Ana Paula Barbeiro

Assessoria Executiva ao Diretor Médico e toda a equipe da Diretoria Medica & Inovação; Organização e controle de agenda, planejamento de compromissos, reuniões e viagens; Experiência com organização de viagem nacional e internacional, reserva de hotel, passagem e locação de carro; Experiência no manuseio de documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros; Experiência no gerenciamento de contratos referente a contratação de médicos PJ. Experiência com elaboração de Relatórios de Despesas de Viagem em moeda nacional e estrangeira do executivo; Experiência com administração e pagamento de contas via ORACLE; Responsável pelo gerenciamento, acompanhamento e divulgação do relatório mensal do centro de custo da área Médica & Inovação; Responsável por planejar e executar os preparativos para treinamentos e Board médicos; Responsável por providenciar transporte e logística aos executivos;

Experiência assessorando a equipe Comercial Latam. Experiência em assessorar Diretor de Operações - COO Experiência com organização de viagem nacional e internacional, reserva de hotel, passagem e locação de carro. Experiência com recepção aos clientes/fornecedores internos e externos da empresa. Experiência com elaboração de Relatórios de Despesas de Viagem em moeda nacional e estrangeira do executivo. Experiência com prestação de contas do cartão corporativo. Experiência com controle de gastos e prestação de contas Experiência em gerenciamento de terceiros - Facilities: recepção, manutenção e limpeza do escritório e transporte executivo Experiência com administração e pagamento de contas via SAP do escritório em São Paulo. Experiência no gerenciamento de contratos referente ao escritório. Experiência com solicitação de compras usando o programa SRM. Experiência com solicitação de compras usando SAP ARIBA Experiência com gerenciamento e controle do Centro de Custo fixo da usando o Programa SAP. Experiência com relatório mensal do Centro de Custo da área Experiência na elaboração do Budget da área. Experiência com elaboração e divulgação do relatório mensal de análise de mercado. Experiência com demandas de Comércio Exterior: Declaração de Processo Produtivo junta a Federação. Experiência com o sistema de viagens ARGO.

Experiência assessorando toda a equipe da área comercial como um agente facilitador. Experiência na organização de viagens nacionais e internacionais, reserva de hotéis, passagens e locação de carro. Experiência com relatórios de despesas e viagens em moeda nacional e estrangeiras. Experiência com administração e pagamentos de contas do escritório. Experiência com solicitação de compras programa SRM. Experiência com controle de Custo Fixo usando o programa SAP. Auxiliando na elaboração do Business Plan para custos e despesas da área Comercial. Experiência com o sistema de viagens ARGO.

Atendimento no call center na cia aérea Reserva e venda de passagem aérea Nacional e Internacional Reserva de hotel Atendimento a clientes importantes como; Juízes (AJUFE) e Magistrados (AMB)

Experiência com atendimento ao cliente loja Aeroporto Atendimento ao Cliente na loja do Aeroporto de Guarulhos emissão e venda de passagens aéreas Nacional e Internacional.

Recebimento das telerradiografias Realizar desenhos e pontos específicos na telerradiografia. Digitalizar o desenho e pontos na mesa digitalizadora Concluir e imprimir o diagnóstico do paciente, conforme exames solicitado pelo dentista.

Experiência em loja de shopping para final de ano.

Experiência na recepção da Agência de Emprego. Experiência no atendimento aos candidatos pessoalmente e por telefone. Experiência na organização de entrevistas, dinâmicas e testes

O curso tem por objetivo auxiliar no desenvolvimento e potencialização de competências necessárias para a área de atuação, no meu caso o Secretariado Executivo. Os temas abordados no de curso gestão de pessoas e negociação vão de encontro com papel estratégico do assessoramento de executivos.