Billy Bondo

 Assurer les communications radio des bases sous sa responsabilités tout en assurant le stand-by et les contacts radio en respectant les codes de communication définis, Tenir à jour le radio log book Suivre les mouvements des véhicules sortis et maintenir un contact radio, Transmettre les messages entre les bases ou avec les véhicules, Communiquer les messages à leurs destinataires , Faire le relais avec une base ou un véhicule quand les fréquences sont faibles, En charge du respect des road books lors des déplacements, Tenir à jour les outils de communication radio (road book, code radio staff)  Assurer la maintenance du matériel Radio en se rassurant d’Entretenir l’ensemble du matériel (batteries, acide, raccordements, tosmètre, ), Alerter sur le matériel a besoin de réparation, Surveiller que les fréquences et l’espace libre d’ACF ne soient pas utilisés par des personnes non autorisées, Veiller à ce que les radios soient toujours prêtes (HF ou VHF) : charge des batteries, disponibilité, Confier les radios aux utilisateurs et tenir à jour le livre de prêt et Tenir à jour le suivi du matériel (numéro, état, prêt)  Appuyer l’assistant logisticien Admin dans la gestion du Stock notamment les inventaires, préparations des documents d’expéditions, la réception des équipements, gestion des travailleurs journaliers, ….

 Gérer la communication Radio ECHO FLIGHT (y compris les analyses) – Codan, VHF, portables  Assurer le contact radio régulier avec les projets au respect des consignes de communication de programme de pays  Veiller au fonctionnement de Thuraya (activation de crédit via la communication avec siège), y compris la liste des numéros et des conditions des Thuraya disponibles pour la mission  Recevoir et transmettre les messages venant du terrain ou de la coordination, doit également s’assurer de la bonne compréhension des messages et doit enregistrer tous les contacts faits dans les registres de communication réserver à cet effet.  Donner la formation régulière au personnel expatrié et national sur les règles et moyens de communication (par ex. Thuraya, codan, Motorola, …)

 Suivi des mouvements des véhicules et des personnes et Rester en stand-by toute la durée de son temps de travail afin d’assurer une réactivité maximale en cas de contact  Assurer un suivi précis et régulier des mouvements via les moyens de communication prévus (HF, VHF, téléphone) en fonction du planning des mouvements des véhicules et S’assure que les spots sont utilisés lors de chaque mouvement, vérifie la localisation des véhicules via les spots ( tracking)  Tient à jour le log-book mouvement (passagers, lieux, dates et heures des messages ou évènements importants, …)  En coordination avec le département sécurité et le département logistique, met à jour chaque soir la prévision des mouvements du lendemain, en utilisant le tableau des mouvements, et en attribuant le VL à chaque mouvement réservé selon le planning établi par la logistique.  Assure une transmission exacte des informations aux personnes concernées sans faire d’interprétation superflue des messages à transmettre.  Assure la formation à l’utilisation des différents moyens de communication, de tout nouveau staff et aux chauffeurs journaliers. Assure également des formations de rafraichissement.  Appui le département sécurité dans le briefing et check avant mouvement  Assure le bon fonctionnement et la maintenance de l’ensemble des appareils de communication (HF, VHF, téléphone, spot) de la base.  Assure le suivi de l’attribution des moyens de communication et tient un registre de prêt Fait un inventaire des matériels mis à sa disposition sur une fréquence mensuelle et faire rapport au log Officer  Prévient de tout incident majeur dans les plus brefs délais le responsable sécurité.

