Alexandre de Oliveira de Freitas

Gestão da área de finanças, controladoria e administrativa, dando suporte na recuperação extrajudicial da empresa (antes e após a homologação judicial). Gerenciamento, relacionamento e negociação com credores, investidores, fornecedores estratégicos, bancos, fidcs (30), Instituições financeiras em geral, fortalecendo parcerias e suporte às estratégias financeiras. Gerenciamento e implantação de projeto da área de controladoria, criação de KPI´s e cenários futuros. Gerenciamento orçamentário na ordem de R$ 590 Milhões Gestão, formação, treinamento, desenvolvimento e avaliação de desempenho de equipe multifuncional direta (11) e indireta (5). Realização de ajustes contábeis estratégicos, assegurando a correta representação da situação econômico-financeira da empresa no período pós-recuperação extrajudicial. Liderança na troca do prestador de serviços contábeis, garantindo continuidade operacional e conformidade regulatória. Gestão do projeto de substituição do ERP, com foco em eficiência/produtividade, integração de processos e melhoria nos controles internos. Mapeamento e otimização dos principais processos operacionais e financeiros da empresa.

Gestão da área de finanças e controladoria – Implantando diretrizes financeiras e de controladoria, objetivando o controle das despesas, limites de gastos para cada conta contábil, obedecendo alçadas de aprovações etc. Gerenciamento, relacionamento e negociação com credores, investidores, fornecedores estratégicos, bancos, fundos, Instituições financeiras em geral - Negociações de Passivos, alongando prazos e redução de juros/multas (+50 instituições, -33% do passivo); Gerenciamento e implantação de projeto da área de controladoria, criação de KPI´s e cenários futuros. apresentando cenários econômicos futuros aos sócios; Gestão, elaboração e acompanhamento de orçamento - previsto x realizado. Gestão, formação, desenvolvimento e avaliação de desempenho de equipe multifuncional direta (18) e indireta (10); Gerenciamento e distribuição de recursos necessários por área para mitigação de riscos para operação e otimização de custos e despesas – Direcionamento dos recursos reduzindo juros/multas e pagamentos duvidosos, aumentando o faturamento aproximadamente 1Milhão mês. Gestão e mitigação de riscos trabalhistas e fiscais – Redução de 70% dos riscos trabalhistas. Gerenciamento e estruturação de célula de centro de serviços compartilhados - CSC na área administrativa e na área de compras grupo. Gerenciamento e integração de despesas e custo com a contabilidade geral, abrindo as despesas por centro de custos e unidade de negócios.

Gestão da área de finanças e controladoria, controlando as desp. e investimentos gerando um adicional de 9PP no EBITDA. Implantação de diretrizes e políticas financeiras e de controladorias, TI, controle de compras diretas/indiretas. Implantação de projeto de auditorias internas com foco em perdas financeiras e de inventário. Redução > R$ 500Mil/mês. Acompanhamento e contratação de auditoria externa. Controle e implantação de processo orçamentário para adequação de custos e desp. dentro da meta desejada. Gestão e avaliação de desempenho de equipe multifuncional direta (35); Implantação e acompanhamento de KIP'S fabris e Administrativos. Liderança no projeto de implantação de sistema ERP TOTVS Proteus. Gestão de projetos na interface com as áreas de engenharia e qualidade para redução de custo em produtos, processos fabris, redução de sucata e organização de processos de descarte - ganho anual > R$ 3,5MM. Condução de reunião e definição semanal da programação da operação junto a fábrica e PCP. Gerenciamento e implementação de mudança no processo e conceito da área de compras para realização de programação e redução de nível de estoque de compras mensais - 5PP e o custo de produção em -3%; Implantação de boletim diário, com elaboração de KPI´S da produção, comercial, despesas e compra de matéria-prima com acompanhamento semanal das áreas organizacionais. Liderança e implantação de “comitê financeiro” para definição de prioridade e direcionamento de recursos diários na interface com a gestão de outras áreas - redução de 68% nos atrasos de pagamentos, gastos com juros e multas. Gerenciamento e implantação do projeto Fênix para alteração de processo de operação fabril, almoxarifado, expedição e estoques para tornar a operação confiável e assertiva - redução do CPV em 5PP e redução de compras mensais em R$2M. Projeto “redução de sucata” para alteração de processo de sucateamento de peças, identificação de locais e máquinas com maior desperdício – custo evitado > R$ 1M.

