Aline Fonseca

Responsável pela gestão estratégica da área de compras, conduzindo processos de aquisição de bens e serviços com foco na otimização de custos, eficiência operacional e garantia de qualidade. Atuo no planejamento e execução das estratégias de suprimentos, alinhando as demandas da empresa às melhores condições comerciais e às tendências de mercado. Realizo a gestão e desenvolvimento de fornecedores, conduzindo negociações estratégicas, análise de propostas comerciais, elaboração e acompanhamento de contratos, sempre buscando oportunidades de redução de custos (savings), melhoria de prazos e aumento da competitividade da empresa. Tenho atuação direta no monitoramento de indicadores de desempenho (KPIs) da área de compras, análise de mercado e gestão de custos, identificando oportunidades de melhoria contínua nos processos e maior eficiência na cadeia de suprimentos. Também sou responsável por garantir o abastecimento adequado das operações, assegurando qualidade, cumprimento de prazos e conformidade com as políticas internas da empresa. Trabalho em parceria com diferentes áreas da organização para entender as necessidades do negócio e desenvolver soluções estratégicas de compras.

Responsável por liderar e estruturar o processo de compras diretas e indiretas, garantindo o abastecimento eficiente de materiais e serviços essenciais para o funcionamento administrativo e operacional da transportadora. Atuação estratégica no planejamento de demandas, mapeamento de necessidades das áreas internas, levantamento de cotações, análise de propostas e negociação com fornecedores, assegurando as melhores condições comerciais (preço, prazo e qualidade). Coordenação de contratos de serviços terceirizados (limpeza, vigilância, manutenção predial, entre outros), aquisição de materiais de escritório, EPIs, uniformes, tecnologia, itens para filiais e insumos operacionais. Responsável pela homologação de fornecedores, elaboração de relatórios gerenciais, controle de indicadores de desempenho (KPIs) e implantação de políticas e procedimentos para padronizar e otimizar o processo de compras. Interlocução direta com setores como financeiro, fiscal, contábil, recursos humanos e operações, atuando com foco em redução de custos, compliance e agilidade no atendimento às demandas. Vivência com sistemas ERP e ferramentas de controle, além de gestão de equipe, priorização de tarefas e condução de auditorias internas.

Responsável por supervisionar todas as atividades relacionadas a aquisição de bens e serviços. Garantir que os materiais necessários estejam disponíveis no momento certo, na quantidade correta e ao menor custo possível, sem comprometer a qualidade. Supervisionar o trabalho da equipe do setor, treinar, orientar e avaliar o desempenho. Desenvolver e implementar estratégias de compras para otimizar custos e melhorar a eficiência. Analisar tendências de mercado e desenvolver previsões de demanda. Colaborar com outros departamentos para alinhar as necessidades de compras com os objetivos da empresa. Gerenciar todo o ciclo de compras, desde a solicitação de cotação até a entrega do produto. Negociar contratos e acordos com fornecedores, buscando sempre as melhores condições de preço, prazo e qualidade. Identificar, avaliar e qualificar novos fornecedores. Analisar e reportar economias alcançadas e custos evitados. Garantir que todos os materiais adquiridos atendam aos padrões de qualidade exigidos. Identificar as necessidades de compras, pesquisar e avaliar fornecedores, negociar contratos, realizar cotações de preços, analisar propostas, fazer pedidos, acompanhar o status da entrega e gerenciar relacionamentos com fornecedores.

Responsável pela contratação de Serviços de Marketing de todas as empresas do Grupo SIMPAR, Publicidade e Propaganda, contratação de software para a área de T.I. e prestadores de serviços. Aquisição de serviços assegurando a melhor qualidade, custo e prazo, além de garantir que todos os processos estejam em conformidade com as políticas e regulamentações da organização. Trabalhar com diversos departamentos e empresas do grupo SIMPAR para identificar as necessidades de serviços e especificações técnicas. Analisar as requisições de serviços para garantir que sejam claras e completas. Pesquisar e identificar potenciais fornecedores de serviços. Negocia termos e condições de contratos. Negociar condições contratuais, multas e outras condições auxiliando no desenvolvimento de minutas e acordos de longo prazo, reduzir custos de aquisição mantendo o padrão de qualidade. Consolidar report de saving da área para análise gerencial, elaborando relatórios semanais e fechamentos mensais. Redigir, revisar e gerenciar contratos de serviços, garantindo conformidade com os requisitos legais e internos. Analisar e monitorar os custos de serviços, buscando continuamente oportunidades para economias e otimização. Assegurar que os serviços adquiridos estejam dentro do escopo estabelecido.

