Angela Rodríguez V.

Logré nuevas negociaciones para la adquisición de bienes y servicios optimizando costos, y tarifas. Desarrollé el PAC – Plan Anual de Compras y realicé seguimiento mensual. Gestioné las compras de todas las categorías: Transportes y logística, insumos de aseo y cafetería, Infraestructura y Mantenimientos, insumos de la operación Core del negocio, Hardware y Software, Dotaciones y Marketing. Evalué proveedores potenciales determinando su idoneidad en la comercialización de productos y servicios requeridos por la empresa. Negocié términos y condiciones favorables con proveedores, incluyendo precios, plazos de entrega, descuentos y políticas de devolución. Generé y liberé OCs de mayor cuantía en SAP, asegurándome que se cumplieran los requisitos técnicos y económicos previamente pactados y que se obtuvieran los productos o servicios necesarios en tiempo y forma. Supervisé y realicé seguimiento a los niveles de inventario, colaborando estrechamente con el equipo de logística para poder garantizar un flujo de suministros eficiente evitando escasez o exceso de stock. Realicé análisis de costos para identificar oportunidades de ahorro y optimización. Monitoreé las tendencias del mercado para la toma de decisiones informadas sobre proveedores y productos. Administré y gestioné contratos de manera Integral: Desarrollo y revisión, negociación y modificación, seguimiento y cumplimiento, informe y análisis. Responsable de la facturación electrónica para las OCs liberadas y / o contratos celebrados.

Administré el presupuesto del área administrativa y de compras para 21 agencias a nivel nacional y 1 agencia a nivel internacional. Elaboré e implementé los manuales, formatos y procedimientos aplicables al área de Compras y suministros, Infraestructura y Logística. Supervisé personal a cargo de las áreas: Compras y Logística, Seguridad Privada, Servicios Generales y Mantenimiento e Infraestructura. Realicé alianzas estratégicas y convenios corporativos. Participé en todas las fases de los procesos de compras desde la etapa Precontractual hasta la contractual. Manejé SAP para: generación de Órdenes de Compra, legalización de los debidos soportes y facturación electrónica. Coordiné el almacén mediante Control del inventario y determiné las necesidades de abastecimiento. Verifiqué todas las transacciones de compra asegurando el cumplimiento de las regulaciones y políticas internas y externas, incluyendo normativas de calidad, ética, HSEQ y SST.

Colaboré estrechamente con el Presidente en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos estratégicos clave para la empresa. Coordiné equipos multifuncionales y aseguré la alineación de los proyectos con los objetivos estratégicos de la organización. Recopilé, analicé y presenté datos relevantes para apoyar la toma de decisiones estratégicas. Desarrollé informes ejecutivos que resumían los hallazgos clave y proporcionaban recomendaciones basadas en análisis sólidos. Actué como enlace entre el Presidente y otras partes interesadas internas y externas, incluidos directivos, socios comerciales y autoridades gubernamentales. Coordiné la participación del Presidente en eventos corporativos, conferencias y reuniones de la Junta Directiva.

Colaboré con el equipo de Dirección en la planificación y programación de proyectos de construcción, asegurando la alineación con los objetivos y cronogramas establecidos. Realicé seguimiento a los proyectos a cargo y actualicé de manera periódica los informes de avance, identificando posibles desviaciones y proponiendo medidas correctivas. Coordiné las actividades entre los diferentes equipos de trabajo, incluyendo contratistas, subcontratistas y proveedores, garantizando una ejecución fluida del proyecto. Colaboré en la elaboración y seguimiento de presupuestos de construcción, controlando los costos de materiales, mano de obra y equipos. Registré y analicé los gastos del proyecto, identificando oportunidades de ahorro y gestionando posibles desviaciones presupuestarias. Asistí en la revisión y seguimiento de contratos y acuerdos con proveedores, subcontratistas y consultores, asegurando el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos.

Ingresé la información relacionada con la OPEC - Oferta Pública de Empleos de Carrera en el aplicativo dispuesto por la CNSC - Comisión Nacional del Servicio Civil de acuerdo con los cronogramas establecidos. Administré y alimenté los Sistemas de Información y Bases de Datos relacionados con la Subdirección de Gestión Humana. Coordiné las actividades para la capacitación de todos los funcionarios públicos de la Unidad para el ingreso de la información relacionada con su hoja de vida y Declaración de Bienes y Rentas, verificando su inicio y terminación. Brindé soporte a los profesionales responsables en la parametrización e ingreso de información de los módulos SAP-HR de reclutamiento, selección, evaluación del desempeño, formación y desarrollo, salud ocupacional y clima organizacional.

Supervisé y coordiné el proceso de compras dentro de la plataforma ERP, desde la solicitud de compra hasta la emisión de órdenes de compra y la recepción de bienes y servicios. Garanticé la integridad y precisión de los datos ingresados en el ERP, incluyendo la codificación de materiales, precios, términos de pago y condiciones contractuales. Brindé soporte en el desarrollo y ejecución de procesos de compra de bienes y servicios. Gestioné procesos de compras a través de plataforma ERP de acuerdo con procesos internos previamente definidos. Colaboré con el departamento de adquisiciones y contratos en la gestión de la documentación relacionada con la contratación de servicios y suministros externos. Aseguré la recepción y archivo oportuno de la documentación contractual, incluyendo acuerdos, especificaciones técnicas, informes de inspección y certificados de calidad.