Ana Claudia C.

Atuação na subsidiária que compreende o segmento na construção de usinas solares com abrangência em todo território nacional em geração distribuída, com potência de até 5kWp; Aquisição de materiais de eletrificação, cabos de aterramento, baixa e média tensão, miscelâneas, sistemas de monitoramento e controle, operação e manutenção; Compras de materiais da curva ABC; Análise de mercado e desenvolvimento de novos fornecedores visando melhor custo para a obra e buscando tendências para melhorar os custos; Avaliação de fornecedores e acompanhamento da entrega dos materiais na obra com base nos critérios como qualidade, condição da entrega visto que normalmente são entregas em bairros rurais; Acompanhamento dos pagamentos das notas fiscais e tributos; Controle de Compras de acordo com o cronograma da obra. Controle de estoque, monitorando os níveis do estoque, previsões de faltas ou excessos, sobra de materiais em obras garantindo o reaproveitamento e eficiência operacional. Implementação de processos como programações de sinais, aprovações de projetos e finalização para contra-embarque. Implementação de módulo de solicitação de compras no ERP. Relatórios KPIS e análises para identificar oportunidades de economias e melhorias no processo, Assegurar que todas as compras estejam em conformidade com as politicas internas da empresa e o contrato de venda junto ao cliente final que é o investidor do projeto.

MRO: Negociações e Compras de aproximadamente 5.000 SKU’s, com controle de alta complexidade para que a linha de produtos tenha fornecimento garantido para as campanhas, com negociações de contratos de fornecimentos e manutenções industrial. Trade Marketing: Negociação de PDV e folders para as campanhas de Páscoa, Dia dos Namorados, Dia das Mães e campanha de Natal. Negociações nos demais itens para Marketing (Novas fachadas, brindes, viagens de premiação, entre outras); Contratação de transportadoras e fretes dedicados; Novos Canais e Lojas Próprias (Store Planning): Negociações de materiais para melhorias nas vendas e premiações. Desenvolvimento de novos fornecedores, licitação de obras para abertura de novas lojas, levantamento de construtoras locais e avaliação das construtoras atuais, levantamento das premissas para escopo de contratações e base orçamentaria trabalhando com a menor taxa do Capex ou Opex estipulado. Mapeamento dos fornecedores críticos. Acompanhamento de tendência das categorias. Processo de compras completo, a partir do recebimento da demanda, formalização de pedidos, encaminhamento para CAPEX, pagamentos e spend da categoria de obras. Negociação de toda marcenaria para os novos modelos e atualizações das lojas. Participação ativa nas negociações e compras para o Complexo Intensidade (Matriz Cacau Show), destacando negociações para as áreas/disciplinas: Civil, hidro elétrica, paisagismo, Ar-Condicionado, sistema de combate a incêndio, mobiliário para todo o complexo, eletrodomésticos para as áreas de utilização, tanto do presidente da companhia como para as áreas de eventos.

Aquisição de materiais, reposição através de MRP semanal e acompanhamento de estoque dos principais produtos da companhia seguindo a curva ABC (Sendo eles: Plásticos (Policarbonato, Poliestireno, Acrílico), Silicones, Vinis, Tintas e Impressoras de Grandes Formatos); Formalização de processo: Emitir pedido de compra ou formalizar um contrato junto ao fornecedor, observando necessidades complementares, como classificação tributária, espelho de NF (itens e obrigações da NF eletrônica), etc.. Responsável pelas compras para todas as filiais, sendo elas em Belo Horizonte, Navegantes e Porto Alegre; Análise e desenvolvimento de novos fornecedores em busca de oportunidades de novos produtos para desenvolver internamente, de acordo com a proposta de valor da companhia e os canais de venda da empresa; Reuniões periódicas com fornecedores homologados procurando gerar melhoria no sortimento para potencializar o negócio, negociar velocidade na entrega dos produtos ou alternativa de substituição dos mesmos, negociar custo inicial dos produtos a fim de gerar maior rentabilidade para a empresa; Acompanhamento de IQF (Índice de Qualificação do Fornecedor); Negociação de dólar médio para compras de matéria prima. Atualização e acompanhamento de dados para certificação e recertificação ISO 9001. Emissão e apresentação de relatórios KPI's para melhorias e avaliações de desempenho existentes na área, tais como: Custos, Savings, prazo de pagamento, prazo de entrega, giro de estoque e outros; Atualização de previsões de chegadas de materiais para área comercial. Análise de produtos próximos à data de validade informando à equipe comercial com tempo hábil antes do vencimento para escoar do estoque, após vencidos, providenciar o devido descarte com empresas especializadas pelo processo; Participação em feiras do segmento de construção civil e comunicação visual, a fim de identificar oportunidades com novos produtos/fornecedores.

Responsável por todo o departamento de compras (cotação, análise de orçamento e aprovação). Planejamento de compras de todos os materiais utilizados na empresa, tais como: Matéria Prima, material de embalagem, impressos, Epi’s, material de escritório e copa, equipamentos para laboratório, maquinários e produtos diversos. Responsável pela prospecção e desenvolvimento de novos fornecedores, itens e processos que reduzam os custos, utilizando a Inteligência de Mercado. Reuniões para apresentação de portfólio e amostras para análise, reuniões para fechamentos de contratos e negociações de condições de pagamentos, tipos de frete, quantidades mínimas e dólar praticado, reuniões externas, controle de recebimento, controle de estoque físico visando uma quantidade média conforme demanda de produção e curva ABC, controle de preços e reajustes. Coordenação e acompanhamento do controle de entregas, baixa em sistema e classificação de notas fiscais mediante ao plano de contas. Controle das manutenções das máquinas, calibração de balanças e equipamentos. Atualização de produtos e preços base. Atualização das taxas de câmbio no sistema. Controle e revisão de artes, responsável pelo envio e retorno de embalagens para serigrafia. Participação em feiras (In Cosmetics, FCE, entre outras) para acompanhamento de lançamentos e contato com novos fornecedores. Renovação de licenças Cetesb, Funcionamento e AVCB. Responsável pelas Licenças de controle de matérias primas (Corpo de Bombeiro, Exército, Polícia Civil, Polícia Federal, e Mapas Trimestrais de produtos controlados).

Responsável pela compra de produtos diretos e indiretos. Cotação e contratação de transportadoras e serviços em geral. Negociação com fornecedores buscando sempre o melhor preço, prazo de entrega e atendimento à qualidade. Desenvolvimento de novos fornecedores e avaliação de sua performance. Acompanhamento do fluxo de pagamento dos fornecedores Atualização de tabelas de valores para serem repassados internamente aos setores solicitantes. Follow-up, acompanhamento com visitas em fornecedores para assegurar os prazos estabelecidos, programação e controle de retirada de materiais. Gerenciamento de contratos. Interface com todas as áreas da empresa.

Administração Geral, controle de estoque no sistema e planilha, controle de empréstimos e recebimentos de mercadorias e amostras, contratação de transportadoras, contato com fornecedores, negociação de preços, descontos e condições de pagamento, além de realizar a aprovação de acordo com o limite estabelecido pelas normas internas da empresa. Responsável pelo recebimento de requisições de materiais, locações e serviços, acompanhamento do fluxo de entrega dos materiais e elaboração de relatórios para avaliação do desempenho do setor.

Conhecimentos fiscal e tributário