Aline dos Santos

• Atuação com foco na redução de custos e maximização de savings, por meio de negociações eficazes e gestão eficiente dos processos de compras. • Recebimento e análise de requisições de materiais, conferindo descrições e especificações técnicas. • Solicitação, recebimento, comparação e análise de propostas comerciais. • Condução de negociações com fornecedores sobre preços, prazos de entrega e condições comerciais. • Acompanhamento de todo o fluxo de compras, desde a solicitação até o pagamento, garantindo conformidade com os acordos estabelecidos. • Resolução de divergências entre pedidos e notas fiscais, assegurando alinhamento entre áreas envolvidas. • Elaboração de mapas de cotação (BID TAB). • Emissão de pedidos de compras conforme negociações realizadas. • Envio de pedidos aprovados aos fornecedores, garantindo clareza e cumprimento das condições comerciais. • Atendimento ao cliente interno, com foco em agilidade, assertividade e alinhamento às demandas operacionais. • Atuação corporativa em processos de CAPEX, apoiando aquisições estratégicas e atendendo todas as unidades da Bracell. • Recebimento e encaminhamento de propostas técnicas para validação pelas áreas responsáveis. • Interface com áreas técnicas para alinhamento de requisitos antes da etapa de cotação. • Condução de cotações conforme critérios técnicos e prazos de SLA, garantindo eficiência e conformidade. • Cadastro de fornecedores via Ariba. • Sistemas utilizados: SAP S/4HANA e SAP ECC.

• Acompanhamento e controle das requisições enviadas pelas obras • Recebimento, comparação e análise das propostas solicitadas • Conferência: requisição de compras x propostas enviadas pelos fornecedores • Mapa de cotações • Negociações com fornecedores: desconto nos valores dos materiais, prazo de entrega, datas de pagamento, entre outros • Solicitação, acompanhamento e cobrança das aprovações das propostas cotadas pelo Gerente de Suprimentos, diretamente com o Diretor • Envio das propostas aprovadas para os fornecedores e responsáveis • Pedidos de compras • Apoio ao faturamento direto e financeiro com repasse de notas fiscais e boletos para pagamento • Organização e acompanhamento da rota dos motoristas, incluindo a solicitação da separação antecipada dos materiais aos fornecedores • Rastreamento dos materiais: saída da fábrica até a chegada na obra (cobrando as empresas quando é CIF e a Transportadora quando é FOB) • Acompanhamento e cobrança dos materiais faltantes dos pedidos aprovados • Envio de documentos e acompanhamento e/ou atualização dos cadastros com os fornecedores • Orientação e treinamento sobre os procedimentos do setor de compras para novos colaboradores (Almoxarifes, Gerentes e Engenheiros) • Resolução de problemas • Gestão de Pessoas • Emissão de notas de remessa/devolução no site da SEFAZ • Acompanhamentos, atualizações e controles de planilhas diversas • Organização, controle e arquivo dos documentos das atividades realizadas • Solicitação, verificação, distribuição, organização e controle dos materiais de escritório • Cadastro de material/fornecedor • Sistemas utilizados: SGN, Sienge e SAP

• Acompanhamento e controle das requisições enviadas pelas obras • Recebimento, comparação e análise das propostas solicitadas • Conferência: requisição de compras x propostas enviadas pelos fornecedores • Mapa de cotações • Negociações com fornecedores: desconto nos valores dos materiais, prazo de entrega, datas de pagamento, entre outros • Solicitação, acompanhamento e cobrança das aprovações das propostas cotadas pelo Gerente de Suprimentos, diretamente com o Diretor • Envio das propostas aprovadas para os fornecedores e responsáveis • Pedidos de compras • Apoio ao faturamento direto e financeiro com repasse de notas fiscais e boletos para pagamento • Organização e acompanhamento da rota dos motoristas, incluindo a solicitação da separação antecipada dos materiais aos fornecedores • Rastreamento dos materiais: saída da fábrica até a chegada na obra (cobrando as empresas quando é CIF e a Transportadora quando é FOB) • Acompanhamento e cobrança dos materiais faltantes dos pedidos aprovados • Envio de documentos e acompanhamento e/ou atualização dos cadastros com os fornecedores • Orientação e treinamento sobre os procedimentos do setor de compras para novos colaboradores (Almoxarifes, Gerentes e Engenheiros) • Resolução de problemas • Gestão de Pessoas • Emissão de notas de remessa/devolução no site da SEFAZ • Acompanhamentos, atualizações e controles de planilhas diversas • Organização, controle e arquivo dos documentos das atividades realizadas • Solicitação, verificação, distribuição, organização e controle dos materiais de escritório • Sistemas utilizados: SGN, Sienge e SAP

