Beatriz Almeida Carvalho

- Recrutamento & Seleção - triagem, agendamentos, comunicação com candidatos e entrevistas - Experiência do colaborador - Gestão de escritório e facilities - estrutura, compras, manutenção, serviços e fornecedores - Planejamento e execução de eventos corporativos internos e externos - Melhoria contínua de processos, com foco em eficiência e experiência das pessoas

- Gestão administrativa do escritório, incluindo compras, controle de estoque e suprimentos de copa, limpeza e materiais gerais. - Organização de eventos corporativos, desde a elaboração de orçamentos até a contratação de fornecedores e acompanhamento da execução. - Apoio ao RH no onboarding e offboarding de colaboradores, gestão de acessos e relatórios de presença, entrega de kits de boas-vindas e coordenação logística com a equipe de TI. - Planejamento, contratação e acompanhamento de projetos elétricos (instalações e manutenções de geradores, estabilizadores e nobreaks). - Gestão de serviços terceirizados, com contratação e supervisão de equipes de limpeza e manutenção predial, garantindo padrões de qualidade, saúde e segurança. - Elaboração de relatórios financeiros mensais para otimização do orçamento da área. - Controle e gestão de despesas operacionais, incluindo administração de caixa e cartão corporativo.

- Implantação e gestão de operações de Facilities e administração do escritório. - Compras e controle de estoque de materiais de copa, limpeza, kits de boas-vindas, brindes e itens de escritório. - Cotações e negociações de produtos de marketing, assegurando a melhor relação custo-benefício. Planejamento e gestão logística para distribuição de materiais promocionais, com foco em prazos e qualidade. - Implantação e gestão de plataforma de viagens corporativas, otimizando processos de reservas e suporte aos colaboradores. - Organização de eventos corporativos nacionais e internacionais, desde a contratação de fornecedores até a execução. Contratação e gestão de terceiros para ações internas, logística, brindes e serviços de apoio. - Apoio ao RH nos processos de onboarding e offboarding, incluindo acessos, kits de boas-vindas, preparação do equipamento junto a equipe de TI e logística de entrega. - Gestão de mobilidade internacional para expatriados: vistos, realocação, adaptação cultural e bem-estar. - Gestão de plataformas internas e condução de treinamentos para colaboradores. - Administração e gestão de contratos de Facilities e fornecedores.

- Controle de acessos e recepção de clientes e funcionários. - Organização do escritório, lista de compras e controle das agendas de salas de reunião. - Apoio na organização de coffee breaks e ações internas de engajamento. - Suporte ao RH nos processos de onboarding e offboarding, incluindo gestão de acessos, entrega de kits de boas-vindas e logística de equipamentos junto à equipe de TI.

Artigo “Facilities & Hospitality - Implantação e desenvolvimento de um departamento eficaz”