Ana Paula Ramos

Analisar e preparar documentações para admissão, banco, cartório etc; • Responsável pelo processo de entrega da documentação para obtenção e renovação de vistos ao funcionários expatriados, bem como garantir a organização dos mesmos, Garantir todas as rotinas anuais e mensais da Folha de Pagamento, como reembolsos de Utilities, alterações salariais, e pagamentos de Allowance, responsável pelo processo de home search, analisando as necessidades e perfil dos estrangeiros e auxiliando em sua busca. • Negociar contratos de locações, preenchimento e envio do contrato para o departamento jurídico e demais atividades pertinentes ao cargo.

Organização de eventos e acompanhamento garantindo a qualidade dos serviços e o cumprimento das condições contratadas, verificando montagem e abastecimento das salas de conferência, teste de equipamentos e preparação de coffe-breaks; recepcionamento dos clientes no dia do evento apresentando as instalações e confirmando horário de início, intervalos e encerramento; elaboração de placas de identificação do evento e de itens de A&B; análise de cobranças e fechamento.

Coordenação e gestão da logística de viagens e eventos corporativos; elaboração e controle de fluxo de relatórios; controle de passagens canceladas e de milhagens da presidência, conferência de faturas; elaboração de kits de viagens; negociação de tarifas com fornecedores diretos; planejamento de todos os detalhes da viagem; implementação de política de viagem; assessoria a presidência; acompanhamento dos processos com a agência contratada; gestão de itens reembolsáveis durante a viagem e cuidado com prevenção de problemas em viagens.

Emissão e reemissão de passagens aéreas nacionais e internacionais via GDS Sabre e portais de companhias aéreas, lançamento de dados em sistema ERP, negociação com fornecedores para as melhores ofertas, reservas de hotéis e serviços, levantamento das vendas para efetuar o provisionamento de gastos com viagens e demais rotinas pertinentes ao cargo. Elaboração e análise da documentação de viagem ao cliente.

Responsável por toda a gestão de viagens corporativas em território nacional e internacional. Acordo de tarifas com companhias aéreas nacionais, internacionais e rede hoteleira. Controle financeiro e faturamento de despesas relacionados a viagens; gerenciamento de relatórios gerenciais e administração da agenda da diretoria; realizar o arquivamento de documentos, mantendo atualizado os contatos da empresa.

Reservas e remarcações de passagens aéreas nacional e internacional, solicitação de hospedagens e locação de carros. Suporte a área de eventos realizando visitas e captação de novos clientes.