Bruna Kenny Silva Ribeiro

Com a aquisição da Iteris pela Globant, passei a fazer parte da nova estrutura organizacional atuando nas seguintes atividades: • Gestão do processo admissional, desde a emissão e conferência de documentos até a coleta de assinaturas. • Recebimento, conferência e validação da documentação dos novos colaboradores, garantindo conformidade com as exigências legais. • Atendimento e suporte aos colaboradores em questões relacionadas ao departamento pessoal. • Gestão sindical: controle de oposicões, contribuições sindicais e assistenciais. • Gestão do processo rescisório, conferência de verbas, conferência de documentos rescisórios e realização de homologações, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista.

• Gestão do processo admissional, desde a emissão e conferência de documentos até a coleta de assinaturas. • Recebimento, conferência e validação da documentação dos novos colaboradores, garantindo conformidade com as exigências legais. • Atendimento e suporte aos colaboradores em questões relacionadas ao departamento pessoal. • Organização e distribuição dos cartões de benefícios (VR e VA), assegurando a entrega correta e dentro dos prazos. • Responsável pela liberação das admissões no eSocial, garantindo conformidade com as obrigações fiscais e trabalhistas. • Apuração e fechamento do banco de horas, assegurando o correto controle de jornada e alinhamento com a legislação trabalhista. • Gestão e tratativas do ponto eletrônico, incluindo análise de inconsistências e ajustes necessários.

• Recrutamento e Seleção: Levantamento de perfil, divulgação de vagas, triagem de currículos e condução de entrevistas. • Gestão de Processos Admissionais e Demissionais: Coordenação de todas as etapas, incluindo documentação e integração de novos colaboradores. • Integração e Onboarding: Apresentação das normas da empresa e acompanhamento inicial dos novos funcionários. • Controle de Ponto Eletrônico e Manual: Gestão de faltas, atrasos, atestados médicos e banco de horas. • Conferência da Folha de Pagamento: Análise e validação de cálculos salariais para garantir conformidade e precisão. • Acompanhamento de Contratos: Monitoramento de contratos temporários e de estágio, garantindo cumprimento das normas trabalhistas. • Gestão de Licenças e Férias: Controle e planejamento para garantir organização e cumprimento da legislação. • Ações de Endomarketing: Desenvolvimento de estratégias para engajamento e comunicação interna. • Atualizações no eSocial Doméstico: Responsável pela inserção e manutenção de dados no sistema. • Acompanhamento de Entrevistas de Desligamento: Identificação de melhorias no ambiente organizacional com base no feedback dos colaboradores. • Atendimento e Suporte aos Colaboradores: Esclarecimento de dúvidas e orientação sobre processos internos. • Gestão de Documentação: Emissão e coleta de assinaturas de documentos admissionais, holerites, folhas de ponto e atualização da CTPS. • Arquivo e Organização de Documentos: Garantia da integridade e acessibilidade das informações. • Manutenção do Escritório: Gestão de trocas de extintores, exames periódicos e campanhas de vacinação. • Serviços Externos: Atendimento a demandas de bancos, correios, cartórios e solicitação de motoboy. • Gestão Financeira: Emissão de boletos e controle de relatórios CNAB (remessa e retorno).

• Gestão de Benefícios, incluindo Vale Refeição, Vale Combustível, Vale Transporte e Assistência Médica, garantindo a correta administração e atendimento às necessidades dos colaboradores. • Organização e arquivamento de documentos, assegurando a integridade e acessibilidade das informações. • Apoio ao processo de Recrutamento e Seleção, realizando triagem de currículos e contribuindo para a identificação de talentos. • Elaboração e envio de comunicados internos, promovendo alinhamento e engajamento dos colaboradores. • Responsável pela montagem e organização das pastas de admitidos, garantindo a conformidade documental. •Gestão de pagamentos de guias processuais, assegurando prazos e conformidade financeira. • Suporte no controle de reembolso de custas e despesas, garantindo acuracidade e transparência nos processos financeiros. • Gestão de contas a pagar e a receber, assegurando equilíbrio financeiro e cumprimento de obrigações. • Gerenciamento do fluxo de caixa, monitorando entradas e saídas para melhor controle financeiro. • Controle e liberação de cheques, garantindo segurança e conformidade nas transações.

• Recepção dos visitantes, direcionando-os para o departamento apropriado; • Atendimento e encaminhamento de chamadas telefônicas recebidas; • Zelo para que a área de recepção permanecesse arrumada e apresentável; • Fornecimento de informações básicas e precisas por telefone ou e-mail; • Recebimento e distribuição das correspondências; • Controle de acesso pela recepção; • Manter registros no sistema e planilhas atualizados.

• Atendimento ao cliente; • Contas à pagar e a receber; • Criação e gerenciamento de planilhas; • Pagamento a fornecedores; • Organização de arquivos.