Angela B.

SAP, Taxes, Legal contracts, Capex and Opex negotiation, Quotation, Vendor list, Supplier approval, Follow-up, Ariba-SAP Quotation, SR7 - shopping carts. Atuo no processo de aquisição de materiais de estoque e de aplicação em projetos industriais. Desenvolvimento e homologação de novos fornecedores. Realização de cotações, negociações comerciais e análise comparativa de propostas. Lançamentos e follow-up de pedidos via SAP. Redução de custos através de negociações estratégicas e otimização do lead time. Participação ativa em reuniões de planejamento de projetos e interface com engenharia e produção.

Atuação em compras de investimentos (CAPEX), materiais e serviços esporádicos de manutenção, além de itens diversos para suporte às áreas administrativas. Atuação em emissão de requisições de compra, medições de serviços, pedidos de compras e follow-up com fornecedores, assegurando o cumprimento de prazos e qualidade nas entregas. Controle e liberação de pagamentos por meio de folhas de registro, análise de divergências e suporte aos processos financeiros. Cadastro e atualização de fornecedores no SAP, com reporte regular de novos cadastros e bloqueios. Gestão de pedidos com valores limite, manutenção de catálogos de compras recorrentes e organização contratual. Condução de negociações e contratos de venda de sucatas industriais, garantindo o melhor retorno financeiro para a empresa. Agendamento logístico de coletas e fretes conforme solicitações internas. Suporte no controle e arquivamento de contratos e documentos administrativos. Acompanhamento de criação, atualização e encerramento de investimentos no sistema. Apoio às rotinas da secretaria da produção, incluindo organização documental e aplicação da metodologia 5S. Participação na organização de eventos corporativos, como a SIPAT. Suporte à secretaria da administração: planejamento de viagens (nacionais e internacionais), controle de documentos e organização da rotina empresarial. Atendimento e apoio a colaboradores em demandas administrativas. Reserva de materiais no almoxarifado (EPI’s, fábrica, copa) e emissão de carrinho de compras via SRM7.

Atendimento as demandas de projetos de investimentos (CAPEX) de materiais/serviços industriais e equipamentos, compras para paradas de manutenção, negociação de preços e condições de pagamento atendendo á as unidades da companhia. Interface entre engenharia de projetos e fornecedores/fabricantes, na solicitação de Propostas (cotações, com base nos Data Sheets e Vendor list dos projetos). Negociação de investimentos com foco no atendimento dos prazos de entrega solicitados e Budget do projeto, assegurando que o cronograma seja cumprido, gerando Saving e redução de custo no total do projeto. Negociação direta e indireta com fornecedores, emissão de pedidos de compra, follow-up, desenvolvimento de novos fornecedores, estudos de perspectivas de compras e mercado através de relatórios gerenciais e infográficos. Interlocução entre requisitantes e fornecedores. contratos jurídicos de compras (minutas contratuais) Atualização Catálogos de fornecedores. Apoio às compras de importação. Conhecimento sistema de nota fiscal eletrônica e ICMS de Substituição Tributária nos produtos. Cálculos de Impostos (ICMS, IPI, PIS,COFINS e ICMS-ST). Recuperação de impostos PIS e Cofins de serviços.

Atuação estratégica na área de compras, com a implantação da Gestão de Fornecedores. (Corporativo) para monitoramento de validade do cadastro, e suas certificações. Acompanhamento de todo o processo de compras, análise de custos, qualidade e acompanhamento do fluxo de entrega (follow-up), negociação de preços, descontos e condições de pagamento. Disponibilização de baseline atualizado com fornecedores de acordo com as categorias pré-estabelecidas, acompanhamento da qualidade dos serviços prestados pelos fornecedores, classificando os mesmos através de ranking, monitoramento de fornecedores com baixo desempenho e quando necessário coordenar o bloqueio de seu cadastro junto ao departamento responsável. Desenvolvimento de plano de ação e melhorias para fornecedores que não se adequavam aos requisitos mínimos. Implantação da Gestão de Contratos, sendo o elo entre o departamento Jurídico e compras, para elaboração e validação das minutas contratuais, acompanhamento do fluxo de aprovações e assinaturas, e após a assinatura do contrato, acompanhamento da vigência, prazo de denúncia, reajustes, entre outros fatores. Emissão de pedido de compras.

