Bruna Taglieri Barbosa

Atendimento telefônico, malotes, correio, organização de viagens, compra de passagens e hospedagens, lançamentos de pagamentos no sistema, compra de materiais de escritório e copa, reservas de sala, planilhas e pedido de motoboy.

Trabalho em pool de secretárias, atendimento à advogados, realizando atendimento telefônico nacional e internacional, organização de viagem nacional e internacional, compra de passagens aéreas, hospedagem, locação de carro, agendamento e cancelamento de reunião, reserva de sala, audioconferências, pagamentos diversos, controle de assinaturas dos documentos, agendamento de reunião, abertura de assunto de propostas, solicitação de cartões de visita e solicitação de materiais de escritório.

Trabalho em pool de secretárias para atendimento exclusivo a 2 superintendentes e diretores, realizando atendimento telefônico nacional e internacional, organização de viagens, compra de passagens aéreas, hospedagens, locação de carros, controle dos motoristas, organização das agendas dos executivos, agendamento e cancelamento de reuniões, reserva de sala, audioconferências, organização de eventos, reembolso médico, gestão das despesas de cartão de crédito, pagamentos diversos, controle de assinaturas dos documentos, recepcionar visitantes quando necessário, organização de arquivo, coordenação de coffee break, assuntos pessoais dos diretores, compra de material de escritório e farmácia.

Agendamento e cancelamento de reuniões, organização e controle de material de escritório e limpeza, cobranças, preenchimento de relatórios em inglês, organização de eventos, seleção de pessoal, solicitação de motoboy, controle do motorista e copeira, planilhas, redução de custos da empresa, pagamentos diversos e atualizações de boleto, controle e fechamento de pagamentos do mês, baixa de pagamentos no sistema, finalizações de pendências contábeis, assuntos pessoais diversos, atendimento telefônico nacional e internacional, organização de arquivo, controle e reserva de passagens aéreas, hospedagem e locação de carro.

Organização e Controle de agenda, controle de estoque de materiais de escritório, solicitação de carro, planilhas, controle de entrada e saída de processos, atendimento telefônico nacional e internacional, controle e solicitações de dinheiro para viagens, reserva de passagens aéreas, agendamento e controle de sala de reunião, pagamentos de processos e ata de reunião.

Organização e controle de agenda dos gerentes, controle e envio diário de malote e reembolso, entrega de crachás de funcionários e terceirizados desligados, controle de estoque e papelaria disponível as gerências, armazenamento das cópias de reembolsos/comprovantes gerenciais, abertura de SOS para gerentes e suporte aos funcionários, se necessário, lançamento de atas em sistema, suporte na organização de treinamentos, controle de qualidade de materiais e recursos no andar, bem como a limpeza. Contato direto com o serviço de manutenção e limpeza, pedido de acesso aos visitantes à segurança, bem como a recepção deles, retirar projetor no departamento específico, bem como a colocação na sala de reunião, solicitação e providencias de crachá definitivo a funcionários, ata de reunião, providenciar energia e ar condicionado extra fora do horário comercial quando, atualização mensal na planilha, reserva de Salas e projetores, envio de invites gerencias, consolidação e atualização de organogramas de áreas, lançamento de reembolsos gerenciais no sistema, lançamento de reembolsos médico de gerentes, cotação e pedido de coffee break, pedido de passagem, locação de carro e reserva de Hotel, agendamento de Conferência para gerentes e quando necessário inclui-los, atendimento telefônico nacional e internacional, envio de flores em caso de falecimento ou nascimento, solicitação de reembolso de remédio para gerentes, solicitação e agendamento de motoboy.