Breno Santos

Presto apoio direto na gestão estratégica da agenda do diretor-presidente e demais diretores da instituição. Auxílio operacional na organização logística de reuniões de alta gestão, eventos corporativos e viagens nacionais e internacionais. Realizo a triagem, redação e encaminhamento de fluxos de e-mails corporativos e controle de correspondências oficiais. Atuo na digitação e formatação técnica de documentos sensíveis, como atas de reuniões, ofícios e relatórios de gestão. Desenvolvo apresentações executivas e materiais de apoio para subsídio das atividades da presidência.

Realizei o atendimento diário a médicos-veterinários, auxiliando no processamento e na verificação de demandas institucionais. Atuei na recepção e triagem de e-mails e processos, organizando informações para a instrução de processos e elaboração de despachos administrativos. Colaborei na redação oficial de minutas, convites, ofícios circulares e de liberação, assegurando a conformidade e o padrão documental do setor. Auxiliei no agendamento de reuniões e na análise técnica de atas, acompanhando os prazos e as entregas das comissões. Apoiei a organização logística de eventos, fóruns e simpósios de nível nacional promovidos pelo Conselho.

Atuei na coordenação conjunta da logística de recepção semanal de 4 escolas públicas, impactando cerca de 500 alunos em um esforço coletivo para democratizar o acesso à universidade. Participei da articulação de parcerias estratégicas (Finatec e Cebraspe) junto à equipe, viabilizando transporte e alimentação gratuita para visitantes. Colaborei na gestão de conteúdo para redes sociais e cobertura de eventos. Apoiei a organização de palestras educativas e a gestão da documentação administrativa do projeto.

Orientei uma aluna na elaboração de seu TCC, realizando encontros semanais de escrita e revisão. Desenvolvi cronogramas de estudo e materiais adaptados, aplicando didática inclusiva para garantir a acessibilidade ao conteúdo acadêmico. Auxiliei alunos ingressantes na organização de rotinas de estudos, elaboração de resumos e correção de atividades, facilitando a adaptação ao ensino superior.

Atuei de forma proativa no controle de afastamentos previdenciários (INSS), monitorando o status de mais de 60 colaboradores e validando o retorno ao trabalho. Desenvolvi um sistema de controle interno para acompanhamento dos exames periódicos de mais de 3.000 empregados, gerando gráficos para análise de conformidade. Planejei e redigi campanhas de saúde (Outubro Rosa, Novembro Azul, Dezembro Vermelho), organizando eventos internos de engajamento. Prestei apoio na cotação de exames médicos ocupacionais e no contato direto com fornecedores. Auxiliei na captação, digitalização e arquivamento de atestados de saúde ocupacional e demais documentos, mantendo a organização do arquivo físico e digital do setor.

Elaborei planilhas, relatórios e apresentações corporativas para dar suporte à análise de dados da área. Atuei na redação de minutas de expedientes e na organização sistemática de documentos físicos e digitais.

Prestei assistência administrativa geral, atuando na revisão e adequação de documentos e na manutenção de arquivos. Realizei o lançamento de notas fiscais e suporte às rotinas do escritório.