Angelina Souza

Atuação na coordenação das áreas de faturamento e cobrança, focada em automação, eficiência operacional e redução de inadimplência. Implementação de melhorias que transformaram processos manuais em operações automatizadas via webservice, integrando sistemas (Datasul x Prefeitura) e garantindo o envio ágil e preciso de notas fiscais aos clientes. Responsável pela gestão do faturamento de grupos corporativos, incluindo conferência financeira e fiscal de cadastros, confecção de relatórios de provisão e suporte estratégico às filiais. Implementação de políticas e instruções de trabalho que reduziram significativamente o tempo operacional e aprimoraram a qualidade das entregas. Expertise em contas a receber, com atuação na conferência de valores, retenções, vencimentos e gestão de inadimplência, garantindo o equilíbrio financeiro e a conformidade com os processos. Vivência em interface com consultorias externas, conduzindo treinamentos para prestadores de serviços e assegurando entregas de alta qualidade no prazo.

● Responsável pelas atividades fiscais, de modo à assegurar que todas as atividades sejam executadas de acordo com à legislação vigente, normas, políticas e diretrizes estabelecidas pela companhia; ● Conferência e escrituração das notas fiscais de entrada e saída; ● Análise e mapeamento de processos, identificação de erros sistêmicos e elaboração de ações corretivas, a fim de contribuir com a melhoria contínua dos fluxos operacionais pertinentes ao setor; ● Realização da apuração dos impostos indiretos ( ICMS, ICMS-ST, IPI, ISS, PIS, COFINS), e impostos retidos na fonte (IRRF, ISS, INSS e PIS/COFNS-CSLL); ● Elaboração e entrega das obrigações acessórias (GIA, GIA – ST, DEVEC, SPED Fiscal, EFD Contribuições, DCTF, REINF); ● Acompanhamento das alterações da legislação e envio de informação para o IBGE, garantindo a conformidade nos processos e a excelência em todas as operações realizadas; ● Rotinas administrativas, gestão de documentos e arquivos pertinentes ao setor.

● Responsável pela análise das variações mensais do P&L e balanço patrimonial; ● Contabilização da PECLD, provisão de receitas e impostos; ● Conciliação e análise das variações da receita operacional e contas a receber; ● Apropriação das despesas antecipadas, juros e encargos; ● Cálculo e contabilização do AVP de clientes; ● Gestão de budget, análise de custos e despesas pertinentes ao setor; ● Envio da pesquisa do IBGE mensal; ● Atendimento a auditoria externa e interna, de modo à assegurar a conformidade nos processos e a excelência operacional; ● Elaboração de relatórios gerenciais e acompanhamento de KPIs, assim como a apresentação de dados estatísticos à alta gestão para suporte em tomadas de decisões.

● Experiência na realização da classificação das notas fiscais de entrada de fornecedores; ● Apuração dos impostos, tais como: (ICMS, ICMS-ST, IPI, ISS, PIS, COFINS), e impostos retidos na fonte (IRRF, ISS, INSS e PIS/COFNS-CSLL), assim como a entrega de obrigações acessórias: EFD Contribuições, DCTF, SPED FISCAL, DIRF. ● Conferência de livro fiscal e escrituração fiscal; ● Responsável pelo faturamento do grupo e gerenciamento dos relatórios de provisão, visando garantir que todas as atividades sejam executadas de acordo com as normas, políticas e diretrizes estabelecidas pela empresa; ● Conferência financeira e fiscal nos cadastros de clientes e produtos, bem como a manutenção dos parâmetros de impostos (J1BTAX); ● Suporte direto ao controle de ordens de vendas liberadas, vendas não faturadas e cancelamento de notas fiscais; ● Análise e mapeamento de processos, análise de falhas e elaboração de ações corretivas, a fim de contribuir com a melhoria contínua dos fluxos operacionais pertinentes ao setor; ● Elaboração de relatórios gerenciais e fornecimento de subsídios para suporte em tomadas de decisões. Principais resultados: (1) Participação no projeto de migração do sistema específicos da área (Protheus 11 para SAP). (2) Aplicação de melhorias no sistema SD. (3) Estruturação de processos e políticas. (4) Implementação de processos para controle das notas fiscais canceladas e para recuperação do crédito de ISS. (5) Acompanhamento semanal e controle das ordens de vendas inseridas no sistema.

● Experiência na realização da classificação das notas fiscais de entrada de fornecedores, apuração dos impostos, conferência do livro fiscal e cruzamento das obrigações acessórias.

● Responsável pelos processos de contas a pagar e receber, fechamento e analise de balancetes e fluxo de caixa, conciliação bancária e controle das aplicações financeiras , provisão orçamentária e elaboração de relatórios e apoio aos clientes. Analise tributária das notas fiscais de entrada e saída. Atendimento de condomínios comerciais e associações. Software: Cond21.

● Atuação no departamento de Condomínios, assistência à gerência, recebimento e envio de malotes, contas a pagar, participação em assembleias, digitação de atas, elaboração de comunicados, advertências, multas, planilhas e relatórios em geral, controle de pagamentos, negociação de prazos e pagamentos aos fornecedores. Software: Sistema próprio.

● Realização de lançamentos contábeis; reconciliações bancárias; análises financeiras e elaboração de diagnósticos financeiros; confecção de pasta de prestação de contas. Software: GOSOFT.

● Contas a pagar: emissão de cheques, conciliação bancária, controle de pagamentos, negociação de prazos, emissão de comprovantes. Cadastramento de contas em debito automático (inclusão/exclusão) Software: GOSOFT.