Ana Paula Souto S. Fortes

Secretária Executiva @ Ligas de Aluminio S.A. - LIASA

About

Profissional do setor a apoio a diretores e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de reuniões e viagens. Identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Capacidade multi-tarefa de manter a atenção ao detalhe. Gestão de tempo e competências organizacionais. Discrição e confidencialidade. SRTE: 2.415 - MG

Country

Brazil

City

Belo Horizonte

Industry

Mining & Metals

Skill

Gestão de conflitos, Digitação, Preparativos de viagem, Agendamento de reuniões, Relatórios de despesas, Calendários, Administração de escritórios, Suporte executivo, Gestão de tempo, Direção executiva, Reservas de lugares, Competências pessoais e sociais, Eficácia organizacional, Funções de recepcionista, Assinaturas, Confidencialidade, Capacidade de organização, Contratação de pessoal, Resiliência, Suporte administrativo

Experience

Secretária Executiva

Ligas de Aluminio S.A. - LIASA

2015-8 - Present · 11 yrs 2 mos

Belo Horizonte e Região, Brasil

Assessoria direta a Diretoria/Presidência; Organização e controle de agenda e reservas de sala para reuniões; Gestão de correspondências: física e virtual. Contratos para assinaturas e faturas para pagamentos Controle de fluxo de estacionamento para visitantes; Administração de arquivos e controle de material Atendimento e recepção a clientes; Assistência em cotações; Auxilio Departamental Planejamento de viagens: compra de passagens e reservas de hotéis; Responsável por realizar contatos com órgãos governamentais e outros e atualizar informações da administração; Apoio na gestão de equipe ( Office-boy, copeira e higiene)

Secretária Executiva Adjunta

Telemont

2009-6 - 2014-8 · 5 yrs 3 mos

Belo Horizonte e Região, Brasil

Atuei como Secretária Adjunta da Diretoria, na empresa Telemont Engenharia de Telecomunicações, desenvolvendo atividades na área de secretariado, organizando reuniões, Coffee Break, atas, organizando arquivos, acompanhando e organizando processos, realizando levantamento de dados, confecção de planilhas, atendimento ao Presidente e Diretoria. Elaborando cartas comerciais, realizando compra de materiais, organizando viagens: reserva de passagens e hospedagem, dentre outras atividades. Atuei no Departamento Pessoal, com foco em benefícios (Plano de Saúde - UNIMED, Cartão Alimentação/Refeição), cuidando da documentação de admissão, demissão, rescisão e férias.

Comunicação de Dados - Operador de Vídeoconferência

Vale

2005-8 - 2009-6 · 3 yrs 11 mos

Belo Horizonte e Região, Brasil

Atuei na área técnica de telecomunicações como operador de vídeo conferência na diretoria da empresa VALE, localizada em Santa Luzia -MG. Participei ativamente de reuniões e workshops realizados em projetos específicos de várias áreas da organização.

Secretária Jurídica

Assessoria Jurídica

1998-9 - 2002-11 · 4 yrs 3 mos

Belo Horizonte e Região, Brasil

Atendimento telefônico, acompanhamento de e-mails, correspondências e documentos enviados para a diretoria, fazer o controle e emissão de passagens aéreas, vouchers e reservas de hospedagens, planejar e agendar.Acompanhamento de publicações no diário oficial.