Responsável pelas áreas de Controladoria, Contabilidade, Financeiro e Auditoria, sendo composta por Contador, auditores, coordenadores, analistas, (totalizando 20 profissionais); Gestão de todas as unidades da Cooperativa, sendo Fabrica de alimentos e rações, Supermercados e lojas de agronegócio; Foco na redução do Endividamento; Implantação e controle de indicadores (KPI´S) em todas as áreas da Usina; Controle rígido em custo e despesas, criando políticas, organizando processos que reduza e controle os gastos além de se adequar e seguir linhas de Compliance; Estruturação do fechamento de caixa dos Supermercados e Lojas de agronegócios; Implantação de Auditoria Interna e gestão de processos; Estar ativamente buscando oportunidades de negócios que gerando resultado para a Cooperativa; Condução do comitê de crise e financeiro (movimentação do caixa diário); Relacionamento com entidades financeiras e atendimento ao Conselho Fiscal e Administrativo.

Responsável pelas áreas de Controladoria, Contabilidade, Financeiro/Tesouraria (totalizando 12 profissionais); Gestão de todas as unidades do Grupo, sendo Importadora de Materiais de Iluminação, Placas solares, Acessórios de montagem de moveis e moveis de designs, além de lojas físicas distribuídas no Sul do Brasil (varejo), totalizando 05 empresas no Grupo; Implantação e acompanhamento de KPI´s, financeiros, econômicos e estratégicos; Acompanhamento das despesas mensais, controle do inventario e custos; Relacionamento com entidades financeiras.

Gestão das áreas de controladoria, contabilidade, financeira, TI, RH - implantação de controladoria ativa com foco nas ações de contingências - revisão tributária e previdenciária geração de crédito acima de R$ 10MM - administrativos e judiciais. Estruturação de políticas de crédito. Gerenciamento da área de segurança do trabalho e patrimonial. Gestão, formação, desenvolvimento e avaliação de desempenho de equipe multifuncional direta (28). Elaboração e implantação de Processos e procedimentos das áreas Administrativas, RH e Financeiras Gestão da movimentação de caixa – tesouraria - do Grupo Intral e Ilumatic SP., - reduzindo em de 41% das inadimplências. Criação e controle orçamentário do Grupo Intral e Ilumatic SP. Estruturação e treinamento de atividades relacionadas a inventário geral/anual. Gerenciamento, relacionamento e negociação com instituições financeiras, escritórios e empresas terceirizadas. Implantação de processo de autorização de compras para redução de custos com determinação de limite de despesas para cada departamento e manutenção de orçamento (TOTVS). Interface com a área de supply chain, geração de reduções de compras (não necessárias) e avaliações de produtos importados (importação/fechamento de câmbio). Implantação do processo de custo (base vs real) para controle de preços e manutenção de custos previstos dentro do realizado. Gerenciamento, liderança e estruturação de projeto de cargos e salários da organização. Gestão de benefícios – implementação de projeto de benefícios flexíveis. Reestruturação de quadro de lotação, estruturação de áreas de phaseout e avaliação de custos e PDV. Estruturação das ações nas áreas de segurança do trabalho, para a emissão PPCI. Gerenciamento de redução de endividamento com execução do plano de ação - redução de 32%; Participação do comitê de gestão de riscos no auge da pandemia - covid-19. Implantação de reuniões mensais para apresentação dos KPI’S

Realização de consultoria na área administrativa e financeira em empresas de pequeno porte de diversos segmentos. Estudo dos processos da companhia e elaboração de diagnostico a fim de identificar a real situação da área (Elaboração DRE). Estruturação de processos bem como implantação de controles internos. Analise do escopo de trabalho de cada colaborador visando colocar cada colaborador em posições compatíveis com suas habilidades gerando aumento da produtividade. Desenvolvimento e padronização de procedimentos de acordo com as necessidades de cada cliente. Construção e implantação de indicadores de performance viáveis para a realidade de cada empresa. Realização de treinamento para as equipes visando à consolidação das mudanças e ensinamento do passo a passo de cada procedimento.