Assistência ao RH: controle de assiduidade de funcionários, elaboração de holerites, emissão de guias trabalhistas, processos de admissão e demissão de funcionários controle e distribuição de vale transporte/refeição; Folha de pagamento, aquisição convênios, controle CTPS. Auxílio Departamento Financeiro: consultas de extratos e conciliação bancária, baixas via sistema, inclusão de títulos via sistema bancário off-line, emissão de cheques e guias tributárias. Controle de reembolso, contas bancárias, arquivo morto, fluxo de caixa, controles de cheques, Realização de serviços externos e elaboração de arquivos: de notas fiscais, documentação. de funcionários e documentos diversos. Controle e atualização contrato de fornecedores. Administrativo / Financeiro / Comercial: contas à pagar e receber; faturamento e conferência de notas fiscais; organização de arquivos; elaboração de orçamentos; compra e venda (cotações); telemarketing ativo e receptivo; atendimento ao cliente; visão estratégica e foco do cliente, auditoria de produtos; frente de caixa, emissão de medição de serviços, requisições no sistema SAP, Correlação, realização de cronogramas de projetos, cartas comerciais, habilidade no trato com pessoas e facilidade de comunicação. Compras de insumos e indiretos, contratação de serviços de marketing, materiais de escritório, produtos de limpeza, controle de estoque e almoxarifado.

Engenharia (investimentos/projetos): Follow-up de compras garantindo o cumprimento de cronogramas; emissão de relatórios de Acompanhamento de Projetos e Investimentos estratégicos e currans; elaboração de pastas de auditoria, arquivos técnicos da engenharia. Assistência a área de compras. Emissão de pedidos de compras.

Controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes. Auxílio aos gestores e líderes na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa. Recebimento e envio de correspondências e documentos. Controle de contas a pagar e receitas. Elaboração relatórios financeiro. Arquivos e cadastros de informações atualizados. Assessoria aos gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos.

Rotinas administrativas, prestação de serviços na área de manutenção da Rhodia Brasil.

Rotinas administrativas em geral: Assistente dos diretores, vendas ativo e receptivo, rotinas do RH acompanhamento de entrega no cliente, atendimento telefônico e recepção, participação de metas de vendas e acompanhamento de logística.

Participação das palestras proferidas pelos Economistas/Professores: Conjuntura Econômica Brasileira e Internacional - Dr. Alexandre Schwartsman Relações Comerciais Brasil-China - Prof. Liu intitulado Debate com pesquisadores do IEA (Instituto de Economia Agrícola) tendo a palestra proferida pelos Economistas: Sérgio Alves Torquato, intitulado Perspectiva da Produção e a Cientista Social Silene Maria de Freitas, intitulado desenvolvimento do mercado e com o Profº Me. Henrique Tahan Novaes intitulado Economia Solidária. Seminário “Raízes e perspectivas da crise Financeira Internacional”. Palestra da Bovespa (mercado de ações, bolsa, funcionamento) proferida pelo Economista José Alberto Netto Filho.

Participação das palestras proferidas pelos Economistas/Professores: Conjuntura Econômica Brasileira e Internacional - Dr. Alexandre Schwartsman Relações Comerciais Brasil-China - Prof. Liu intitulado Debate com pesquisadores do IEA (Instituto de Economia Agrícola) tendo a palestra proferida pelos Economistas: Sérgio Alves Torquato, intitulado Perspectiva da Produção e a Cientista Social Silene Maria de Freitas, intitulado desenvolvimento do mercado e com o Profº Me. Henrique Tahan Novaes intitulado Economia Solidária. Seminário “Raízes e perspectivas da crise Financeira Internacional”. Palestra da Bovespa (mercado de ações, bolsa, funcionamento) proferida pelo Economista José Alberto Netto Filho.