Ana Paula Shimamoto Ibanhes

Responsável pelas rotinas de Departamento Pessoal, incluindo processamento de folha de pagamento e encargos sociais, gestão de eventos no eSocial, além do cálculo e conferência de férias e rescisões. Atuação com foco na conformidade legal, precisão dos cálculos e cumprimento de prazos, utilizando o sistema TOTVS Protheus.

Responsável pelo fechamento da folha de pagamento de 1.400 colaboradores, incluindo conferência de eventos e integração no sistema TOTVS RM. Experiência na execução de processos admissionais , cálculo de verbas,13º salário, horas extras e controle de afastamentos (INSS, licença maternidade e acidente de trabalho). Gestão e conferência de benefícios corporativos (vale-transporte, alimentação, saúde e odontológico ), garantindo acuracidade e conformidade com políticas internas. Responsável pelo fechamento e gestão do ponto eletrônico,com análise de inconsistências. Atuação como preposta em audiências trabalhistas, contribuindo para a redução de passivos jurídicos. Elaboração de relatórios gerenciais e indicadores estratégicos (turnover, absenteísmo, horas extras e afastamentos), subsidiando a tomada de decisão da diretoria.

• Gestão do ponto eletrônico e fechamento mensal ponto na folha via TOTVS Protheus, garantindo acuracidade nas informações e cumprimento de prazos. • Administração de benefícios e condução de processos admissionais e demissionais, assegurando conformidade com as políticas internas e a legislação trabalhista. • Responsável por homologações, controle de férias e afastamentos, oferecendo suporte direto às lideranças e colaboradores. • Participação ativa na implantação da LGPD no ambiente corporativo, contribuindo para a adequação de processos e segurança das informações.

• Responsável pela execução completa da folha de pagamento e encargos legais (RAIS, DIRF, SEFIP, CAGED), garantindo conformidade com a legislação trabalhista e prazos fiscais. • Gestão de processos de admissão, rescisão, férias e afastamentos, assegurando acuracidade e cumprimento das políticas internas. • Atuação como preposta em audiências trabalhistas e suporte jurídico em demandas internas, contribuindo para a mitigação de riscos trabalhistas. • Elaboração de orçamento anual e relatórios de desempenho, com foco em controle de custos e eficiência operacional.

• Responsável pela implantação e controle do ponto eletrônico (sistema DIMEP), assegurando a conformidade com políticas internas e legislações trabalhistas. • Atuação em processos de recrutamento, seleção, treinamento e avaliação de desempenho, contribuindo para o desenvolvimento e retenção de talentos. • Execução do fechamento da folha de pagamento e administração de benefícios, garantindo precisão nos cálculos e cumprimento de prazos legais.