Alice Lopes Teixeira

- Tratativa direta com os sindicatos das categorias abrangidas na empresa, garantindo o cumprimento das Convenções Coletivas; - Report diário à diretoria; - Reestruturação de políticas internas e processos de RH, com foco em melhorias e resultados; - Relacionamento com fornecedores e parceiros; - Coordenação de ações de endomarketing, desde a idealização do projeto à execução; - Alinhamento de estratégias junto à corretora de benefícios, visando bons resultados para renovações contratuais; - Gestão das carteiras de benefícios Saúde e Dental, com análise de KPIs e movimentações diárias; - Apoio às lideranças em abertura de movimentações nas equipes, desde à negociação com a diretoria à contratação do candidato ideal; - Participação direta na implantação do departamento de Compliance, até gestão de denúncias e planos de ação mediante necessidade; - Reestruturação de Cargos e Salários; - Gestão das equipes Facilities (Limpeza e Recepção); - Acompanhamento e análise de indicadores de RH (Turnover, headcount); - Monitoração e aprovação da folha de pagamento, encargos e benefícios, garantindo a conformidade legal e fluidez do processo com a equipe operacional; - Gestão de laudos e saúde ocupacional, garantindo a conformidade com as leis trabalhistas e normas regulatórias; - Responsável por processos seletivos da equipe operacional.

- People Analytics; - Conferência da folha de pagamento e benefícios; - Conferência do ponto eletrônico; - Atualização e controle mensal de e-Social das empresas; - Relacionamento com fornecedores; - Controle de pagamento dos fornecedores; - Gestão de chamados na plataforma interna; - Relatório de fluxo de caixa; - Responsável pela comunicação interna e ações de endomarketing.

- Gestão de funcionários PJ: elaboração de contratos e aditivos juntamente com o departamento jurídico, além da execução dos cálculos de distrato; - Atendimento aos PJ’s, sanando dúvidas sobre abertura de empresa, emissão de NF, remuneração, entre outros assuntos; - Movimentação assistência médica PJ; - Responsável pela solicitação de material de trabalho juntamente ao departamento de T.I; - Controle de arquivos (físico e digital); - Controle de freelancer, desde a solicitação do gestor ao pagamento; - Atuação juntamente com o financeiro no controle de pagamentos; - Manutenção dos controles internos; - Implantação sistêmica; - Auxílio da reestruturação de Cargos e Salários; - Participação em ações de Endomarketing/Employee Experience.

- Responsável pelo processo de admissão (cadastro em sistema, assinatura de contrato, solicitação de benefícios e onboarding); - Gestão e acompanhamento de avaliações de experiência; - Atendimento aos colaboradores (resolução de problemas e sanando dúvidas internas); - Controle de arquivos e prontuários dos colaboradores; - Auxílio na folha de pagamento (lançamentos e conferências); - Gestão de benefícios (assistência médica e odontológica, vale-transporte, auxílio home office e vale-alimentação); - Controle de ponto (tratativa e envio de relatórios semanais); - Realização de homologações; - Controle e agendamento de exames periódicos; - Responsável pela implantação do sistema de ponto TOTVS RM (interno e clientes); - Envio de informações e conferência do e-Social. *Conhecimento nos sistemas Datamace e TOTVS RM.

- Execução do processo de admissão juntamente com a contabilidade, além do auxílio no onboarding; - Auxílio em processos seletivos (triagem de currículos, contato com candidatos e participação nas entrevistas); - Solicitação, pagamento, entrega e conferência de benefícios; - Organização de arquivos; - Controle de ponto e BH; - Ações de Endomarketing; - Pagamento aos autônomos; - Auxílio na conferência da folha de pagamento; - Organização de documentos.

- Monitoramento e controle das operações, em tempo real; - Atualização diária de planilhas; - Envio de relatórios; - Além da análise de indicadores (Nível de serviço, TMA etc); - Realização de manobras estratégicas, evitando filas e buscando bons índices de NS; - Atuação na área de Segurança da Informação (liberação, criação e bloqueio de acessos);