Aurélie Dumoulin

***ENGLISH*** Executive Assistant:  Project management  Budget management and accounting  Calendar management, agendas, mails  Organization and preparation of meetings, appointments, trips  Official communication (ENG-FR)  Intranet page management (ENG-FR) Administrative Assistant:  Administrative tasks (mails, letters, agendas, trips, archive, etc.)  Database  Client proposal (formatting, proofreading, design)  Invoicing (clients and suppliers) Event coordinator (internal and external events):  Budget management and invoicing  Planning and organization  Manage/organize teams and support  Order goodies and material  Set-up and reception ***FRANCAIS*** Assistante de direction :  Gestion et suivi de projets et dossiers  Gestion de budget, comptabilité  Gestion des plannings, courriers et agenda  Organisation et préparation de réunions, rendez-vous, déplacements  Communications officielles (FR-ANG)  Gestion de la page intranet (FR-ANG) Assistante administrative :  Gestion administrative de bureau (courriers, agendas, voyages, classements, archivages, etc.)  Base de données clients et contacts  Réception téléphonique et physique  Supports aux offres client (mise en page, relecture, design)  Facturation clients/fournisseurs et suivi des impayés Coordinatrice événementielle (événements internes/externes) :  Gestion du budget  Planification et organisation  Organisation du personnel de service, des fournisseurs et prestations  Commandes de matériels et préparation des supports  Présence aux événements, mise en place et accueil