• Acompanhamento, atualização e controle de planilhas diversas relacionadas ao setor de compras • Recebimento, comparação e análise das propostas solicitadas aos fornecedores • Negociações com fornecedores envolvendo valores de frete, materiais, prazos de entrega e condições de pagamento • Conferência entre requisições de compras e propostas recebidas dos fornecedores • Emissão, conferência e envio dos pedidos de compras para fornecedores e responsáveis • Acompanhamento e cobrança dos materiais faltantes dos pedidos aprovados • Acompanhamento logístico dos materiais: desde a saída da fábrica até a chegada na obra • Emissão de notas de remessa de materiais • Atualização e cadastro de produtos e fornecedores no sistema • Envio de documentos e acompanhamento e/ou atualização dos cadastros com os fornecedores • Solicitação, verificação, distribuição, organização e controle dos materiais de escritório • Organização, controle e arquivamento dos documentos das atividades realizadas

• Gestão e análise de contas a pagar • Lançamentos de despesas • Conciliação bancária • Emissão de cheques • Transmissão de Reinf e DCTF-Web • Emissão de notas fiscais, DARF, ISS e GPS • Controle e organização dos documentos das atividades realizadas • Aplicações em contas investimentos • Controle de saldos bancários • Contato com fornecedores, Síndicos e colaboradores

• Verificar recurso para atender as demandas • Registrar e repassar as solicitações de clientes • Executar atividades operacionais e processos para garantir a adequada prestação de serviços e implantação nos clientes • Atuação no sucesso do cliente • Apoio no faturamento • Lançamento de pedidos • Cadastro no sistema • Confirmação de agendas semanais • Acompanhamento da fila de OS • Acompanhar a execução dos serviços da equipe, munindo o coordenador de serviços de informações importantes para a gestão • Realizar auditoria de qualidade dos projetos, com acompanhamento constante, de acordo com as metodologias pré-estabelecidas • Apoiar em dúvidas e processos das equipes de serviços da Unidade • Contribuir no atingimento das metas e indicadores da área de serviços e projetos

Relacionar contas a pagar e receber; elaboração de relatórios de acompanhamento financeiro; desenvolvimento de métodos de análise financeiro para otimização de resultados; avaliar e acompanhar custos e despesas; avaliar a conferência de documentos e procedimentos; análise financeira; aplicações mensais das contas investimentos; lançamentos; pagamentos diversos; emissão de cheques; conciliação bancária; fechamento mensal do demonstrativo financeiro; verificação e redução das tarifas bancárias; contato com clientes, bancos e fornecedores.

Avaliar a conferência de documentos e procedimentos; controlar e organizar documentos das operações realizadas; orçamentos diversos; organização dos Balancetes; lançamento de contas a pagar; pagamentos; emissão de cheques; notas explicativas; cadastro de fornecedores; suporte ao atendimento telefônico e presencial; solicitação de documentos para pagamento; malote; (C21).

Atendimento online e presencial(antes, durante e depois do evento); credenciação dos congressistas; verificar e responder e-mails; divulgação do evento e captação de novos congressistas.

Abertura e/ou fechamento de loja; atendimento ao cliente; lançamento no sistema; contagem de estoques; controle de validade; conferência de mercadorias; preparo de alimentos e higienização do ambiente.

Atendimento telefônico e presencial; entrega de panfletos e participação em eventos.