Anderson Monteiro

Gestão Administrativa

Planejamento e gestão das rotinas administrativas, através de equipe multidisciplinar. Responsável pelas rotinas de Departamento Pessoal, RH e Logística. Interface com setores corporativos através de relatórios gerenciais e reuniões. Responsabilidade sobre: • Controle dos custos administrativos: apoio na análise e conferência de livro razão e DRE do projeto, rateio das medições entre as áreas, negociação de prazos contratuais e dos preços destes, análise e aprovação dos boletins de medição de fornecedores. Controle dos contratos de serviços e locações; • Gestão do Departamento Pessoal e RH: ponto eletrônico, folha de pagamento, férias, recrutamento e seleção, treinamentos, integração e benefícios como Alelo refeição, alimentação e plano de saúde, acompanhamento e envio e obrigações acessórias; • Gestão de moradias e alojamentos, apresentação da documentação pertinente a fiscalizadora, programação de refeição nos locais, programação de reparos e manutenção conforme normativa do projeto e normas regulamentadoras; • Gestão da frota de veículos leves, equipamentos e máquinas pesados. Revisões e manutenções preventivas e corretivas, assim como credenciamento e vistoria dos veículos. Programação de mobilização e desmobilização dos veículos e equipamentos para atendimento ao escopo do projeto; • Gestão de viagens para mobilização, desmobilização e folga de campo; • Mobilização e manutenção do canteiro de obras. CONQUISTA: implantação e criação de controles capazes de oferecer soluções integradas a toda a área administrativa, com o objetivo de otimizar e integra o trabalho do time. Criação de Dashboards Gerenciais orientados a tomada de decisão.

Planejamento e gestão administrativa dos canteiros de obras. Responsável pelas rotinas de pessoal e RH, suprimentos e facilities. Interface com setores corporativos através de relatórios gerenciais e reuniões. Responsabilidade sobre: • Controle dos custos administrativos. Acompanhamento da DRE, captação de fornecedores dentro dos orçamentos permitidos, negociação de prazos contratuais e dos preços destes, análise e aprovação dos boletins de medição de fornecedores; • Gestão da Folha de pagamento, ponto eletrônico, férias e demais benefícios; • Gestão da frota de veículos leves, equipamentos e máquinas pesados. Revisões e manutenções preventivas e corretivas, assim como credenciamento e vistoria dos veículos; • Gestão de expatriados e brasileiros para moradias, viagens de folga de campo, mobilização e integração; • Acompanhar e atuar nos indicadores de desempenho de controles de custos e mobilização de pessoal (KPI's), garantindo que os mesmos atinjam as metas estipuladas; • Estabelecimento de uma agenda positiva em torno de feriados e datas comemorativas; • Monitoramento dos estoques de insumos utilizados nos processos sob minha responsabilidade;

- Responsável pela equipe de Pessoal e Recursos Humanos no projeto VALE - Instalação do Moinho MO-137K-02 nas Usinas de Pelotização 5 & 6, nas instalações da Nibrasco (Unidade do Porto de Tubarão) - Vitória/ES, gerindo as etapas de recrutamento e seleção, divulgação de vagas, programação de treinamentos, admissão, mobilização, controle de ponto, administração da documentação contratual trabalhista e previdenciária, fechamento de folha de pagamento, gestão de benefícios, férias e cálculos rescisórios no RM Labore, vinculado ao FLUIG da TOTVS. Atuação como preposto e apoio em negociações sindicais e trabalhistas; - Controle de atendimento as demandas do cliente, VALE, nos sistemas NACT e SGC; - Coordenação da equipe de limpeza interna e externa da obra e elaboração de relatórios gerenciais e planilhas administrativas, gestão da equipe de vigilância e equipes operacionais, para manutenção do canteiro de obras, controle de materiais de consumo e suporte aos alojados; - Apoio no controle de frotas e rotas da obra; - Contatos com fornecedores. CONQUISTA: implantação e criação de Dashboards para controles gerenciais, otimizando a visualização dos resultados apresentados, possibilitando a revisão e melhoria dos processos internos.

- Responsável pelo Fechamento de Folha de Pagamento (RM Labore), Admissão, Desmobilização, Ponto Eletrônico (SAP), Admissão, Demissão, Contrato de Trabalho, Férias, 13º Salario, RAIZ, CAGED, FGTS, SEFIP, DIRF, GFIP, Conectividade Social Caixa, Benefícios Alimentação e refeição, vale Transporte, plano de saúde e odontológico, homologações sindicais. - Administração da documentação contratual dos empregados da empresa e de terceiros, controle de procedimentos trabalhistas e previdenciários, e elaboração de planilhas. - Responsável pela equipe de Recrutamento e Seleção – Divulgação de Vagas de candidatos, Triagem, Entrevista Individual e Coletiva, Entrevista de Desligamento e demais atividades pertinentes ao cargo, suporte e acompanhamento ao Serviço Social da Empresa apoiando empregados acidentados, viúvas, atendimento e estudo de casos. CONQUISTAS: Participação na implantação dos sistemas de ponto eletrônico e de softwares para gestão de recursos humanos. Implantação do E-SOCIAL. Desenvolvimento de planilhas de medição e controles internos.

- Prestação de auxílio nas áreas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, administrando as rotinas de recrutamento e seleção, gestão de cargos e salários, promoções, transferências e demissões, bem como a indicação de normas e procedimentos visando as tomadas de decisões. - Gestão dos procedimentos de cartão ponto, holerites, férias e rescisões, organização das atividades de medicina ocupacional, agendamento e acompanhamento da realização de exames médicos.

- Apoio nos procedimentos de folha de pagamento, cálculos e conferência de férias, gestão de admissões, confecção de crachás, controle de ponto e atrasos, faltas e atendimentos aos clientes.