 Utiliser les radios HF et VHF, éviter de faire usage d’informations sensibles ou relatives à la sécurité et suivre les règles de sécurité et S’assurer de la qualité et de la capacité de transmission des radiofréquences (HF et VHF).  Installer et programmer les fréquences dans plusieurs types de radios au besoin.  Enregistrer les messages dans le logbook de la radio. Répondre aux messages radio venant d’autres organisations autorisées et faire suivre les informations  Établir des contacts par radio avec les bases (capitale ou le terrain) suivant les règles et horaires de communications. Suivre et enregistrer les déplacements des personnes, des véhicules, des hélicoptères, des avions et du fret (arrivée, départ, nombre de passagers, itinéraire emprunté, point de contacts prévus) et informer le supérieur hiérarchique de tout retard.  Enregistrer la prêt de combinés fait à chaque membre du personnel et en assurer le suivi de façon régulière.  Vérifier le bon fonctionnement de l'ensemble de l'équipement et signaler tout dommage, perte ou vol au supérieur hiérarchique. Maintenir propre et en bon état l’équipement, les salles de radio et les installations. Installer et utiliser l’équipement et effectuer des vérifications de maintenance préventive.

 Utiliser les radios HF et VHF, éviter de faire usage d’informations sensibles ou relatives à la sécurité et suivre les règles de sécurité et S’assurer de la qualité et de la capacité de transmission des radiofréquences (HF et VHF).  Installer et programmer les fréquences dans plusieurs types de radios au besoin.  Enregistrer les messages dans le logbook de la radio. Répondre aux messages radio venant d’autres organisations autorisées et faire suivre les informations  Établir des contacts par radio avec les bases (capitale ou le terrain) suivant les règles et horaires de communications. Suivre et enregistrer les déplacements des personnes, des véhicules, des hélicoptères, des avions et du fret (arrivée, départ, nombre de passagers, itinéraire emprunté, point de contacts prévus) et informer le supérieur hiérarchique de tout retard.  Enregistrer la prêt de combinés fait à chaque membre du personnel et en assurer le suivi de façon régulière.  Vérifier le bon fonctionnement de l'ensemble de l'équipement et signaler tout dommage, perte ou vol au supérieur hiérarchique. Maintenir propre et en bon état l’équipement, les salles de radio et les installations. Installer et utiliser l’équipement et effectuer des vérifications de maintenance préventive.

 En tant Technicien opérateur radio, suivre les déplacements des personnes, véhicules, hélicoptères, avions, fret, etc. (par exemple, départ, arrivée, nombre de passagers, itinéraire emprunté, etc.), et veiller à ce que les messages et les informations soient transmises, à tout moment, à toutes les personnes concernées en accordance avec les protocoles ACTED  Retenir et utiliser tous les codes radio, numéros d'appels et alphabet radio, et pour des raisons de sécurité, utiliser en permanence un langage approprié à la radio.  Superviser l'équipe des opérateurs radio, organiser des roulements de personnel pour assurer une couverture des services appropriée et continue.  Former et orienter les opérateurs radio débutants et expérimentés et veiller à ce qu'ils respectent tous les protocoles. Dispenser une formation à tous les nouveaux opérateurs radio.  Vérifier le bon fonctionnement de l'ensemble de l'équipement et signaler tout dommage, perte ou vol à votre supérieur. Enregistrer le prêt de combinés fait à chaque membre du personnel et en assurer le suivi de façon régulière.  Assurer que seules les personnes autorisées utilisent la radio afin de prévenir tout dommage et vol.  Superviser ou effectuer le nettoyage et les petits travaux d'entretien (chargement des batteries, etc.) de l'ensemble de l'équipement et des installations.  Aider à l'installation de radios VHF et HF ainsi que de tout l'équipement exigé dans les bâtiments et les véhicules.

 Gérer les radios HF et VHF JOHANITER  Effectuer des appels de routines avec les bases chaque Matin-Midi et soir  Suivre les mouvements de staff en ville et sur terrain dans nos zones d’intervention  Répondre à tout appel VHF, HAND SET et Téléphone etc...  Enregistrer tous mouvements des Véhicules ACTED y compris le numéro véhicule(plaque), lieu de provenance et de destination, heure de départ et d'arriver ainsi que les passagers.  Appeler le véhicule en mouvement pour savoir la situation routière, sa position où il se trouve et vérifier s'il est bien arrivé à sa destination.  Faire le RADIO CHECK de tous les Mobiles et staff  Informer la hiérarchie à la situation sécuritaire des bases