Alexciano Morais

Responsável pela Gestão da Equipe de Compras, Estoque, Facilities, Financeiro, Cobrança e Faturamento da Empresa Haganá Tecnologia. Controle da compra de todos os equipamentos, insumos e contratações de terceiros dentro do budget disponível, eliminando a ruptura de materiais no estoque e garantindo a entrega de todas as implantações e manutenções dentro do prazo acordado com qualidade, garantia e segurança. Gestão do faturamento garantindo a cobrança correta dos produtos e serviços prestados. Coordenação da cobrança e recebimento dos pagamentos, controle do fluxo de caixa, caixinha, cartão de crédito e pagamentos dos fornecedores. Implantação e treinamento do ERP Sênior módulos Sapiens ( Gestão Empresarial – ERP ) e VPL. Responsável pela locação e reforma do Novo Hub de Tecnologia Haganá e Cosecurity, Ligação de água e energia, Licença de funcionamento, Licença do Corpo de Bombeiros – CLCB, Certificação da Rede de dados, Compra dos Móveis, Equipamentos e Controle das entregas dos serviços e materiais. Apoio na criação da Startup Cosecurity – Segurança Colaborativa Inteligente, desenvolvimento e homologação dos produtos (Implantação de 4.000 câmeras monitorando as vias). Implantação do Controle de Patrimônio, Inventário dos produtos alocados nos clientes com contratos de locação, comodato e depreciação dos ativos. Responsável por Facilities e pelos Contratos de Serviços (Reajuste, Renovação, Rescisão e Negociação dos Novos Contratos). Implantação das Políticas, Procedimentos e Processos de Compras, Administração dos Estoques, Armazenagem, Movimentação de Equipamentos e Insumos. Criação e implantação de Relatórios Gerenciais, Indicadores de Desempenho, Análise da Curva ABC, Planejamento das Concorrências, Análise de Mercado por Categoria, Elaboração de RFI, RFQ e RFP. Eliminação das pendências e atendimento das CI´s em até 24 horas após emissão, Redução dos prazos de entrega das obras (40 dias para 15 dias), Redução da Inadimplência de 600 k para 100 k em 3 meses.

Responsável pela Gestão da Equipe de Compras, Coach e Mentor do Projeto de Transformação do Departamento com a implantação da Metodologia de Strategic Sourcing, utilização das ferramentas de análise SWOT, 5 Forças de Porter, Matriz de Kraljic, TCO e Cost Breakdown, criação e implantação dos Indicadores de Performance ( Nível de ruptura de 5,46% em 07/2019 para 0,56% em 04/20, Saving de 1 MI e Custo Evitado de 0,4 MI em 2020, Aumento dos Prazos de Pagamento ), Análise do Cadastro de Itens, Análise da Curva ABC por Categoria, divisão de Categorias, Planejamento das Concorrências e Análise de Mercado por Categorias, Elaboração de RFI, RFQ e RFP, criação e implantação da Política de Compras e Procedimento de Compras fundamentais para centralização de 100% das compras da empresa, criação e implantação do Procedimento de Avaliação e Homologação de Fornecedores e Controle dos Índices de Qualificação dos Fornecedores. Importação de MP, Equipamentos, peças. Superação da crise de falta de matéria prima causada pela Pandemia de Covid-19 mantendo o abastecimento de todas as linhas de produção. Implantação dos processos de S&OP e S&OE (Reunião semanal para alcance das metas da empresa com os departamentos Comercial, Produto, Financeiro, Marketing, Contabilidade, Custos, Estoque e Compras), utilização de métodos Ágeis de Gestão: OKR´s, Kanban, Scrum e Design Thinking. Acompanhamento e solução de incidentes relativos a pagamentos, aplicação de penalidades, apuração de responsabilidades e planos de ação. Gestão de Equipe: Reuniões Daily Scrum para acompanhamento, ajuda na resolução de problemas de processos e dificuldades, realização de feedback individual mensal ( 1:1 ) para orientação sobre as metas, melhorias, escutar suas opiniões e criação de planos de ação individuais. Implantação do SAP S/4HANA e Key User do módulo de compras.

Eliminação das pendências de compras, eliminação dos atrasos, formalização dos contratos e automatização dos processos no sistema Datasul da TOTVS eliminando o trabalho operacional da equipe de compras. Pendências de compras zeradas em 2 meses e início do trabalho de negociação, redução de custos, prazos, formalização de contratos e automatização dos processos.

Liderança da Célula de Operações, Atuação em Projetos para Otimização de Despesas ( Água, Luz, Telefone, Manutenção e Conservação de Móveis e Equipamentos, Manutenção e Conservação de Imóveis, Aluguel de Veículos, Aluguel de Imóveis ), Gestão dos Contratos de Locação da Frota Terceirizada ( 700 veículos leves ) e Equipamentos, Pagamento Eletrônico de Pedágios, Arquivo de Documentos, Outsourcing de Impressão e notebooks, Planejamento e Elaboração de RFI, RFP e RFQ para os Contratos de Fornecimentos de Adesivos, Impressos Operacionais,Impressos Personalizados, Material de Escritório, EPI´s, Uniforme Social, Uniforme Operacional, Calçados, Armas, Munição, Coletes, Material Elétrico, Agência de Viagens, Limpeza e Conservação, Operador Logístico/ Frete, Malotes de Segurança, Lacres, Formulário Contínuo Impresso -GTV e implantação da Plataforma de E-commerce. Usuário chave na implantação e atualização dos sistemas ( Totvs / Datasul, Recebimento Fácil, Saneamento de Itens e Fornecedores ) para os Departamentos de Compras, Contratos e Planejamento de Materiais. Eliminação do Almoxarifado Central, Venda de Materiais Obsoletos, Planejamento dos Materiais de Segurança para todo Grupo ( Malotes, Selos, Gtv ), Medição de Contratos, Rateios, Geração de Ordens de Compra, Requisições, Pedidos, Emergenciais, Controle de Estoque,Organização, Inventário, Consignado, Ponto de Encomenda,Recebimento e Entrega de Materiais, Lançamento e Emissão de Notas Fiscais, Lançamento de Impostos ( ISS, INSS, IR, PIS, COFINS E CONTRIBUIÇÃO).

Na Ausência da Gerência Responsável por Toda a Produção, Emissão de Notas Fiscais, Duplicatas, Romaneios, Receitas, Relatório Diário de Produção, Apontamentos, Programação das Máquinas e Controle da Produção, Instalação de Programas em Controladores Arel Atc 304 Indsteel para Controle Integrado Computadorizado de Tinturaria, Desenvolvimento de Cores em Mini Ht´s Mathis Alt, Movimentação Bancária, Arquivo de Documentos, Atendimento ao Telefone, a Clientes, Recebimento de Produtos Químicos e Tecidos.