Ana Maia

DETALHAMENTO DA FUNÇÃO: Compras de materiais e serviços, hospitalar e cozinha industrial. Gêneros: Alimentício / Secos / estocáveis entre outros. (proteínas, hortifrúti, congelados, estocáveis, papelaria, Epi, limpeza, alimentação Enteral, descartáveis. Cadastro de produtos e fornecedores no sistema, emissão de pedidos e notas fiscais de determinados produtos. Solicitações feitas através de requisições emitidas, através do Sistema Teknisa ou por solicitante, executando o processo de compras, divulgando, cotando, negociando e finalizando o pedido junto ao fornecedor.... Compras de materiais e serviços, hospitalar e cozinha industrial. Gêneros: Alimentício / Secos / estocáveis entre outros. (proteínas, hortifrúti, congelados, estocáveis, papelaria, Epi, limpeza, alimentação Enteral, descartáveis. Cadastro de produtos e fornecedores no sistema, emissão de pedidos e notas fiscais de determinados produtos. Solicitações feitas através de requisições emitidas, através do Sistema Teknisa ou por solicitante, executando o processo de compras, divulgando, cotando, negociando e finalizando o pedido junto ao fornecedor. Acompanhamento de entregas efetuadas, junto ao recebimento e almoxarifado, através de sistema manual ou do sistema integrado, garantindo a entrega dentro do prazo determinado. Acompanhamento mensal e semanal diretamente com as unidades, fiscalizando câmaras frigoríficas, local de armazenamento, temperatura dos freezers, acompanhando também as condições e qualidade das mercadorias entregue nos hospitais e unidades. Conferência da documentação dos processos de compra (Requisição de Compra, mapa de cotação, Ordens de Compra e Notas Fiscais dos fornecedores. Realizar planejamento dos processos de compra (previsão de demanda). Analisar e realizar quando necessário as Requisições de Compra, verificando junto às áreas requisitadas.

Compras de alimentos, descartáveis, Proteínas, congelados, produtos de limpeza, papelaria e Hortifrúti, pagamentos de contas, emissão de notas fiscais. Realização de cotação e negociação com fornecedores, recebimento de mercadorias, emissão de notas e emissão de pedidos. Feito assim o acompanhamento do fluxo de entrega para e cumprimento de todas as condições e prazos negociados. Efetuando também compras de pedidos solicitados e recebidos diretamente pela Presidência e Diretoria da empresa. Compra de passagens aéreas e hospedagens, Assessoria a diretoria e a presidência da empresa. Contas a pagar e receber, controle e contato bancário. Acompanhamento da agenda pessoal da diretoria e Presidência. Suporte ao diretor e o Presidente em todas as suas demandas, tais como: Rotinas financeiras de pagamentos do Diretor e Presidente, como controle e acompanhamento de pagamentos diversos, conciliações bancárias, emissões de guias de pagamentos (IPVA, IPTU, Taxas, etc); Gestão de funcionários da residência do Presidente. Arquivo físico e digital de documentos; Controle de pagamentos a fornecedores e recebimentos de locatários; planilhas de controle e acompanhamento de compras não só da empresa, mas também da Fazenda. Interagindo com clientes, fornecedores, convidados, prestadores de serviço e administradores. Controle e suporte logístico da agenda do Presidente e de toda a Diretoria. Cotações; Acompanhamento e gestão de e-mails; Controle de carros – seguros, IPVA, multas, etc; digitação de documentos e e-mails; dando suporte à priorização de demandas internas e externas que surgem no decorrer do dia a dia

Compras de materiais e serviços, hospitalar e cozinha industrial. Gêneros: Alimentício / Secos / estocáveis entre outros. (proteínas, hortifrúti, congelados, estocáveis, papelaria, Epi, limpeza, alimentação Enteral, descartáveis. Cadastro de produtos e fornecedores no sistema, emissão de pedidos e notas fiscais de determinados produtos. Solicitações feitas através de requisições emitidas, através do Sistema Teknisa ou por solicitante, executando o processo de compras, divulgando, cotando, negociando e finalizando o pedido junto ao fornecedor. Acompanhamento de entregas efetuadas, junto ao recebimento e almoxarifado, através de sistema manual ou do sistema integrado, garantindo a entrega dentro do prazo determinado. Acompanhamento mensal e semanal diretamente com as unidades, fiscalizando câmaras frigoríficas, local de armazenamento, temperatura dos freezers, acompanhando também as condições e qualidade das mercadorias entregue nos hospitais e unidades. Conferência da documentação dos processos de compra (Requisição de Compra, mapa de cotação, Realizar planejamento dos processos de compra. Suporte nos processos de recebimento, armazenamento e distribuição de materiais. Suporte no controle dos estoques. Participar ativamente de projetos de desenvolvimento de novos produtos e aumento de portfólio, apresentando informações sobre o mercado fornecedor do segmento, novas tendências e possibilidades. Realizar relatórios consolidados para a Gerência/Diretoria, apresentando informações sobre os resultados das áreas, para embasamento nas tomadas de decisões. Analisar, propor e/ou aplicar resolução para eventuais problemas com fornecedores e seus respectivos contratos. Analisar e propor negociação de contratos ativos para redução de custo, melhoria de desempenhos e novas demandas de mercado.