Gestão das áreas ADM/Financeira, Compras, Custos, Gestão Orçamentaria, Faturamento, RH, Segurança Empresarial e do Trabalho, Transp. e Serviços Gerais, composta por 12 profissionais, sendo Compradores, Analistas e Auxiliares. Elaboração do budget e acompanhamento do mesmo a fim de cumprir o valor estipulado (DRE+Balanço Patrimonial). Precificações e análise de viabilidade de preços promocionais. Acompanhamento do custo de produção (CPV), identificando variações a fim de garantir a produtividade. Gestão dos pedidos de clientes e definição junto à produção dos itens a serem produzidos e garantir o pz. de entrega. Gestão dos estoques de MP e embalagens, sendo o principal responsável pela redução de custos em embalagens na ordem R$50 mil/ano. Estudo da rentabilidade dos produtos, identificando os itens de maior rentabilidade para o negócio. Relacionamento com Fornecedores e Clientes, incluindo negociações de reajustes de preço com fornecedores obtendo ganhos acima de R$ 300mil. Desenvolvimento e implantação do processo de requisição de compras a fim de reduzir custos, determinando o limite de desp. para cada Depto. e obter maior controle s/ despesas. Desenvolvimento de procedimentos ADM, automatizando divs. atividades, gerando mais produtividade e oportunizando ganhos acima de R$ 200 mil/ano. Redução com custo de fretes, unificando as entregas do Grupo Dimed e Lifar, gerando redução de R$ 180 mil/ano. Modificação do serviço de limpeza terceirizado das áreas Adm. e produção, implantando o sistema de escalas e internalização da limpeza da área externa. Reestruturação do cronograma de atendimento da consultoria TOTVS, para o serviço de T.I., reduzindo os custos em mais R$ 50 mil/ano. Condução da implantação de Maletas “Bins”, reduzindo o custo com Caixas e facilitando o armazenamento do principal cliente. Acompanhamento das auditorias da ISO 9001 e da ANVISA. Identificação de alternativas de terceirização de alguns produtos da linha, visando maior custo benefício.

Responsável pelo orçamento administrativo da Usina, incluindo os centros de custo e as áreas comuns da mesma. Elaboração e apresentação dos investimentos a serem realizados nas áreas comuns e administrativas da unidade. Gestão de equipe administrativa, entre eles 4 Analistas, 1 Auxiliar e 70 Indiretos. Realização de relacionamento com as principais autoridades do município, a fim de manter o bom relacionamento e parceria entre empresa entidades publicas, privadas e comunidade. Gerenciamento do processo de Facilities, sendo responsável por gerir e prover os principais serviços de apoio aos clientes internos. Administração de treinamentos comportamentais, workshops de segurança e de projetos, bem como dinâmicas a fim de motivar a equipe administrativa e terceirizada. Responsável por toda a área comum da Usina (vestiário, portaria, recepção, ginásio, restaurante, salas de reuniões, auditório, banheiros, depósitos, ruas, estacionamento, área verde, entre outros. Condução de projetos estratégicos de segurança, riscos críticos e vias de circulação. Participação em reuniões semestrais com todo o time de Diretores Regionais, a fim de apresentar os resultados da área administrativa. Implantação e gestão do projeto de Avaliação de Segurança e Qualidade nos prestadores de serviços da Unidade de Sapucaia e Charqueadas. Gestão da responsabilidade social e do programa voluntariado do Instituto Gerdau, entre eles o Projeto Pescar e Prato Popular. Responsável pelo projeto de Comissão Interna de Ganho com Energia, buscando estratégicas de redução de energia elétrica, nas áreas administrativas. Desenvolvimento de planos de ação, controles, padronizações que geraram reduções de custo acima de R$ 1 milhão em gastos administrativos. No período de setembro 2010 a novembro 2013 trabalhei na Unidade da Gerdau Aços longos em Sapucaia do Sul como Assessor Técnico Administrativo. Em dezembro 2013, passei a trabalhar na Unidade de Aços Especiais como Chefe Administrativo.