Alejandra Garnica Bautista

Fui la responsable de generar estrategias que nos permitieron atraer, fidelizar, potenciar y motivar el talento, promoviendo una cultura organizacional alineada al propósito de la compañía.

- Liderar y asegurar la planificación, organización, análisis y control de los proyectos de automatización, mejora e innovación de todos procesos de nómina de la compañía. - Estructurar beneficios y condiciones del Pacto Colectivo de Trabajo y demás planes de compensación y beneficios de la compañía. - Diseñar e implementar esquemas de comisiones a nivel nacional de manera trasnversal para todas las áreas de la compañía. - Liderar y controlar los procesos de mallas de turno, asistencia de los funcionarios, pago de horas extras, recargos, suspensiones, KPIs de horas trabajadas, absentismos entre otros. . - Garantizar y controlar el seguimiento, legalización y recobro de las incapacidades. - Coordinar y administrar los cambios contractuales de todos funcionarios a nivel nacional. Logros: • Recobro de cartera de incapacidades de 1.600 millones de pesos en periodo de un año. • Diseño e implementación de escala salarial y plan de comisiones variables. • Diseño, desarrollo e implementación de una plataforma de control de horarios y horas extras, logrando una eficiencia del 20% en generación y pago de horas extras. • Centralización de todos los procesos de Compensación y Salarios a nivel nacional.

Elaborar otrosí y cambios contractuales de la compañía. Analizar y realizar informes y reportes de horas extras, recargos, horas laboradas, horas de ausentismos entre otros. Controlar el cumplimiento de horarios y mallas de turno. Revisar retención en la fuente y cambios de Remuneración flexible. Logros: • Ascenso como Coordinadora de Proyectos de Nómina y Asistencia.

• Manejo integral de indicadores, informes gerenciales y propuestas de mejora en procesos de asistencia y nómina. • Manejo de nómina (análisis, verificación y revisión – 5.000 empleados), liquidación y pago de vacaciones y liquidaciones definitivas de contrato. Realización de simulaciones, cálculos, órdenes de Giro y pago de los Aportes a fondos Voluntarios y AFC. • Liquidación y revisión de retención en la fuente, aportes voluntarios, alivios para la retención en la fuente de salarios. • Administración de trámite legal de cuota de aprendices Sena.

Afiliación a EPS, CCF, AFP, manejo del sistema de nómina, manejo de Incapacidades, casos y novedades, reportes de nómina (confidenciales, ausentismos, descuentos), programación de Vacaciones, cargue de pagos en las entidades bancarias y atención continúa al personal interno y externo. Logros: • Definición del procedimiento de reporte de novedades y pago de nómina.

• Coordinadora nacional de todos los procesos de Talento Humano con 20 personas a cargo en 18 ciudades de las empresas Colmundo Radio, Colmundo Viajes y Publimundo, anexas a la Cruzada. • Análisis, descripción y diseño de perfiles de cargo por competencias para todas las dependencias de la compañía. • Diseño, planificación y control del proceso de reclutamiento y selección de personal. • Coordinación de la contratación de personal. • Planificación, diseño y ejecución de inducciones, capacitaciones de motivación, comunicación, cultura organizacional y formación al personal. • Diseño, Planificación, coordinación y ejecución del Plan de Bienestar, Plan de reciclaje, cronograma de capacitaciones, evaluaciones de desempeño, entre otras. • Liquidación de la nómina, vacaciones, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y demás relacionado con los empleados. Logros: • Desarrollo e implementación del área de talento humano en la compañía. • Diseño e implementación del Plan de Salud Ocupacional, COPASO, panorama de riesgos, Plan de emergencias y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

• Coordinar los procesos de Gestión Humana en la sucursal Bogotá, con más de 1000 empleados, realización de contrataciones masivas. • Reclutamiento y selección de hojas de vida, selección de personal (realización de pruebas psicotécnicas, de conocimiento y personalidad). Contratación del personal, realización de afiliación a EPS, CCF, AFP y ARP, capacitación e inducción al personal; manejo de Incapacidades, vacaciones, certificaciones y ausentismos en general.

Habilidades de Planeación, Ejecución, Monitoreo y control de Proyectos.