Bruna Bittencourt

Principais Atividades: • Gestão de Frotas; • Gestão de Viagens; • Gestão de Workplace; • Gestão da Manutenção Predial; • Gestão de Contratos; • Real Estate.

Principais atividades: • Controle e acompanhamento da manutenção predial; • Processo completo do financeiro; • Processo completo de compras; • Demandas gerais do departamento pessoal; • Análise e monitoramento de processos internos: Alvarás, Vigilância Sanitária, Segurança do Trabalho.

MANUTENÇÃO E PATRIMÔNIO: Rotina completa de elaboração de cadastro de patrimônios e objetos de manutenção, elaboração de relatórios fotográficos de inspeção, check list, termo de responsabilidade e etc. ( envio e recebimento de equipamentos ), suporte no controle das medições dos veículos leves e pesados por meio do sistema. SUPRIMENTOS: Todo o processo de ordem de serviço e ordem de compras a partir do sistema TOTVS: contato direto com o fornecedor para negociações e solicitação de orçamentos. ADMINISTRATIVO: Auxílio em rotinas administrativas e operacionais da Central de equipamentos; todo o processo de multas de trânsito dos funcionários da construtora como um todo.

AUX. FINANCEIRO: Alimentar os Sistemas Eduxe, Sponte e AIX em contas a receber, alteração do plano de pagamento, baixas de pagamentos, emissão de recibos, emissão de declaração de quitação da anuidade escolar e de imposto de renda, geração de relatório do histórico financeiro, levantamento por planilha do recebimento por segmento, entre outros. SECRETARIA ESCOLAR: Matrícula, diário, boletins, declarações de escolaridade e transferência, organização da documentação de funcionamento da Unidade, alimentar o Educacenso nas datas previstas, organização da documentação dos docentes e alunos, suporte aos docentes e estagiárias ao acesso do sistema, entre outros. Além disso, suporte na CONTABILIDADE ao enviar informações da a folha de pagamento de um modo geral; suporte ao RH ao passar as informações de contratação à estagiários, administrativo e docentes; SECRETARIA: atendimento ao público, apresentação do espaço físico, apresentação da proposta pedagógica e financeira; COMPRAS: contato direto com os fornecedores de material escolar, de livros e projetos que englobam o projeto da instituição.