Agata Ostrowska

🔹 Odpowiadam za kształtowanie i wdrażanie strategii finansowej, wspierając właścicieli firmy w podejmowaniu kluczowych decyzji operacyjnych i strategicznych. 🔹 Zarządzam całością procesów finansowo-księgowych: prowadzę pełną księgowość firmy produkcyjnej, odpowiadam za rozliczenia kosztów produkcji oraz całość ksiąg rachunkowych – z zachowaniem zgodności z przepisami podatkowymi i rachunkowymi. 🔹 Nadzoruję sprawozdawczość finansową (w tym badanie bilansu) oraz zamknięcia okresów rozliczeniowych. 🔹 Wprowadziłam kompletny system raportowania i analiz przekrojowych, który umożliwia właścicielom szybką ocenę kondycji firmy i sprawne reagowanie na zmiany. 🔹 Wdrożyłam controling operacyjny i finansowy, rozwijając wewnętrzne narzędzia analityczne oraz mierniki efektywności. Tworzę prognozy finansowe (krótko- i długoterminowe), analizy opłacalności projektów inwestycyjnych oraz raporty dla właścicieli, banków i instytucji zewnętrznych. 🔹 Zoptymalizowałam zarządzanie finansami i płynnością, co znacząco poprawiło stabilność finansową spółki. 🔹 Rozwijam system ERP oraz procedury kontroli wewnętrznej i obiegu dokumentów, zwiększając przejrzystość i spójność procesów. 🔹 Wdrażam cyfryzację i automatyzację procesów, w tym przede wszystkim w obszarach finansów, raportowania i administracji. 🔹 Zapewniam pełną obsługę podatkową spółki, w tym m.in.: transakcje krajowe i międzynarodowe (VAT), CIT, podatki u źródła, rozliczenia i zwolnienia podatkowe w ramach SSE (Specjalna Strefa Ekonomiczna) oraz dokumentację cen transferowych. 🔹Edukuję działy i zespoły w zakresie regulacji podatkowych. 🔹 Reprezentuję spółkę jako prokurent w kontaktach z bankami, audytorami, ubezpieczycielami i instytucjami publicznymi – skutecznie negocjując i zabezpieczając jej interesy. 🔹 Kieruję bezpośrednio działem księgowo-finansowym i kadrowo-płacowym, a dodatkowo nadzoruję zespół logistyki wysyłek i administracji. 🔹 Wspieram operacyjnie całą organizację – działam holistycznie i blisko biznesu.

🔹 Nadzorowałam całościowo rozliczenia VAT – w tym w zakresie wielomilionowych inwestycji , wdrażając długoterminowe rozwiązania oraz wyznaczając globalne zasady rozliczeń VAT dla całej organizacji, sporządzałam wnioski o interpretacje podatkowe 🔹 Stworzyłam i wdrożyłam spójny system raportowania oraz sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej. 🔹 Opracowywałam analizy kosztowe i przychodowe, wspierając kadrę zarządzającą w ocenie efektywności działań operacyjnych. 🔹Od podstaw wdrożyłam cały obieg finansowy i podatkowy dla nowo otwartego Centrum Rekreacyjno-Sportowego MOSiR – obejmującego m.in. aquapark, halę widowiskowo-sportową, infrastrukturę towarzyszącą oraz kompleks powierzchni komercyjnych na wynajem. 🔹 Prowadziłam wraz z zespołem pełną księgowość jsp – weryfikacja, dekretacja i księgowanie dokumentów, rozliczenia z kontrahentami, uzgadnianie kont oraz realizacja płatności. 🔹 Sprawowałam nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych i rozrachunków – wdrażałam rozwiązania usprawniające procesy i minimalizujące błędy. 🔹 Nadzorowałam finansowo wielomilionowe inwestycje realizowane przez MOSiR na terenie miasta. 🔹 Sporządzałam obowiązkowe sprawozdania finansowe, raporty i analizy – zarówno na potrzeby kierownictwa, jak i organów zewnętrznych. 🔹 Przygotowywałam budżet jednostki, monitorowałam wykonanie planu finansowego oraz analizowałam odchylenia i ich przyczyny. 🔹 Brałam aktywny udział w zamknięciach miesiąca, kwartału i roku – zapewniając rzetelność i terminowość danych finansowych. 🔹 Jako zastępca Głównej Księgowej współuczestniczyłam w zarządzaniu zespołem – delegowałam zadania, nadzorowałam ich realizację oraz dbałam o terminowość i jakość pracy działu. 🔹 Utrzymywałam bieżące kontakty z urzędami skarbowymi, bankami, firmami ubezpieczeniowymi, Urzędem Miasta oraz innymi instytucjami publicznymi. 🔹 Współtworzyłam i aktualizowałam procedury oraz regulaminy wewnętrzne – dbając o zgodność z przepisami i klarowność działań jednostki.