Responsável pela coordenação dos processos rotineiros pertinentes à área administrativa/financeira, acompanhamento e renovação de licenças e alvarás ambientais, acompanhamento de auditoria externa para inventário. Elaboração de PDCA. Estabelecer e monitorar indicadores de desempenho administrativo, acompanhamento dos indicadores de todas as áreas da unidade industrial. Preparar e monitorar o orçamento administrativo e apoiar gestores das outras áreas. Prover suporte administrativo para demais áreas da fábrica como Manutenção, Produção, Qualidade, Expedição e Fomento. Gestão de custos de todas as áreas da unidade industrial através de elaboração de relatórios gerenciais. Gestão de contratos de terceiros e documentação. Estratificação das despesas fixas mensais e das principais contas contábeis de desvios de Budget. Elaboração de Budget das áreas administrativa, materiais, expedição, produção e manutenção. Gerenciamento mensal de budget de todas as áreas, compilação dos resultados através do sistema gerencial e elaboração da apresentação dos resultados do mês em Power Point. Auditoria em estoque de produto acabado. Análise e autorização de pagamentos de todo o movimento do contas a pagar da unidade e envio ao financeiro. Atuação na área de Compras voltada à insumos, como embalagens, peças de manutenção/reposição, negociação de custos e melhores condições de fornecimento de materiais, equipamentos e serviços, acompanhamento e gerenciamento das compras, follow-up e manutenção de pedidos. Gerenciamento dos indicadores de PCD, acidente de trabalho, menor aprendiz, absenteísmo, horas extras. Validação da folha de pagamento, rescisões e férias. Responsável pelo Técnico de Segurança do Trabalho, acompanhamento de acidentes de trabalho e planos de ação. Seleção e recrutamento de pessoas, integração de novos colaboradores. Envio das informações ao RH de espelhos de pontos e fechamento de folha de pagamento.

Responsável pela área financeira, pagamentos a fornecedores em geral e produtores de leite, folha de pagamento e contas a receber, elaboração de fluxo de caixa, gerenciamento de Budget da área administrativa, manutenção, materiais, produção, manutenção e qualidade. Gerenciar fluxo de caixa, monitorando receitas e despesas para garantir a saúde financeira da organização. Conduzir análises financeiras e identificar oportunidades para melhoria de desempenho e redução de custos. Coordenar auditorias internas e externas, assegurando a conformidade com as regulamentações financeiras e das outras áreas auditadas. Elaborar, monitorar e revisar o orçamento anual da empresa. Implementar processos de controle orçamentário e análises de variações. Fornecer insights financeiros para a alta administração, auxiliando na tomada de decisões estratégicas. Supervisionar todas as atividades contábeis, incluindo contas a pagar, contas a receber, contabilidade geral e folha de pagamento. Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias, mantendo a conformidade com as leis e regulamentações. Coordenar fechamento contábil mensal, trimestral e anual. Supervisionar contratos e serviços terceirizados. Liderar e desenvolver a equipe, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e produtivo. Identificar, avaliar e mitigar riscos financeiros e operacionais. Implementar controles internos eficazes para proteger os ativos da empresa. Colaborar com outras áreas da empresa para garantir a integração e a sinergia entre as operações financeiras e administrativas. Atuação na área de Compras voltada à expansão da planta, maquinários e peças de manutenção/reposição negociação de custos e melhores condições de fornecimento de materiais de expansão, equipamentos e serviços, elaboração de relatórios gerenciais, estratificação dos resultados da área, acompanhamento e gerenciamento das compras, follow-up e manutenção de pedidos.

Monitorar e analisar as finanças da empresa, preparar relatórios financeiros, previsões de receita e despesas, e garantir conformidade com regulamentos financeiros e fiscais. Elaborar e controlar o orçamento da empresa, identificando áreas de economia, oportunidades de investimento e garantindo que os gastos estejam dentro das metas estabelecidas. Participar na formulação de estratégias financeiras e administrativas, fornecendo insights que suportem o crescimento sustentável e a rentabilidade da organização. Supervisionar processos administrativos, como gestão de pessoal, compras, contratos e operações do dia-a-dia, assegurando eficiência e conformidade com políticas internas. Colaborar com outras áreas da empresa, como vendas, marketing e operações, para garantir alinhamento estratégico e eficácia nas decisões tomadas. Assegurar que todas as operações estejam em conformidade com regulamentações internas e externas, facilitando auditorias internas e externas conforme necessário. Utilizar sistemas de informação financeira e administrativa para automatizar processos, melhorar a eficiência e fornecer relatórios precisos e oportunos. Realizar contas a pagar e receber. Gerenciar fluxo de caixa, monitorando receitas e despesas para garantir a saúde financeira da organização.

Auxiliar na conferência e lançamento de notas fiscais e faturas. Realizar lançamentos financeiros e conciliações bancárias. Apoiar na preparação de relatórios financeiros e na elaboração de planilhas de controle. Auxiliar no controle e organização das contas a pagar e receber. Efetuar pagamentos, controlar prazos e acompanhar fluxo de caixa. Emitir recibos de pagamentos. Efetuar pagamentos direto nas agências bancárias. Organizar e arquivar documentos contábeis, fiscais e administrativos. Manter sistemas de arquivamento físico e digital eficientes e atualizados. Apoio a diretoria nas rotinas administrativas.