestão de empregada via e-social, marcação de médicos, etc

Assessorar 4 sócios diretores em demandas administrativas e pessoais; Responsável por demandas administrativas do corpo jurídico da equipe dos sócios; Responsável pelo fluxo de viagem nacional e internacional, como compra, alterações e toda a logística; Responsável pela administração das salas de reunião; Atendimento aos clientes presencialmente e por telefone; Responsável pela gestão de agenda; Serviços de cartório; Suporte para eventos; Lançamento de horas no sistema; Administração de documentos pessoais e administrativos; Cotações particulares e de escritório; Envio de documentos nacionais e internacionais (FEDEX/UPS).

Assessorar o CEO jurídico em demandas administrativas e particulares; Gestão de viagens nacionais e internacionais (foco em viagens internacionais), incluindo logística para jantares corporativos; Gestão de agenda com o motorista; Responsável pela gestão da caixa de e-mails e follow-up; Elaboração de planilhas para controles internos; Atas e memorandos de eventos; Organização de documentos para viagens; Organização de eventos internos; Gestão de agenda diária; Gestão e direcionamento de recados; Pagamentos pessoais e administrativos.

Um ano como assistente de todas as secretárias do andar (estagiária), com foco no atendimento aos sócios em serviços administrativos; Quase seis anos como secretária atendendo aos advogados em sistema de pool de secretárias; Gestão de viagens nacionais (compra, alteração, logística); Organização de documentos físicos e eletrônicos; Lançamento de notas fiscais para pagamento de fornecedores; Controle de fornecedores e cotações; Demanda massiva de envio de documentos nacionais e foco em envios internacionais; Acompanhamento de cobrança de projetos; Demanda massiva em serviços de cartório; Administração de aprovações de serviços juntamente ao setor responsável pela liberação;