🔹 Sporządzałam miesięczne analizy wyników wraz ze szczegółową analizą odchyleń od budżetu. 🔹 Tworzyłam rachunki wyników dla poszczególnych rodzajów produkcji, zgodnie z przypisaniem miejsc powstawania kosztów – wspierając analizę rentowności i efektywności operacyjnej. 🔹 Nadzorowałam ewidencję księgową w zakresie miejsc powstawania kosztów i nośników kosztów – dbając o jakość danych wejściowych do raportowania zarządczego. 🔹 Współpracowałam z działem księgowości w zakresie uzgadniania sald kont i kontroli obrotów – zapewniając spójność i zgodność danych z wymogami sprawozdawczości wewnętrznej i grupowej. 🔹 Uczestniczyłam w planowaniu działalności operacyjnej oraz analizie wyników finansowych – zarówno z perspektywy controllingu lokalnego, jak i raportowania w grupie. 🔹 Sporządzałam miesięczne raporty i analizy finansowe dla centrali w Niemczech, byłam odpowiedzialna za bezpośrednią komunikację finansową z centralą – prezentowałam wyniki, analizy, rekomendacje oraz interpretacje wskaźników finansowych (KPI). 🔹 Brałam aktywny udział w procesach zamknięcia miesiąca, kwartału i roku – we współpracy z audytorami oraz działem księgowości. 🔹 Tworzyłam roczne i pięcioletnie budżety oraz forecasty finansowe – monitorując ich realizację i na bieżąco analizując odchylenia. 🔹 Uczestniczyłam w planowaniu płynności finansowej spółki – monitorowałam stany należności i zobowiązań, przygotowywałam cotygodniowe raporty oraz rekomendacje dla Zarządu w tym zakresie. 🔹 Opracowywałam szczegółowe analizy kosztowe na potrzeby kalkulacji produktów – w tym wyliczanie stawek maszynogodzin na zmianę i godzinę produkcyjną.

🔹 Sporządzałam comiesięczne raporty dla centrali w Niemczech – zgodnie z przyjętym systemem raportowania grupowego. 🔹 Przygotowywałam wewnętrzne zestawienia finansowe, wspierające podejmowanie decyzji operacyjnych i strategicznych. 🔹 Analizowałam bieżące koszty w odniesieniu do MPK, projektów oraz zleceń – tworzyłam przekrojowe zestawienia według nośników i źródeł kosztów. 🔹 Tworzyłam analizy sprzedaży wraz z interpretacją odchyleń od planów i założeń budżetowych. 🔹 Na bieżąco analizowałam różnice między danymi planowanymi a rzeczywistymi – zarówno w obszarze przychodów jak i kosztów – formułując rekomendacje korygujące poprzez wskazanie odchyleń ilościowych, wartościowych i jakościowych. 🔹 Współodpowiadałam za opracowanie budżetu rocznego i prognoz finansowych (w tym cash flow), a także ich monitoring i aktualizację. 🔹 Ściśle współpracowałam z działem księgowości przy zamknięciach okresów sprawozdawczych. 🔹 Nadzorowałam strukturę i realizację wydatków inwestycyjnych przypisanych do projektów rozwojowych firmy.

🔹 Zbudowałam od podstaw system controllingu, analiz i planowania finansowego w przedsiębiorstwie – dostosowany do potrzeb operacyjnych i strategicznych firmy. 🔹 Opracowałam koncepcję comiesięcznego raportingu finansowego – odpowiadałam za jego wdrożenie i cykliczną realizację. 🔹 Systematycznie wdrażałam dedykowane narzędzia analityczne na potrzeby całej organizacji. 🔹 Koordynowałam pracę działu księgowości finansowej w zakresie usprawniania procesów - podnosząc jakość danych zarządczych. 🔹 Stworzyłam od podstaw i wdrożyłam kalkulację rachunku kosztów na podstawie stawek maszynogodzin – wprowadzając nowe, efektywne metody kalkulacji kosztów produktów. 🔹 Dbałam o jakość danych w systemie ERP. 🔹 Dbałam o płynność finansową organizacji, przede wszystkim poprzez nadzór nad płatnościami klientów – opracowałam wewnętrzny system monitoringu i analiz w tym zakresie. 🔹 Opracowałam nową koncepcję ewidencji środków trwałych, inwentaryzacji oraz gospodarki magazynowej w środowisku systemu ERP. 🔹 Kontrolowałam dane rzeczywiste w odniesieniu do planów finansowych – przygotowywałam porównania oraz analizy odchyleń w obszarach przychodów, kosztów i wyniku finansowego. 🔹 Tworzyłam plany krótko-, średnio- i długoterminowe (plan finansowy, plan przychodów, kosztów, wyniku finansowego) – we współpracy z kierownictwem firmy.

Nauczyciel akademicki / asystent w Katedrze Controllingu

Program Executive MBA UEP posiada akredytację Association of MBA’s (AMBA). Jest ona przyznawana jedynie 2% najlepszych szkół biznesu na świecie, co potwierdza najwyższy poziom kształcenia w zakresie studiów menedżerskich. Poza akredytacją AMBA Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu posiada akredytację CEEMAN oraz CFA Institute, a także jest członkiem organizacji AACSB. W ramach programu Executive MBA UEP kształceni są liderzy współczesnego biznesu. Na kluczowe kompetencje składa się zarówno gruntowna wiedza o funkcjonowaniu przedsiębiorstw, jak i zbiór praktycznych umiejętności, w tym umiejętności przywódczych i planowania strategicznego, dlatego program podzielony jest na cztery filary: Podstawy biznesu, Projekty i innowacje, Kluczowe aspekty zarządzania, Rozwój kompetencji menedżerskich.

Promotor: prof. dr hab. E.Nowak

Promotor: prof. dr hab. W.Gabrusewicz

Promotor: prof. dr hab. P.D.Kluge