Ana Karolyna Ceniglio

Auxiliar Administrativo – Apoio RH @ M. Dias Branco

About

Sou estudante de Administração e atuo como Auxiliar Administrativo de RH na M. Dias Branco, com experiência em atividades administrativas e de suporte ao setor de Recursos Humanos. Tenho domínio do pacote Office (com foco em Excel) e experiência com sistemas como NWAY PRO, SAP, Senior, Unico People, Coupa e OTRS. 📌 Atualmente, busco desenvolver uma atuação cada vez mais estratégica em Recursos Humanos, aprimorando minhas habilidades a partir das atividades que executo no dia a dia e contribuindo ativamente com o setor.

Country

Brazil

City

Rio de Janeiro

Industry

Outsourcing/Offshoring

Skill

Integração de novos funcionários, Prestação de contas, Microsoft Power Automate, Análise SWOT, Avaliação de experiência, Desdobramento de metas, Noções básicas de logística, Gestão logística, Apoio operacional em rotinas de almoxarifado, Comunicação interna, Nota fiscal eletrônica, Fluxo de notas, Central IT, Senior Sistemas, Sistemas de pagamento, Lançamento de notas, Pagamentos, Orçamento, Habilidades de apresentação, OTRS

Experience

Auxiliar Administrativo – Apoio RH

M. Dias Branco

2025-5 - Present · 1 yr 5 mos

Rio de Janeiro, Brasil

- Lançamento e controle de notas fiscais nos sistemas Coupa, OTRS, Senior e Central IT; - Emissão e validação de crachás para acesso a fábrica: sistema NWAY PRO. - Sistema Unico People; - Atendimento e suporte nos processos de desligamentos; - Apoio e condução da integração de novos colaboradores; - Controle e acompanhamento de demandas administrativas relacionadas à integração de colaboradores; - Acompanhamento e solicitação de kits de onboarding. - Realizar requisições de material e uniforme para o setor - sistema SAP; - Gestão da equipe de jovens aprendizes do suporte ao RH; - Responsável por responder as jornadas de desligamento via sistema JORNADAS HCM; - Criação e atualização semanal de planilhas; - Gestão de comunicações internas com colaboradores e áreas, por meio de e-mails e canais corporativos; - Esclarecimento de dúvidas e suporte aos colaboradores no atendimento ao balcão; - Encaminhar novos crachás para suas respectivas unidades e setores; - Acompanhamento e controle da frequência nas atividades teóricas dos aprendizes, com comunicação periódica aos gestores; - Comunicação direta com a instituição de aprendizagem dos jovens aprendizes da empresa; - Acompanhamento do indicador da pesquisa de desligamento; - Apoio no acompanhamento do indicador de período de experiência; - Envio mensal de formulários para descontos em folha de pagamento ao DP via sistema Cervello; - Apoio à área de Cultura e Clima, com atuação no planejamento e execução de ações; - Processo de prestação de contas;

Jovem Aprendiz RH

M. Dias Branco

2024-1 - 2025-4 · 1 yr 4 mos

Rio de Janeiro, Brasil

- Criar e alimentar planilhas semanalmente relacionadas a fardamentos em processos de admissão, controle de descontos de crachás e de crachás provisórios; - Envio de e-mails e mensagens para colaboradores e setores; - Auxílio a novos colaboradores durante o processo de admissão; - Assistência no atendimento a colaboradores durante o processo de desligamento; - Esclarecimento de dúvidas e suporte aos colaboradores no atendimento ao balcão; - Validar e encaminhar novos crachás para suas respectivas unidades e setores; - Solicitação de novos crachás para colaboradores - Sistema NWAY PRO; - Suporte à equipe em atividades administrativas; - Digitalização e envio de documentos; - Assistência no atendimento referente ao Workplace.