Anne Cabral

• Gestão em facilities, visando garantir conforto, segurança, funcionalidade e eficiência do ambiente, integrando espaço físico, pessoas, processos e tecnologia. • Responsável pela emissão de relatórios demonstrativos mensais, com apresentação de resultados, custos e despesas do período, metodologia de redução de custo empregada, melhorias realizadas com ênfase no aproveitamento dos recursos disponíveis; • Gestão de equipes, com cerca de 160 pessoas, entre eles, Auxiliares, Assistentes e Analistas Administrativos, Recepção, Portaria, Manutenção Predial, Serviços Gerais e Segurança armada; • Responsável em controlar e solicitar materiais e serviços necessários para mantimento da infraestrutura do local, validar e encaminhar notas fiscais provenientes; • Gestão de contratos e documentações em geral (acompanhamentos para renovação, conferência para garantir o cumprimento das cláusulas firmadas, requerimento de documentações diversas como certidões, alvarás e certificados de regularidade), incluindo contato direto com fornecedores e órgãos responsáveis. • Consolidação de documentação e evidências para respostas de notificações (impugnação); • Responsável por elaborar e ministrar treinamentos periódicos, otimizando as rotinas administrativas em geral; • Elaboração de escopo orçamentário, análise e validação de propostas; • Expertise em acompanhamento de obras e implantação de novas estruturas; • Seleção, admissão e desligamento de funcionários abaixo da minha hierarquia; • Gestão completa de manutenção predial, com ampla experiência em serviços de reforma e construção; • Solicitar e acompanhar as atividades de recursos humanos, como: recrutamento e seleção, treinamento/formação, avaliação de desempenho, rotinas, controle de ponto e fardamento;

Gestão de equipes, com cerca de 30 pessoas, entre eles, Auxiliares, Assistentes, Recepção, Portaria, Manutenção Predial, Serviços Gerais e Segurança armada. Responsável em solicitar materiais e serviços necessários para mantimento das infraestrutura do local, validar e encaminhar notas fiscais provenientes. Gestão de documentações em geral (acompanhamentos para renovação, conferência para garantir o cumprimento das cláusulas firmadas, requerimento de documentações diversas como certidões, alvarás e certificados de regularidade). Responsável por ministrar treinamentos periódicos, otimizando as rotinas administrativas em geral. Seleção, admissão e desligamento de funcionários abaixo da minha hierarquia. Cotação de preços de materiais e serviços a serem adquiridos.

Implantação de políticas de redução de custos, emissão de relatórios com os ganhos obtidos, cotação de preço, atendimento ao cliente interno, controle de estoque e distribuição de materiais, conferência de notas fiscais e envios de notas e boletos para pagamentos, gestão de pessoas, controle de ponto dos funcionários e etc.

Gestão de equipes, com cerca de 30 pessoas, entre eles, Auxiliares, Assistentes, Recepção, Portaria, Manutenção Predial, Serviços Gerais e Segurança armada. Responsável em solicitar materiais e serviços necessários para mantimento das infraestrutura do local, validar e encaminhar notas fiscais provenientes. Gestão de documentações em geral (acompanhamentos para renovação, conferência para garantir o cumprimento das cláusulas firmadas, requerimento de documentações diversas como certidões, alvarás e certificados de regularidade). Responsável por ministrar treinamentos periódicos, otimizando as rotinas administrativas em geral. Seleção, admissão e desligamento de funcionários abaixo da minha hierarquia. Cotação de preços de materiais e serviços a serem adquiridos.

Recepcionar o público interno e externo, controle de acessos, atendimento telefônico, envio de e-mail, apoio à área Administrativa e etc.